行政档案管理制度养老院

一、总则
为了加强养老院行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在养老院管理工作中的作用，特制定本制度。

二、档案范围
养老院行政档案包括以下内容：
1. 养老院发展规划、年度工作计划及总结；
2. 养老院规章制度、岗位职责及操作规程；
3. 养老院财务、资产、合同、招投标等文件；
4. 养老院人事、培训、考核、奖惩等文件；
5. 养老院安全、消防、卫生、环保等文件；
6. 养老院对外交流、合作、捐赠等文件；
7. 其他需要归档的文件。

三、档案管理职责
1. 养老院档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
2. 各部门负责人负责对本部门产生的档案进行收集、整理，并按时移交档案管理员；
3. 养老院领导负责监督、检查档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案管理要求及时收集，确保档案的完整性和准确性；
2. 档案整理：档案管理员根据档案内容，按照档案管理规范进行分类、排序、装订，并编制目录；
3. 档案归档：档案管理员在档案整理完成后，按照归档要求将档案移交给档案室进行保管。

五、档案保管与利用
1. 档案保管：档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；
2. 档案查阅：档案查阅需经档案管理员批准，查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；
3. 档案复制：档案复制需经档案管理员批准，并按照规定办理手续。

六、档案销毁
1. 档案销毁需经档案管理员、档案室负责人和养老院领导批准；
2. 档案销毁前，需进行核对，确保档案内容完整、准确；
3. 档案销毁后，需填写档案销毁记录，并存档备查。

七、档案信息化管理
1. 养老院应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率；
2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规，确保档案信息安全。

八、附则
本制度自发布之日起实施，由养老院档案管理员负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。