车辆使用财务制度

车辆使用财务制度
第一章总则
第一条为规范车辆使用及相关经济事务管理，制定本财务制度。

第二条本财务制度适用于公司所有车辆的使用及相关经济事务管理。

第三条车辆使用财务制度遵循经济效益和便民的原则，以提高公司车辆的运营效率和管理水平为目的。

第四条公司车辆的使用范围包括但不限于商务出行、物资配送、客户拜访等。

第五条公司车辆使用应符合国家相关法律法规，严禁违法违规行为。

第六条车辆使用费用应当按照规定程序报销，严格控制费用开支。

第七条车辆使用财务制度由公司财务部门进行监督和检查，各部门应积极配合。

第二章车辆使用费用管理
第八条公司车辆使用费用包括但不限于燃油费、维修费、保险费等。

第九条员工在使用公司车辆时，应当按照规定方式报销费用，如有增加费用需提前申请。

第十条车辆使用费用报销应当提交相关票据和费用清单，并经审核后由财务部门审批。

第十一条未经审批的费用不予报销，一经发现，责任人应承担相应处罚。

第十二条各部门应按照预算管理要求合理规划车辆使用费用，防止超支。

第三章车辆维护保养
第十三条公司车辆应按照规定进行定期维护保养，确保车辆正常运行。

第十四条车辆维护保养费用应当在预算范围内，如有超支需提前申请并经批准。

第十五条维修保养工作由指定的修理厂或者维修点进行，严禁私自维修。

第十六条运输车辆应定期进行安全检查，并填写巡检表格，发现问题及时处理。

第十七条车辆维护保养费用应当及时报销，若有逾期未报销情况，责任人应承担相应责任。

第四章车辆安全管理
第十八条公司车辆使用人员应具备相关证件和驾驶资质，如驾驶证、机动车行驶证等。

第十九条使用车辆时应严格遵守交通法规，保持车辆及行人安全。

第二十条每辆车辆均应配备急救药品和工具箱，以备发生意外时急救处理。

第二十一条车辆在行驶过程中如发生故障或事故，应及时报备相关部门并做好记录。

第二十二条使用车辆人员如发现车辆存在安全隐患，应及时上报，停止使用。

第五章车辆事故处理
第二十三条如发生车辆事故，应第一时间拨打110报警。

并保护现场，防止二次事故发生。

第二十四条涉及车辆及人员伤亡的事故，除报警外，还需及时上报公司相关领导和财务部门。

第二十五条财务部门应按照相关规定处理车辆事故赔偿事宜，及时处理报销手续。

第六章车辆盘点管理
第二十六条公司车辆定期进行盘点，确保车辆使用情况的准确记录。

第二十七条财务部门应对车辆盘点情况进行核实，发现问题应及时纠正。

第二十八条车辆盘点工作由负责车辆管理的部门负责，各部门积极配合。

第二十九条盘点结果应及时上报相关部门，追责涉及人员如有错报漏报情况。

第七章车辆处置管理
第三十条公司车辆因年限到期、使用寿命结束等原因需要处置时，须经公司决策层批准。

第三十一条负责车辆处置的部门应制定详细的处置方案，包括评估、交易等环节。

第三十二条车辆处置的资金流转应在财务部门指导下进行，确保合规、透明。

第八章补充条款
第三十三条对于本财务制度未尽事宜，由公司领导根据实际情况作出具体规定。

第九章附则
第三十四条本财务制度经公司领导批准后生效，如有调整需报备公司领导。

第三十五条对于违反本财务制度的行为，责任人将被追究相应法律责任。

第三十六条本财务制度解释权归公司财务部门所有。

本车辆使用财务制度实施后，将有助于规范车辆管理、提高经济效益，有利于公司的长期健康发展。

希望全体员工严格遵守，共同维护公司利益。