流动人事档案管理制度版面

一、总则
第一条为加强流动人员人事档案管理，维护流动人员人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个
环节。

第三条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、
专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

二、档案管理范围
第四条本制度所涉及的流动人员人事档案主要包括：
（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；
（二）辞职、辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；
（三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；
（四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案。

三、档案管理职责
第五条档案管理部门负责流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、销毁等
工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：
（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；
（三）具备较强的责任心和服务意识。

四、档案管理流程
第七条收集：档案管理部门应及时收集流动人员人事档案，确保档案材料的完整性。

第八条整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、整理、编号，确保档
案的有序性。

第九条保管：档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定，对档案进行保管，
确保档案的安全。

第十条利用：档案管理部门应按照档案管理的有关规定，为有关单位和个人提供
档案利用服务。

第十一条销毁：档案管理部门应根据国家档案管理的有关规定，对无保存价值的
档案进行销毁。

五、档案保密
第十二条档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第十三条严禁泄露档案内容，严禁擅自复制、传播档案信息。

六、奖惩
第十四条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度规定，造成档案失密、损毁等后果的，依法依规追究责任。

七、附则
第十六条本制度由档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。