工程造价档案管理制度

工程造价档案管理制度
工程造价咨询有公司制定了工程造价档案管理制度，以规范工程造价咨询业务档案的编制、复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，促进整体水平的提高，保证咨询资料的完整性、统一性和实用性。

业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

完成咨询业务后，必须逐项建立档案。

工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

这样能够提高档案的质量和实用性。

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移
交档案室。

档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90
日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；确保文件材料的真实性，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；保证资料的充分性，资料应完整、充分；档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。

工程造价咨询业务档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。

在业务准备阶段，应归档工程造价咨询合同及廉政协议书、湖北省建设工程造价咨询相关资料交接清单、建设工程造价咨询工作方案、项目操作
人员配置一览表、项目建议书或批件（投资估算编审）、设计方案及初步设计文件（设计概算编审）、送审工程概、预、决算书。

During the XXX phase of a project。

XXX。

These include
the bidding documents (including the quantity list)。

design disclosure summary。

bidding ns and answers (quantity list。

bidding control price。

bid price。

settlement review)。

n contracts。

bid n。

supplementary agreements (settlement n。

cost control)。

records of pre-settlement n meetings。

records of n site surveys。

pre-XXX。

XXX (settlement review)。

design change orders。

n visas (settlement review)。

detailed lists of materials and XXX)。

meeting minutes。

correspondence。

XXX project cost。

such as
us n materials。

data n。

and evidence.
At the end of the project。

XXX also need to be archived。

These include the n cost consulting report (see Appendix Nine and Appendix Ten for reference)。

the cost consulting project review record (see Appendix Eleven)。

XXX (see Appendix Twelve)。

XXX (us analysis and explanatory documents。

n sheets。

material analysis tables。

etc.)。

delivery n forms and receipts for
deliverables (see Appendix Thirteen)。

the cost consulting project feedback record (see Appendix Fourteen)。

and the XXX。

n drawings XXX in the archive scope。

but can be archived in list form。

with the original documents being kept by the client.
XXX business archives。

including the following:
Firstly。

cataloging requirements:
1) Document page numbers should be written on the lower right corner of the front page and the lower left corner of the back page。

Single-sided written materials do not require page numbers。

and covers and tables of contents do not require page numbers;
2) The format of the archive material cover (see Appendix One):
a。

The full name of the consulting enterprise;
b。

The type of consulting business:
A) n。

review。

and project economic XXX n projects;
B) n and audit of n project budget。

pre-settlement。

settlement。

XXX (final settlement);
C) n and review of n project quantity list。

bidding base。

and bid price;
D) n and XXX。

changes。

and contract disputes;
E) n of engineering cost pricing basis。

cost tracking and control during project n。

and n of engineering cost n materials。

etc。

c。

The title of the business material: refers to the full name of the consulting project;
d。

Archiving time: refers to the start and end dates of the documents in the volume;
e。

Storage d: the archive of XXX-term;
f。

Number of documents and pages: "documents" refers to the total number of documents in the volume。

"pages" refers to the total number of pages in the volume;
g。

Archiving number: the archiving number can be composed of the archive volume year + n code + serial number.
3) In-volume catalog (see Sample Two):
a。

Serial number: fill in the serial number according to the order of the documents in the volume.
本文介绍了工程造价咨询业务档案资料的管理要求和装订要求。

其中包括文件的基本信息，如文件字号、作者、名称、归档时间、页号和备注。

此外，还介绍了案卷的装订排列方式，包括封面、卷内目录、文件材料和封底。

对于厚度超过40mm
的资料，可以分册立卷。

此外，还介绍了档案资料整理和保管要求，以及保密要求。

最后，还列出了一些附表，如封面、卷内目录、相关资料交接单、工作方案、项目操作人员配置表等。

其中，附表九和附表十分别是建设工程造价咨询报告书和成果文件扉页格式的参考。

工程概况：
武汉××XXX××建设工程的主要内容是内外墙粉刷、地面
垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工程，由武汉市××建筑集团承建。

本公司接受委托，遵循客观公正、公
平的原则，对报送的工程造价结算进行全面审核，如实确定建设工程造价。

咨询工作目标和范围：
为维护建设和施工单位的合法权益，本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师和造价员按不同工程类别安排审计工作。

审计人员将收集报审项目的结算和相关资料，全面了解工程施工全部过程。

根据建设单位提供的结算书、竣工资料、图纸、签证等逐项审核，到现场核实工程量及了解相关情况，进行全面审核。

审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。

建设、施工、审计三方对审计结果确认后，再出具审计报告。

咨询业务职责分工：
该项目的负责人为余××，其他审计人员为XXX××和付××。

土建专业安装由吴××负责，预算人员为XXX××，校核人员为
余××，审核人员为付××和XXX××。

工作程序和处理原则：
根据建设单位报送的审计资料，本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师和造价员按不同工程类别安排审计工作。

审计人员将收集报审项目的结算和相关资料，全面了解工程施工全部过程。

根据建设单位提供的结算书、竣工资料、图纸、
签证等逐项审核，到现场核实工程量及了解相关情况，进行全面审核。

审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。

建设、施工、审计三方对审计结果确认后，再出具审计报告。

施工现场勘查记录：
勘查时间为2007年×月×日，勘查地点为武汉市××路×号。

纪录人为××。

勘查内容为外墙涂料工程量现场实测，实测结
果属实。

审核单位代表为余××，建设单位代表为××，施工单
位代表为××。

建设工程预算结算协调会议纪录：
会议时间为2007年×月×日，主持人为××，地点为××公司
会议室，纪录人为××。

参加会议的单位及人员为××，委托单
位为××，建设单位为××，施工单位为××，造价咨询单位为余
××。

会议议题为关于××建设工程有关事项须协调。

会议确认
意见为最终意见，包括1、×××和2、×××。

建设单位、施工单
位和审核单位均签字确认。

建设工程预结算材料价格签证单：
无相关内容，未提供附表八。

序号 | 名称 | 规格 | 单位 | 定额价 | 审定价 | 备注
1 | 外墙涂料 | ㎡ | 37.00 | 36.00 | |
建设工程造价咨询报告书
武造字[200 ]第号
关于XX建设工程造价咨询报告
尊敬的XXXX：
我们公司接受贵单位的咨询委托，对XX工程XXXX决算进行审核。

我们保持客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。

我们的造价工程师郑重声明：
1.本咨询报告中所陈述的事实是真实和准确的；
2.本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专
业分析、意见和结论；
3.建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结果
仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责，对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任；
4.我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与有
关当事人没有个人利害关系或偏见。

造价工程师（签章）：执业资格证号：
以下是咨询报告的具体信息：
一、建设单位名称：
二、施工单位名称：
三、建设工程名称：
四、建设时间：
五、建设规模：
六、建设地点：
七、审核责任：
八、编制依据：
九、审核方法：
十、审核作业日期：
十一、咨询说明：
十二、咨询结论：
项目负责人（签章）：
造价工程师执业资格证号：
造价工程师执业资格证号：
造价工程师执业资格证号：
XXX（工程造价咨询执业印章）
年月日
附表十（造价咨询业务成果文件扉页格式）项目名称：
造价咨询成果文件名称：
项目编号：
造价咨询单位负责人：
造价咨询单位技术总负责人：
项目负责人：
项目专业造价工程师：
本成果文件签发人：
造价工程师：
日期：
造价咨询单位名称：
造价咨询单位资质等级：
资质证书编号：
注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。

附表十一：造价咨询项目校审纪录表
项目名称：XX建设工程
文件内容：报告书、审计资料项目编号：2007-×号
编制人：××
日期：2007,×,×
校核人签名：XX
日期：校核人：××
审核纪录：×××××
修改情况：
编制人：××
日期：2007,×,×
审核人签名：XX
日期：校核人：××
其他
附件十二：建设工程造价编审确认表
建设单位：××公司工程名称：××建设工程建筑面积：未提及结构形式：未提及施工单位：未提及开竣工日期：未提及咨询合同内容：决算审核起止时间：未提及委托单位：未提及预算价款：未提及编审单位：未提及
附表十三：
成果文件交付登记表
序号合同/项目标识成果文件名称份数（含存档）委托方名称交付时间/分发情况地点签收单
1 2007-×# ××建设工程 3 ××公司未提及签收单位：××公司（集团）经手人：×××时间：2007年×月×日
附表十四：
造价咨询项目征询意见回访纪录表
咨询项目名称：××建设工程
回访对象：××集团公司
项目编号：2007-×号
服务内容：决算审核
征询意见主要内容：
1.业务水平：有较高的业务水平
2.管理能力：管理能力强
3.规范服务：服务规范热情、工作认真
4.职业道德：业务素质高
征询单位评价意见：
该咨询公司管理能力强，审计工作细致、扎实、过硬、服务热情规范，审计结果令双方满意。

纪录人：××单位：未提及日期：2007年×月×日
汇总小结：
建设工程决算审计过程中，造价师工作认真负责，深入现场、查勘、核实、公平公正园满完成了审计工作，得到建设、施工双方的好评。

项目负责人：××日期：2007年×月×日
完善措施：
1.该工程造价审计达到预期的效果。

2.应更好加强工程量清单的完整性、准确性。