加拿大政务档案的宏观鉴定法

加拿大政务档案的宏观鉴定法
加拿大政务档案的宏观鉴定法是一种重要的文献管理原则，用于
确定政府机关的行政和政治文件在保留和使用上所应遵守的完整性、
整体性、一致性和可鉴证性的原则。

它也涉及到对文件完整性、书写性、时效性、可鉴证性能力和实物完整性等方面的准备和维护工作。

加拿大政务档案的宏观鉴定法要求不同部门克服部门壁垒形成一
个联合行政机制，以确保文件的完整性。

一般来说，在机关的部门档
案室内进行的宏观鉴定是通过调查档案存在的内容、行政性质、书写
格式和实物状态等内容进行的。

加拿大政务档案的宏观鉴定法的核心要求是，必须建立共同的实
物档案管理系统，以确保政务文件的完整性。

该共同实物档案管理系
统由机关内部设置，除了在已经建立的系统之外，需要设置一个独立
的重要档案室，成立专门的档案工作组，以及制定管理、监督、检查
等规范性文件，确保完整的政务档案管理。

加拿大政务档案的宏观鉴定法还要求建立一个定期文件管理系统，以确保档案的一致性和可鉴证性。

此外，文件管理系统必须支持多种
文件格式，并支持通过查询，检索和检测等手段查验文件的完整性和
一致性。

最后，加拿大政务档案的宏观鉴定法要求建立一套有效的档案归
档系统，以确保文件的长期保存。

这要求将文件归档为索引分类，并
根据文件的整体性和完整性，以及生命期等因素，按顺序归档，以便
有效地控制档案的存取和使用。