DMF和PMF文件简介

DMF文件简介
根据美国的联邦管理法规定，药品进入美国须向美国FDA申请注册并递交有关文件，化学原料药按要求提交一份药物管理档案(DMF)。

DMF是一份文件，是由生产商提供的某药品生产全过程的详细资料，便于FDA对该厂产品有个全面了解，内容包括：生产、加工、包装和贮存某一药物时所用的具体厂房设施和监控的资料，以确定药品的生产是通过GMP得到保证的。

DMF文件共有五种类型：I型，生产地点和厂房设施、人员；II型，中间体、原料药和药品；III型，包装物料；IV型，辅料、着色剂、香料、香精及其它添加剂；V 型，非临床数据资料和临床数据资料。

国内原料药生产企业向FDA申报的DMF文件属于II型，申请文件的主要内容有：递交申请书、相关行政管理信息、企业的承诺声明、申请产品的物理和化学性质描述、产品生产方法详述、产品质量控制与生产过程控制、产品稳定性实验、包装和标签、标准操作规程、原材料及成品的贮存与管理、文件管理、验证、批号管理制度、退货及处理。

上报的DMF文件原件在FDA收到后经初审，如符合有关规定的基本要求，FDA就会发通知函并颁发给一个DMF登记号。

补充日期: 2004-11-17 15:47:20
获得FDA认证的程序
对于原料药来说，通过FDA批准主要有两个阶段：一是DMF文件的登记，要求递交的DMF文件对所申请的药品的生产和质量管理的全过程以及药品质量本身做一个详尽的描述。

FDA要为此文件保密，该文件是由FDA的药物评价及研究中心（Center for Drug Evaluation and Research, CDER）来审核。

二是当DMF文件的登记已经完成，而且在美国的原料药品终端用户提出了申请以后，FDA官员对原料药物的生产厂家进行GMP符合性现场检查，通过对药品生产全过程的生产管理和质量管理状况的全面考察，做出该原料药生产企业的生产和质量管理能否确保所生产药品的质量的判断。

FDA在现场检查的基础上做出是否批准该原料药品在美国市场上市的决定。

其基本程序如下所示：
1．进行国际市场调研，摸清美国市场目前的销售情况，对市场发展趋势与走向做出正确的预测、分析和判断，选择好申请FDA批准的品种。

2．选择申请代理人和代理经销商，并签订委托协议书、签署委托书。

3．编写申请文件，原料药为DMF文件，由代理人完成申请文件终稿的编写并向FDA递交，取得DMF 文件登记号。

4．FDA收到申请文件后，经初审合格后发通知函给申请人，并发给一个登记号，说明DMF文件持有
人的责任和义务。

5．工厂按美国cGMP的要求进行厂房、设施设备的改造和并完善生产质量管理的各项软件和相关人员的强化培训。

6．应美国制剂生产厂家(即该原料药品的终端用户)的申请, FDA派官员到原料药生产厂家按照FDA 颁布的生产现场检查指南并对照已上报审核的DMF文件进行检查，FDA官员在生产现场的基础上出具书面意见给生产厂家并向FDA报告检查结果。

7．FDA审核批准后将审核结果通知生产厂家并输入美国海关的管理系统，该原料药品即获准直接进入美国市场。

8．生产厂家每年向FDA递交一份DMF修改材料，一般情况下, 每2~3年可能要接受一次复查
补充日期: 2004-11-17 15:48:00
FDA现场检查
美国GMP的一个特点是时间性和动态性，它强调是现行的GMP，即cGMP，还有一个显著的特点是，生产、质控和物流的全过程以及设施设备都必须验证。

美国GMP还具有可追溯性和说明性，也正因如此，通常认为美国的GMP法规是世界上最为严格的。

实际上，FDA 对中国原料药厂家的要求虽然很严格, 但并不象想象的那样苛刻。

FDA官员对现场检查是很严肃, 但并很不挑剔。

这正是许多的国内厂家通过了FDA批准的原因。

FDA检查官按原料药的生产工艺顺序从进厂接收原料到成品包装出厂的顺序来进行检查，FDA官员的检查既是全面的又是有重点的，通常对工艺过程中的一些关键步骤的操作条件、方法及设备进行的验证（Validation）结果很重视。

FDA认为生产工艺的验证是药品质量得以保证的基本条件，凡未经验证的工艺，原则上不能进行正式生产。

对于一个新产品，从中试阶段起应建立起完整的验证体系直到放大到工业规模，对已采用多年的生产工艺则应作一次回顾性的验证，生产工艺验证一般不是永恒性的，凡有变动，应重新进行验证。

另外, 生产上的每一道工序及岗位的操作过程，仓库的成品及原材料的入库、检验及发放、质量控制及质量保证的操作及管理等都要有标准操作规程（SOP）。

据FDA公布的初步统计结果, 已向FDA提出申请的制药厂商及其接受现场检查的一般情况如下：
在向FDA提出申请的外国制药公司中，原料药公司近70%；
在接受FDA的现场检查公司中，只有17%没能一次性通过；
日本和印度接受检查的制药公司最多，仅日本就占16%；
意大利是现场检查通过率最高的国家，日本处于平均水平；
据统计中国厂家一次性通过FDA批准的比例在77%左右。

美国FDA的现场检查严格但不苛刻，只要认真准备，我国的企业完全有能力通过美国的GMP现场检查并获得FDA批准，从而使自己的产品打入美国市场。

当然，成功通过FDA的批准有赖于各方努力，也就是企业所具备的实力和扎实的工作，严谨科学的工作程序和质量保证体系。

补充日期: 2004-11-17 15:53:25
取得美国FDA登记号和通过现场检查的意义
在取得美国的DMF登记号和通过FDA的现场检查后，产品不仅取得了进入美国市场的“通行证”，而且由于FDA 在医药业的权威性为世界各国所承认，它的批准也对于取得了进入整个国际市场有举足轻重的意义。

中国是最大的原料药生产国而美国则是最大的原料药进口国。

因此，美国市场理应成为中国众多原料药生产企业最具吸引力的市场。

在每年近100亿美元的美国药品制剂的销售额中，所用原料的70%从外国进口，其中印度和中国是主要的来源国。

一经FDA认可，产品和生产厂家即可能在业内获得很广泛的声誉,在国际市场上产品也常常因此而身价倍增。

但长期以来，国内众多医药生产企业因为没有通过FDA的GMP认证，导致企业产品不能直接进口美国，而只能由代理商曲线进口美国；同时在其它国际市场上产品价格也因此受到影响，这两方面都给企业造成了巨大的损失。

由于没有获得FDA的批准，虽然也有一些中国药品是通过代理商转口或经过改头换面间接进入美国的，但绝大多数产品失去了堂堂正正进入美国主流市场的机会。

比如说，911之后的环丙沙星大定单让德国拜耳公司取得, 尽管我国有最大的生产能力, 却因为没有提前获得美国FDA的批准而坐失良机。

在药品市场日趋国际化的今天，企业获得美国的GMP认证已是大势所趋。

截止到2002年10月底，还在生效的有FDA颁发的登记号的DMF文件4000多个(1940年起)，其中我国从1981年开始有130多个原料药品和中间体进行了DMF文件登记，占3.3%。

现在越来越多的企业已经意识到产品进入国际市场的重要性和必要性，开始为产品进入欧美市场做了许多准备工作，并且有一些企业生产的产品在国际市场上已经具有相当大的影响力，许多成功的原料药生产企业的经验也证明了，国内和国际市场齐头并进是企业发展的必然趋势。

原料药DMF的文件按照先后顺序至少包括下列信息：
1) 药物一般理化性质描述
2) 生产过程描述（化学反应流程图）
4) 所投原料的描述及其标准和来源
5) 工艺设备和检测仪器的详细资料
6) 工艺验证详细资料.
8) 加速和长期稳定性数据等详细资料'
A) 分析方法的建立及验证，包括使用对照标准品的来源和保存
C) 杂质或有关物质的限度以及其详细检测方法的列表
D) 用于检测设备的验证
E) 五个批次的检验报告
What shall be the information furnished in Plant Master File (PMF).
Plant Master File (PMF) shall include the following minimal information in chronological order
A guide map of the complete plant.
Area flow chart of the manufacturing and quality control departments of the plant along with the related departments responsible for the manufacturing activities.
Description of the Essential Systems like, water handling, air handling, environmental bio safety, pollution control, disposal of waste, fire fighting, emergency medical care, sanitation details, clean area, aseptic area, air lock design, changing room, safety monitoring criteria, air conditioning and humidity control, arrangement for filtered air supply, criteria followed for plant inspection etc.
A copy of the Approval/Registration Certificate issued by the Ministry of Health/National Regulatory Authority of the foreign country concerned in respect of the said plant.
A brief summary on the activities of the plant since started, including its research activity, original research products, names of bulk drugs and formulations manufactured for sale, Organogram of the qualified personnel for manufacturing and Quality Control with academic and experience background, Global Sale activities etc.
PMF文件应包括下列信息:
1工厂的完整地图信息
2 制造以及负责生产活动的质量管理及其所有相关部门的工艺流程图
3 对于重要系统的详细描述,如: 水系统,空气系统, ,环境生物安全, 污染管理, 废水处理, 消防措施, 紧急医疗措施, 卫生系统和设备, 清洁区, 无菌区, 空气阻隔区, 更衣区, 安全管理标准, 空气湿度调节系统, 符合标准的空气过滤设备.
4 由卫生部门批准的注册证书复印件。