卫生事业单位人事档案管理的问题及应对措施

卫生事业单位人事档案管理的问题及应
对措施
摘要：卫生事业单位在我国的社会生活中发挥和重要的作用，人民生活水平
的不断提高，卫生事业单位对人民生活的影响就愈加重要。

人事档案管理在卫生
事业的发展中发挥着重要的作用，而现今我国卫生事业单位人事档案管理还存在
很多的问题，下面本文将对卫生事业单位人事档案管理的问题及措施做一个简单
的探究。

关键词：卫生事业单位；人事档案管理；问题；措施
随着社会的不断发展，科技的不断创新，信息水平的不断进步，对于事业单
位的人事管理工作带来了很大的机遇与挑战。

就现今的社会发展速度，传统的卫
生事业的人事档案管理方式已经严重地阻碍了卫生事业的发展与进步【1】。

为
了适应社会的不断发展，逐渐推动卫生事业单位的发展，就需要对人事档案管理
中存在的问题进行相应的解决，从而逐渐推动卫生事业单位的发展。

1.
卫生事业单位人事档案管理的问题
1.
人事档案管理工作人员的能力不足
随着社会的不断发展，卫生事业单位对于人事档案管理工作也逐渐重视起来。

但是在对人事档案的管理改革过程中，就发现相关的管理人员能力严重不足，对
于人事档案管理工作快速进行造成了很大的阻碍。

在档案管理过程中管理人员不
熟悉自己的工作职责，就导致在档案管理中没有固定的工作流程，档案管理工作
过于凌乱，经常发生档案错误以及档案丢失的情况。

同时很多的档案管理人员缺
少相关的管理经验以及管理能力，在工作中采用应付的状态，从而导致卫生事业
单位的人事档案管理工作效率低下。

1.
人事档案管理模式落后
随着信息技术的不断发展，我国很多地方都已经采用了数字化档案管理，但
是由于很多的地区信息化发展问题以及资金问题等，就导致依然采用传统的档案
管理模式。

很多的卫生事业单位依然采用手记纸质的档案管理模式，由于纸质的
档案管理在录入时需要人工进行，所以就提高了档案发生错误的概率。

同时大量
的纸质档案就需要很大的存储空间，对于档案的保存以及调取工作造成了严重的
影响，使得人事档案管理效率低下，问题频出，阻碍了卫生事业单位的发展。

1.
人事档案管理工作制度不完善
随着卫生事业单位的不断发展，对于人事档案管理工作制度也进行了优化与
改革。

都是现今很多的卫生事业单位依然没有完善的人事档案管理制度，就导致
在工作中很多的工作人员抱有敷衍的态度，严重地阻碍了工作效率的提高，同时
很多的单位缺少日常的行为规范以及严格的工作条例，就导致在档案管理过程中
缺少一个严格的流程规范，导致档案管理工作混乱，工作效率严重不足，阻碍了
卫生事业单位的发展。

1.
优化卫生事业单位人事档案管理措施
1.
注重人才培养，建立优秀的人事档案管理团队
随着社会的不断发展，想要不断提高卫生事业单位的人事档案管理效率，就
需要建立一个优秀的人事档案管理团队。

团队人员不但要具有优秀的档案管理经
验还要具备信息技术能力，以适应社会的发展以及数字化档案建设的进程【2】。

这就需要卫生事业单位在日常工作，要注重对人员的培训工作，从而通过大量的
培训，从而逐渐提高工作人员的管理能力以及信息技术水平，为数字化档案管理
系统的建立提供良好的基础。

同时还要注重对于优秀人才的引入，通过引进高质
量人才，从而通过人才分配，逐渐带动所有工作人员的共同进步，促进优秀人事
档案团队的建立，逐渐提高人事档案管理效率，促进卫生事业单位的发展。

1.
建立数字化管理系统，提高管理效率
随着信息技术的不断发展，人事档案管理工作运用数字化档案管理系统已经
是社会的发展的必然趋势。

数字化档案管理通过电脑进行档案的录入与调取，极
大地降低了档案管理工作的出错概率，同时极大地提高了录入的工作效率。

采用
数字化档案管理采用电脑进行档案的存储，节省了大量的存储空间，同时通过网
络就可以对资料进行调取，极大地节约了档案调取以及传递的时间【3】。

这就
需要卫生事业单位加大对人事部门的资金投入，购入先进的计算机设备以及管理
系统，为人事档案的数字化管理提供足够的硬件设备，从而逐渐推动卫生事业单
位发展。

1.
完善管理制度体系，监督人事管理工作
想要提高人事档案管理工作的工作效率相应的管理制度是必不可少的，没有
规矩不成方圆，只有有了完善的规章制度约束，才能使工作人员提高自己的责任心，从而在管理过程中明确自己的职责，从而不断提高档案管理效率【4】。

同
时要逐渐实现责任到人制度，对档案管理工作的责任进行明确，使档案管理工作
的职责能够明确的个人，这样不但提高了制度的约束能力，还通过追责制度提高
了管理人员能力。

同时明确档案管理的具体流程，以及相应问题的解决措施，使
得人事档案管理工作流程更加的简洁，在人事档案管理工作中可以做到有法可依。

从而通过制度的约束，逐渐提高人事档案管理效率，促进卫生事业单位发展。

1.
结束语：
随着社会的不断发展，卫生事业单位对于社会的作用愈加重要，卫生事业单
位的人事档案管理对于事业单位的发展有着重要的作用，所以就需要在卫生事业
单位的企业管理中，不断提高管理人员能力，建立完善的管理制度，推动数字化管理的进程，逐渐提高档案管理效率，促进卫生事业单位发展，为社会的发展作出贡献。

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