校友会年会策划方案

校友会年会策划方案
篇一：校友会年会工作方案............学院......校友会
......年会工作方案
经......年.月.日校友会会长办公会议决定，定于......年.月.日举办............学院......校友会......年会。

为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。

一、会议目的
通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在......发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。

二、会议名称
............学院......校友会...年会。

三、会议时间
......年.月.日（星期六）下午
报到：15：00-17：00
大会：17：00-18：00
晚宴：18：00-21：00
四、会议地点
......2楼宴会厅
详细地址：......
交通指引：
五、举办形式
大会+晚宴
六、参会人员
1、母校领导；
2、......校友会顾问；
3、兄弟校友会领导；
4、......地区校友；
5、其他人员。

七、组织机构
成立............学院......校友会...年会筹备工作领导小组，由......会长任组长，具体组成人员及会务工作安排如下：
（一）参会人员邀请联络工作
总联络人：（校友会秘书长）
各院系联络人：（详见附后名单）
工作内容：负责邀请母校领导及校友会顾问，各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于......年.月.日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到......
（二）经费来源
校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员......元以上（不设上限），已经缴纳了会费的校友可不需要再缴费；没有缴纳会费校
友及新入会校友请于会议报到时缴纳；热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会！
校友会已经建立了严格的财务制度，保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。

财务审批：.....。

（三）会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函（，.前完成）；
2、校友会年度工作报告（负责，.前完成）；
3、年度财务工作报告（负责，.前完成）；
4、会议指南（议程及节目单）（负责，.前完成）；
5、捐赠赞助（负责，.前完成）；
6、文艺节目（负责，.前完成）；
7、主持人台词
大会主持词（负责，.前完成）
晚宴主持词（负责，.前完成）；
8、会务物品清单（负责，.完成）；
9、会务工作安排及人员分工（负责，秘书处人员及研究生为主，.前完成）；
10、主持人：
大会：
晚宴：
12、会务具体负责人：
13、会场设计、布置：
（四）参会礼品
1、礼品袋1个（负责设计制作，.前完成）；
2、......校友会通讯录（负责汇总制作电子版本，.前完成）；
3、年度工作报告及财务报告1份（负责，.前完成）；
4、会议指南（负责，.前完成）。

（五）奖品、礼品
1、领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（负责，.前完成）；
2、抽奖奖品：由校友企业提供赞助，负责，配合，.前完成）。

八、会务用品
1、入会申请表、参会人数统计表一份（负责，.前完成）；
2、校友会建设问卷调查表1份（......负责，.前完成并发放）；
3、特邀嘉宾接待及住宿安排表（......负责，.前完成）；
4、签字笔6支（签到用）（......负责：.前完成）；
5、会场背景墙1幅（......负责，.日前完成），大堂报到处签
到册3本及通讯录修订本1本（......负责，.日前完成）；
6、会标条幅1幅（酒
店大门，视酒店情况确定，......负责，.
日前完成）；
7、酒店及参会导引牌2幅（酒店制作提供，.日前完成）；
8、人员就席水牌60个（......负责提供名单，......负责实施，
酒店配合，.前完成）；
9、抽奖券500份（......负责，.前完成）；
10、抽奖箱一个（......负责，酒店提供，.日前完成）；
11、小剪刀、装订机等办公用品（......负责，.前完成）；
12、晚餐：
菜单：......负责，......20日前完成；
白酒、红酒、啤酒饮料采购：负责，......25日前完成。

13、收据20本（负责，......28日前完成），收缴会费（负责，......30日），开具票据（负责，......30日），收支结算（、负责）；
14、A4打印纸一包（现场用，......负责，......30日上午前完成）；
15、笔记本电脑、打印机一套（现场用，......负责， (30)
日上午前完成）；
16、计算器两个（现场用，提供，......30日上午完成）；
17、报到区域标识牌3张（参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、礼品领取处）。

参会流程牌1张（......负责，酒店提供，......30日完成）；
18、摄影：负责；
20、礼仪小姐：礼仪人员女6，男4人，由在穗在校研究生组成，......落实（......20日完成确认提交名单），礼仪服装6套（......提供， (30)
日完成）。

九、议程及时间安排
第一阶段：会务准备及培训
......30日上午10：00-12：00
第二阶段：报到
......30日下午15：00-17：00
第三阶段：大会
......30日下午17：00—18：00；
会议议程另行制定
第四阶段：晚宴
......30日晚上18：00—21：00；
晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车，车辆停放酒店停车场；
2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店；
3、参会嘉宾使用车辆由秘书处......统一安排调度。

附：《............学院......校友会各院系联络人员》
............学院......校友会
篇二：2012校友会元旦晚会策划书修改版
校友会元旦晚会策划书
一、活动背景
“爆竹声中一岁除，春风送暖入屠苏”，春风送来了温暖.这温暖不单是春风本身的和煦,还包含着一种讯息:春天到了，万物复苏,充满希望和生命的时节到来了。

严冬已经退去.
万物的春天到了，我们校友会的春天也已经到了。

因为校友会的存在，可以让我们从中得到锻炼，促使我们更关心社会，关心国计民生，更早成熟。

元旦，是旧的离去，新的开始。

她带来的是春天，更是希望。

今年校友会将再次举办盛大的面向全会的元旦晚会。

相信在校友会各个成员的创意和努力下，会给全会师生带来更加绚丽的精彩！让我们相信精彩有延续！让我们一起迎接希望的春天吧！二、活动目的
1、促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质
2、2011级新生的到来给我们校友会也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到校友会的温暖与魅力，协会精心策划了这台晚会。

三、活动时间
2012年1月1日晚上6:30至9:00（暂定）四、活动地点
大学生活动中心（暂定）五、活动对象
南昌大学校友工作志愿者协会全体成员六、主办、承办单位
主办单位：南昌大学校友会
承办单位：南昌大学校友工作志愿者协会七、活动流程
1.前期工作2011.1
2.01至2011.12.31 A.2011.12.01日
通知各部门征集晚会节目，节目包括唱歌、舞蹈、小品、话剧、
乐器、相声、武术、T台秀、歌曲串烧、大合唱等多种表现形式；确定主持人。

（服装、道具由人员自行准备）B．2011.12.02至03日
确定并成功租借场地（要有演出人员更衣场所）C.2011.12.06至07日
向有关部门登记应征节目（节目名称及其主要负责人电话），并逐一告知08日的节目赛选时间、地点及其注意事项；短信电话邀请先关人员参加08日节目赛选的评选活动。

2011.12.08日
在体育馆进行节目赛选，赛选采取抽签制确定顺序，工作人员邀请艺
术类学生以及校友会副部级以上人员参与评选，采取投票制。

赛选后立刻通知成功入选团队。

确定节目约为20个。

E.2011.12.13至14日
通知参与表演的人员将表演所需配音文件等交至工作人员办公室并于15日参与彩排，节目顺序由工作人员确定；确定所需灯光及其音响并成功租借，并注重保管；确定灯光师，摄影师，音效师等。

F．2011.12.15日第一次彩排G．2011.12.22日
确定相关游戏所需物品及其奖励，确定安保人员。

H．2011.12.29日二次彩排
I.2011.12.30至31日
通知各部门晚会时间地点并且可以带家属前来。

邀请相关领导及其嘉宾；购买晚会所需零食及饮料。

2.元旦晚会2012.01.01日
19:00至22:00
晚上七点请人员开始入场。

工作人员组织做好座位。

7：30晚会正式开始。

顺序：主持人开场→会长讲话(暂定)→节目表演（每五个节目中间穿插一个游戏，游戏时间视参与程度而定；每个节目后主持人上台报节目）→全体大合唱→集体兔子舞→主持人宣布晚会结束→领导退场→工作人员组织协会成员有序退场，后台要有相关工作人员进行服务
节目单，游戏规则见附录 3.会后清理
A.晚会后组织人员清理晚会现场
B.2012.01.02至03日
短信鸣谢工作人员及其表演人员；归还设备及其场地。

C.上传相关照片至校友会网站八．工作人员安排
（部门负责人为各部部长，如有特殊情况可由副部代理事务）
九、资金预算
十、注意事项1、不要随地吐痰。

2、不要乱扔烟头，以免引起火灾
3、当天会场人数会比较多，请大家不要带小孩到会场。

4、当晚大家是代表自己出席晚会，请大家能够注意个人言谈举止，因为那代表你的形象。

5、参与节目互动或抽奖活动请配合现场工作人员的安排。

篇三：校友会老乡会迎新晚会策划案
一活动名称
海南校友会的迎新晚会
二活动背景
随着2011届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。

有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。

三活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。

更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。

丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。

四活动主办单位
海南校友会
五活动时间
11月中旬
六活动地点
4号公寓楼
七面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责
八应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

九资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
十活动流程
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行十一注意事项：
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。