会议纪要格式模板

XXX会议纪要
（2020年3月12日）
3月5日下午，XX在公司会议室主持召开XXX会。

会议纪要如下：
一、会议通报了项目策划实施情况。

（黑体）
二、会议按条线对相关工作进行了部署
（一）工程管理（二级标题是楷体国标三号）
（正文字体是仿宋国标三号）
1.尽量压缩前期准备时间以保证后期施工有条不紊；
2.方案和施组要编制清晰并及时报验；
3.创优工作要提前部署并及时跟总部相关部门联系沟通；
4.地下室屋面的优化工作要提前准备进行策划；窗台板统一采用质量标准化考评的做法；地下室顶板的回顶工作应做到位。

（二）安全管理
1.项目安全生产投入比例按最新规定投入；
2.督促建设单位尽快办理施工许可证，防护措施采用集团公司最新标准化图集。

（三）采购管理
1.施工标段划分要清晰明确，先签合同再进场；
2.相关采购要结合公司考核指标，满足新开项目集采率达到85%的要求。

（四）成本管理
1.成本策划数据与实际有出入，要结合同类工程把模拟清单量做准确；
2.成本策划中土建劳务不能是以建筑面积做一个综合单价，要有分项明细单价；运行费根据已策划的大临设施、人员及计划工期等完善数据；策划版本按集团模板；
3.管理交底应重点注意：一是分包劳务必须先签合同后进场，分包合同及单价须经成本部审核；二是按季度，至少半年度进行成本核算，及时了解项目盈亏情况；三是信息化数据录入要及时准确。

（五）资金与税务管理
1.项目前期要做好税务筹划，降低税金资金占用；
2.根据分包、采购合同，合理安排资金，提高资金使用率；
3.推广商票、汇票支付材料分包款。

（六）纪检管理
1.标准化合同要按集团要求运用率达到百分百；
2.项目部要做好风险控制，纪检监察，招投标监管等工作。

(七）办公管理
1.项目部要安排专人对接行政条线的工作，进入办公室联络群，熟悉一体化制度；
2.印鉴管理流程要规范，台账要清晰；
3.公文呈批要注意格式，为避免返工可在呈批之前发给办公室审核；
4.大额办公用品采购要报批建档使用网采，小额入库要建台账规范管理，车辆使用情况要有迹可循；
5.公共关系和突发事件项目经理要提前甄别，并视情况及时向办公室报备，协同处理；
6.积极学习归档要求，做好档案管理工作。

三、会议要求
1.资金策划要贴近实际，当市场价格变动时，要与供应商及时谈判，减轻成本压力；要有预见性，每个月的资金使用计划要精细，确保资金留有余地；公管账户项目部要及时了解；设备采购要向公司报备。

2.项目部在图纸到了后要对策划再次进行完善，全盘考虑管理人员配置；塔吊的定位要与塔吊租赁单位进行充分沟通，确保装得上去、拆得下来，安全、经济、合理；雨季施工，基坑排水措施要到位；要高度重视基坑底板超挖回填的处理方案，确保符合技术规范要求；全混凝土外墙优化工作要重点推进，铝模、爬架要提前进行深化设计，充分考虑加工制作周期，保证按时进场。

四、会议强调了项目策划的重要性。

项目策划是项目运作的中心思想，是公司管理及项目部前线指挥行军打仗的实施指导书，要体现项目管理的思路；要注重实用性、规范性，突出目标、突出关键、突出结果。

出席：XXX
记录：XXX。