律师事务所文印人员(档案管理员)岗位职责

律师事务所文印人员（档案管理员）岗位职责
一、及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印、管理、留存备查工作和传真件、打印件的收发工作。

二、负责律师事务所公用的电脑、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作，熟悉文印设备性能，做到操作合理，尽量避免出现操作不当而造成废稿。

三、确保电脑文印室环境的干净、整洁。

四、负责对律师业务档案资料的装订、归档和管理。

五、接收案卷、证据原件或其他存档文件时，应按照有关规定清点案卷或存档文件，并办理存档登记手续。

六、应将管理的全部档案分门别类，设置档案目录和档案清单。

律师业务案卷应编号并按顺序排列。

应熟悉档案资料，管理有序，查找迅捷。

七、健全档案的借阅制度，查阅和借用档案必须履行规定的登记手续，填写查阅（借用）登记表。

借用的档案文件应在规定的期限内归还。

八、严格执行档案查阅和借用制度，不与无关人员讨论档案情况，不向无关人员泄露档案内容。

九、应定期对档案进行检查和清点，应经常保持清洁卫生，通风良好，认真做好防火、防盗、防蛀、防潮、防尘和防烟工作。

对破损档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。

发现档案丢失的，应立即向所主任报告，积极查找并采取防范措施。

十、档案室是律师事务所重要的工作场所，无关人员不得无故进入档案室。

十一、档案管理员离职或调动工作时，应在离职或调动工作前做好档案移交工件，办理交接手续。

十二、协助行政主管处理其他行政事务。