档案馆档案数字化服务项目招投标书范本
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本第一章：引言数字化时代的到来，许多传统的行业也开始向着数字化的方向转型。
档案管理行业自然不例外，数字化档案已经逐渐成为了档案管理的趋势。
然而，数字化档案管理需要投入大量的资金进行建设和维护，因此，在数字化档案管理市场中，投标书是企业获取订单的重要手段。
本文主要介绍了数字化档案投标书的范本，以帮助档案管理企业提高其投标水平和成功率。
第二章：关于档案数字化投标书的准备工作在参与数字化档案管理市场竞争之前，企业需要进行充分的准备工作，以尽可能的提高其胜出的概率。
具体准备工作包括：2.1 完善企业资质数字化档案管理企业需要具备相关的资质，这是企业正常经营的前提。
各地的资质要求不同，企业需要了解当地的相关政策，确保企业的资质符合标准，并及时更新。
2.2 了解竞争对手情况数字化档案管理市场竞争十分激烈，了解竞争对手情况是企业制定投标策略的重要依据。
企业需要关注竞争对手的资质证件、业绩和投标状况等情况，分析竞争对手的优势和劣势，制定更合理的投标策略。
2.3 深入了解招标项目了解招标项目是制定投标策略的必要前提。
企业需要仔细阅读招标文件，了解招标项目的相关要求，包括投标文件要求、竞争对手情况、招标时间、预算情况等，为投标做好充分的准备。
第三章：数字化档案投标书的范本企业在进行数字化档案投标时，需要组织相关人员撰写投标书，以吸引投标人的注意。
以下为数字化档案投标书的范本，供各位参考：3.1 背景介绍在此部分，企业需要介绍自身的历史和业务发展情况，为投标人提供对企业实力的初步认识。
3.2 技术方案技术方案是企业吸引投标人的重要内容，这部分应该包括数字化档案管理的具体措施，技术创新方案和方案优劣分析。
3.3 项目实施计划企业需要在此部分详细介绍数字化档案管理项目的实施过程，包括时间安排、人员配置、材料准备、工作流程等。
3.4 服务承诺此部分应该明确详细的服务承诺，以增强企业在投标人中的信誉度，如售后服务、维修保养等。
档案馆数字化项目招标文件
**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。
（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。
确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。
2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。
3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。
4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。
5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。
所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。
7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。
（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。
（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。
2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。
3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
档案数字化投标书范文
档案数字化投标书范文尊敬的招标方：感谢您关注我们公司的档案数字化项目，并邀请我们参与投标。
经过仔细研究和分析，我们根据您的需求和要求，制定了一份档案数字化投标书范文。
请您查阅如下内容：一、项目背景随着信息化技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。
鉴于此，我们提供档案数字化服务，旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题，提升管理效率和服务质量。
二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本，并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份，从而实现档案的无纸化管理。
2.项目内容- 档案数字化转换：根据贵方的档案数量和种类，我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件，并进行格式化处理。
- 数字化档案管理系统建设：我们将根据贵方实际需求，搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统，包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。
- 技术支持与培训：我们将提供一个专业团队，负责系统的安装、部署和维护，同时为贵方相关人员提供培训，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目优势1.专业团队：我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队，能够高效地完成档案数字化转换工作，并提供全方位的技术支持和培训服务。
2.先进设备：我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统，能够保证高质量的档案转换和管理工作。
3.安全保障：我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保档案信息的安全性和机密性。
4.定制化服务：我们将根据贵方的实际情况，为您提供个性化的解决方案和服务，满足您的特定需求。
四、项目执行计划1.准备阶段（约2周）：明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。
2.实施阶段（约8周）：进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作，同时进行培训和试运行。
3.验收阶段（约1周）：组织验收工作，确保数字化档案管理系统的正常运行，并解决可能存在的问题。
档案数字化项目整理方案的投标书
档案数字化项目整理方案的投标书项目概述本投标书旨在提供一份档案数字化项目整理方案，以满足客户的需求。
我们将采用独立决策的方式，遵循简单且无法律纠纷的策略，发挥我们作为LIM的优势。
项目目标我们的目标是将客户的档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和可靠性。
具体目标包括：1. 将纸质档案转换为数字格式，以便于存储和检索。
2. 对档案进行分类和索引，以提高检索速度和准确性。
3. 建立安全可靠的数据存储系统，以保护客户档案的机密性和完整性。
4. 提供培训和支持，以确保客户能够有效地使用数字化档案系统。
方案概述我们将采用以下简洁且可行的方案来实施档案数字化项目整理：1. 前期准备：与客户合作，了解其档案管理需求和特定要求。
制定项目计划和时间表，并确定所需资源和人员。
2. 档案数字化：使用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字格式。
确保扫描过程准确、高效，并保持档案的完整性。
3. 分类和索引：根据客户要求和档案内容，对数字化档案进行分类和索引。
确保分类和索引系统的准确性和易用性。
4. 数据存储和保护：建立安全可靠的数据存储系统，确保档案的机密性和完整性。
采用定期备份和加密措施，防止数据丢失和非法访问。
5. 培训和支持：提供培训和技术支持，确保客户能够熟练地使用数字化档案系统。
解答客户的问题，并及时提供技术支持。
技术要求为了实施档案数字化项目整理方案，我们需要以下技术要求：1. 高质量的扫描设备和软件，以确保扫描的准确性和清晰度。
2. 可靠的数据存储系统，包括硬件设备和软件应用，以保护档案的机密性和完整性。
3. 分类和索引系统，具备快速和准确的检索功能。
4. 培训和支持团队，具备丰富的数字化档案管理经验和技术知识。
时间计划根据项目的规模和客户的要求，我们制定了以下时间计划：1. 前期准备：1周2. 档案数字化：3个月3. 分类和索引：2个月4. 数据存储和保护：1个月5. 培训和支持：1个月投标说明请客户仔细阅读本投标书，并考虑我们提供的档案数字化项目整理方案。
档案数字化投标书
档案数字化投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与此次档案数字化项目投标的机会。
我们充分理解档案数字化对于提高档案管理效率、确保信息安全以及促进资源共享的重要性。
基于我们丰富的行业经验和先进的技术解决方案，我们承诺提供一套高效、可靠且成本效益的档案数字化服务。
一、项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转换为数字格式，确保档案资料的长期保存、快速检索和便捷使用。
我们将实现以下目标：1. 档案资料的高保真数字化扫描。
2. 档案数据的安全管理和备份。
3. 建立易于操作的档案检索系统。
4. 提供档案数字化后的持续维护服务。
二、服务内容1. 档案预处理：包括档案的分类、整理、去污、修复等，确保扫描质量。
2. 高精度扫描：采用先进的扫描设备，确保图像清晰、完整。
3. 图像处理与优化：包括去噪、对比度增强、图像裁剪等，提高档案的可读性。
4. 数据存储与备份：使用安全可靠的存储解决方案，确保档案数据不会丢失。
5. 检索系统开发：定制开发档案检索系统，支持关键词搜索、分类检索等功能。
6. 培训与技术支持：为用户提供操作培训和技术支持，确保用户能够熟练使用数字化档案系统。
三、技术方案我们将采用业界领先的档案数字化技术，包括但不限于：1. 高分辨率扫描仪，确保扫描质量满足档案长期保存的需求。
2. OCR（光学字符识别）技术，实现档案内容的全文检索。
3. 数据加密和访问控制技术，保障档案的安全性。
4. 云存储服务，提供弹性的存储解决方案和便捷的数据访问。
四、项目实施计划1. 项目启动：与贵方进行需求分析，制定详细的项目实施计划。
2. 档案预处理：在现场或指定地点进行档案的分类、整理等工作。
3. 数字化扫描：按照既定流程进行档案的扫描工作。
4. 数据处理与存储：完成图像处理、数据备份和检索系统开发。
5. 系统集成与测试：确保系统稳定运行，满足用户需求。
6. 用户培训与交付：对用户进行系统操作培训，正式交付使用。
7. 后期维护：提供一定期限的免费维护服务，确保系统持续稳定运行。
档案数字化项目整理方案的投标书
档案数字化项目整理方案的投标书**项目简介**本项目旨在为客户提供档案数字化整理方案，以实现档案数字化管理，提高档案的安全性和可访问性。
通过整理、扫描、分类和存储档案，我们将帮助客户实现无纸化办公，并确保档案数据的长期保存。
**项目目标**- 将客户的纸质档案数字化，以便实现电子化存储和管理。
- 建立一个安全可靠的档案数字化存储系统，保证档案的完整性和可访问性。
- 提供高效的档案检索和共享功能，提升工作效率和协作能力。
- 降低客户的档案管理成本和风险。
**方案概述**1. 项目准备阶段：- 与客户合作，了解其业务需求和档案管理要求。
- 设计合适的数字化整理方案，包括文档整理、扫描和分类等流程。
- 制定详细的项目计划，包括时间表、资源需求和工作分配等。
2. 档案整理与扫描：- 按照客户要求，对纸质档案进行整理和分类。
- 使用高质量的扫描设备将档案转换为数字化格式。
- 进行OCR（光学字符识别）处理，以提高档案的可搜索性和可编辑性。
3. 数字化存储与管理：- 建立安全可靠的档案存储系统，包括云存储和本地存储两种方式。
- 实施合适的数据备份和灾难恢复策略，确保档案数据的安全性和可恢复性。
- 制定权限管理方案，保护档案的机密性和隐私性。
4. 档案检索与共享：- 实施强大的档案检索功能，支持关键词搜索、日期范围筛选等多种检索方式。
- 提供用户友好的界面，方便用户浏览、查看和编辑档案。
- 支持档案共享和协作，提升团队的工作效率和信息共享能力。
5. 项目交付与支持：- 完成整理和扫描工作后，进行档案数据的验证和质量控制。
- 提供培训和技术支持，确保客户能够熟练使用档案数字化管理系统。
- 提供长期的维护和升级服务，以适应客户的不断发展和需求变化。
**投标要求**1. 公司资质：- 公司具备合法注册和运营资格，有相关行业经验和成功案例。
- 公司拥有专业的档案数字化团队，包括档案管理专家和技术人员。
2. 技术方案：- 技术方案应具备可行性和可靠性，能够满足客户的业务需求和档案管理要求。
档案局档案数字化加工服务采购项目招投标书范本
千里马招标网采购编号：邻政采[]-号邻水县档案局档案数字化加工服务采购项目（第二次）竞争性谈判文件中国·四川（邻水）邻水县档案局编制邻水县政府采购中心年月目录第一章谈判邀请 ............................................................................................................................ - 3 - 第二章谈判须知 ............................................................................................................................ - 5 - 第三章供应商资格条件要求与应提供的相关证明材料........................................................... - 19 - 第四章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求............................... - 21 - 第五章采购项目实质性要求 ...................................................................................................... - 28 - 第七章评审方法 .......................................................................................................................... - 46 - 第八章合同主要条款（范本） .................................................................................................. - 53 -第一章谈判邀请邻水县政府采购中心（采购代理机构）受邻水县档案局（采购人）委托，拟对档案数字化加工服务采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
数字档案馆建设档案数字化项目招投标书范本
公开招标文件采购项目编号：---采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目采购人：汕尾市档案局招标代理机构：广东恒通工程咨询有限公司发布日期：年月目录第一部分投标邀请函 (4)第二部分采购项目内容 (7)第三部分投标人须知 (15)一、说明 (16)二、招标文件 (16)三、投标文件的编制和数量 (18)四、投标文件的递交 (20)五、开标、评标定标 (21)六、质疑 (23)七、合同的订立和履行 (23)八、适用法律 (24)九、评标方法、步骤及标准 (24)第四部分合同书格式 (31)第五部分投标文件格式 (35)一、自查表 (38)二、资格性文件 (41)三、商务部分 (47)四、技术部分 (50).技术条款响应表 (50).总体方案、组织实施方案 (51).拟任执行管理及技术人员情况 (52)五、价格部分 (53)六、招标文件要求的其他内容及投标人认为需要加以说明的其他内容： (55)第一部分投标邀请函投标邀请函各（潜在）供应商:广东恒通工程咨询有限公司受汕尾市档案局的委托，对汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：---二、采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目三、采购预算：人民币¥.元（超出采购预算的报价无效）四、符合资格的供应商应当在年月日至年月日（办公时间内：上午:～:和下午：～:北京时间，法定节假日除外）到广东恒通工程咨询有限公司（地址：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼）购买招标文件，招标文件每套售价人民币元，售后不退。
五、供应商资格：、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；、国内注册（指按国家有关规定要求核准登记的）经营范围达到本次招标采购服务要求（经营范围必须包括“档案管理”、“档案数字化”或者“数据处理”类别的经营业务），具有合法资格的投标人；、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
档案馆档案数字化系统建设及服务项目竞争招投标书范本
大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目谈判文件（项目编号：DLZPZXC--）采购人：大连保税区管理委员会办公室采购代理人：大连正评建设工程造价咨询有限公司日期：二〇一八年十一月目录谈判公告………………………………………………………………第一章供应商须知及前附表………………………………………第二章合同条款及合同格式………………………………………第三章项目需求及技术要求………………………………………第四章谈判文件格式………………………………………………第五章评审表………………………………………………………大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目竞争性谈判采购公告大连正评建设工程造价咨询有限公司受大连保税区管理委员会办公室的委托，对大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目进行竞争性谈判采购。
具体事项如下：一、采购编号：DLZPZXC--二、项目名称：大连保税区档案馆档案数字化系统建设及服务项目三、采购内容：档案数字化系统建设及服务采购（详细内容见谈判文件）。
采购预算价：万（本项目招标控制价于开标三天前公布，各供应商报价超出招标控制价按无效报价文件处理）。
本次采购的台式电脑必须属于财政部、国家发改委列入第二十四期“节能产品政府采购清单”的产品。
供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第二十四期“节能产品政府采购清单”强制采购范围以外的，投标文件为无效投标文件。
四、资质要求（一）在中国境内注册的具有独立企业法人资格；（二）投标人具有省级国家保密局颁发的国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级或乙级以上资质证书；（三）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的服务机构；非供应商分公司或办事处的服务机构须有供应商和服务机构之间盖有公章的委托协议。
注：.本项目不接受联合体投标。
. 经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。
（）信用信息查询渠道：①“信用中国”网站()、②“信用辽宁”网站（）失信黑名单、③“信用大连”（）网站失信黑名单（黑榜）、④“中国政府采购网”()政府采购严重违法失信行为信息记录。
档案数字化管理服务采购项目竞争性磋商招投标书范本
目录第一章竞争性磋商公告……………………………………第二章磋商需求………………………………………………第三章磋商须知………………………………………………第四章评标办法及评分标准…………………………………第五章合同基本条款…………………………………………第六章供应商竞标文件格式…………………………………第一章竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经湖州市财政局（财政审批编号：临[]号）批准，现就党群办采购织里镇档案数字化管理服务采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎中华人民共和国境内的合格供应商前来参加投标。
一、项目编号：浙安采安[]-W二、采购组织类型：分散采购委托代理三、采购方式：竞争性磋商四、采购内容及数量五、合格供应商的资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
六、磋商文件的发售、发售时间：年月日-年月日，上午：-：，下午:-：，节假日除外；、发售地点：湖州市龙王山路号（中大绿色家园营业房）；、售价：磋商文件工本费每套元，售后不退。
七、购买磋商文件时应提供以下资料（一）营业执照（副本原件、复印件各一份）；（二）具有经当地税务、社保部门出具的投标单位最近一个季度（-月）企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书。
（三）法定代表人授权书与授权代表身份证复印件；（四）供应商工商注册所在地的检察院出具的供应商“近两年内行贿犯罪记录及行贿行为记录查询结果告知函”（竞标截止日前二个月内有效）；（五）供应商市场行为信誉情况承诺书（请于湖州市招投标中心网站政府采购分中心页面“资料下载”栏下载并填写，原件一份）（六）提供自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”（ ）和中国政府采购（ ）投标人信用查询网页截图（二者缺一不可）（七）供应商名称、地址、联系人、联系电话、QQ邮箱。
档案馆档案数字化服务采购项目竞争性谈判招投标书范本
采购需求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价%且不得高于项目预算金额。
（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。
、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请求档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、扫描要求（）扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。
（）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放%；（）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；（）电子图片的倾斜度不得超出度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。
数字化整理档案项目的技术投标书
数字化整理档案项目的技术投标书技术投标书：数字化整理档案项目项目概述本技术投标书旨在提供数字化整理档案项目的解决方案。
我们将利用先进的技术和简单的策略，为您提供高效且无法律复杂性的数字化整理档案服务。
项目目标1. 实现数字化整理档案，将纸质档案转换为电子格式，提高档案的存储、管理和检索效率。
2. 构建可持续的数字化档案管理系统，确保档案的长期保存和安全性。
3. 提供易于使用的界面和功能，以便用户能够方便地访问和利用数字化档案。
解决方案我们将采用以下简单策略来实现数字化整理档案项目的目标：1. 档案扫描和数字化转换：- 使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术，将纸质档案快速转换为可搜索的电子文档。
- 对扫描结果进行质量控制和校验，确保数字化档案的准确性和完整性。
2. 数字化档案管理系统：- 采用安全可靠的云存储解决方案，确保数字化档案的长期保存和备份。
- 建立权限管理系统，限制用户对档案的访问和操作权限，确保档案的安全性。
- 提供全文搜索和关键词检索功能，使用户能够快速定位和访问所需档案。
3. 用户界面和功能：- 设计直观易用的用户界面，降低用户学习成本。
- 提供多种浏览和筛选选项，方便用户根据需要查看和管理档案。
- 支持多种文件格式的导入和导出，以便与其他系统进行数据交互。
项目交付和实施我们将按以下步骤交付和实施数字化整理档案项目：1. 需求分析和制定计划：与您合作，深入了解您的需求和期望，制定详细的项目计划和时间表。
2. 档案扫描和数字化转换：建立扫描团队，使用高效的扫描仪和OCR技术，将纸质档案转换为电子文档。
3. 数字化档案管理系统搭建：根据您的需求和规模，搭建安全可靠的云存储解决方案，并进行权限和功能配置。
4. 用户界面和功能开发：设计和开发易于使用的用户界面，并实现全文搜索、关键词检索和其他相关功能。
5. 测试和质量控制：对数字化档案和系统功能进行全面测试和质量控制，确保项目交付的准确性和稳定性。
智慧档案馆工程招标(3篇)
第1篇招标编号：[招标编号]一、招标条件1. 招标项目名称：智慧档案馆工程2. 招标人：[招标人名称]3. 招标代理机构：[招标代理机构名称]4. 项目资金来源：[资金来源说明]5. 招标范围：[招标范围说明]6. 工期要求：[工期要求]7. 质量要求：[质量要求]二、项目概况1. 项目名称：智慧档案馆工程2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模说明]4. 项目简介：[项目简介]本项目旨在建设一个集档案数字化、信息化、智能化于一体的智慧档案馆，实现档案资源的全面整合、高效利用和便捷服务。
项目将采用先进的信息技术，对现有档案进行数字化处理，实现档案资源的数字化存储、检索、利用和共享，提高档案馆的管理水平和公共服务能力。
三、招标内容1. 档案数字化：包括纸质档案、照片、录音、录像等档案的数字化处理。
2. 档案管理系统：包括档案的采集、整理、存储、检索、利用、备份等功能。
3. 智能化应用：包括档案资源可视化展示、知识挖掘、智能检索、在线咨询等功能。
4. 安全保障：包括网络安全、数据安全、系统安全等。
5. 培训服务：对档案馆工作人员进行系统操作和维护培训。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有档案数字化、信息化、智能化相关领域的专业资质和经验。
4. 具有类似项目实施经验，并在近三年内成功实施过至少一个类似项目。
5. 具有良好的售后服务能力，能够提供及时、有效的技术支持和维护服务。
6. 具有良好的团队协作能力和项目管理能力。
五、投标文件要求1. 投标函2. 法人代表授权委托书及委托代理人身份证复印件3. 营业执照副本复印件4. 相关资质证书复印件5. 类似项目业绩证明材料6. 投标报价文件7. 其他相关证明材料六、投标截止时间和地点1. 投标截止时间：[投标截止时间]2. 投标地点：[投标地点]七、开标时间和地点1. 开标时间：[开标时间]2. 开标地点：[开标地点]八、招标文件的获取1. 招标文件售价：[招标文件售价]2. 获取方式：[获取方式]3. 获取时间：[获取时间]九、联系方式1. 招标人名称：[招标人名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱]5. 通信地址：[通信地址]特此公告。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书1. 项目概述感谢贵公司对我们公司的关注与信任，我们将竭诚为您提供最优质的服务。
本投标书详细介绍了我们公司针对档案数字化和整理项目的技术方案、团队资质、项目进度安排及报价。
我们期待与贵公司携手合作，共同推进本项目顺利进行。
2. 技术方案2.1 项目目标本项目旨在将贵公司现有的纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理，提高档案查询、利用效率，同时对数字化后的档案进行分类、整理，便于贵公司进行档案归档、保管和利用。
2.2 技术路线1. 档案整理：对贵公司现有的纸质档案进行清点、分类、排序，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案扫描：采用高精度扫描仪对档案进行扫描，确保图像清晰、文字可识别。
3. 图像处理：对扫描得到的图像进行去噪、色彩校正、裁剪等处理，提高图像质量。
4. 文字识别：利用光学字符识别（OCR）技术对图像中的文字进行识别，实现档案内容的电子化。
5. 数据著录：对识别后的档案内容进行著录，包括档案标题、作者、日期等 metadata，便于档案的检索和管理。
6. 档案存储：将数字化后的档案存储在专用服务器或云存储平台上，确保数据安全、可访问。
7. 档案管理：开发或使用档案管理系统，实现档案的电子化管理，提供档案查询、借阅、统计等功能。
2.3 技术优势1. 丰富的实践经验：我们公司具有多年的档案数字化和整理项目经验，曾成功为多家企业提供优质服务。
2. 专业的技术团队：我们公司拥有一支经验丰富、技术过硬的专业团队，能够高效地完成项目任务。
3. 先进的设备：我们公司采用国内外先进的高精度扫描仪、图像处理软件等设备，确保项目质量。
4. 完善的质量控制体系：我们公司建立了完善的质量控制体系，从项目策划到实施过程中，确保项目质量达到预期目标。
3. 团队资质我们公司拥有一支经验丰富、专业素质高的团队，具备以下资质：1. 项目经理：具有多年项目管理经验，熟悉档案数字化和整理项目流程，具备良好的沟通协调能力。
平阴档案数字化招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，平阴档案馆现对平阴档案数字化项目进行公开招标，欢迎具有相应资质的企业参加投标。
二、项目名称平阴档案数字化项目三、项目概况1. 项目地点：平阴档案馆2. 项目内容：对平阴档案馆所存档案进行数字化处理，包括但不限于档案整理、扫描、 OCR 识别、数据存储等。
3. 项目周期：自合同签订之日起60个工作日内完成。
4. 项目预算：人民币XX万元。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币XXX万元。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有档案数字化处理相关经验，近三年内至少完成过同类项目。
4. 具有档案数字化处理所需的设备和技术力量。
5. 具有国家规定的相关资质证书。
五、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函及法定代表人身份证明或授权委托书；（2）投标企业营业执照副本、资质证书副本；（3）档案数字化处理相关经验证明材料；（4）项目实施方案及报价；（5）技术方案及服务承诺；（6）售后服务方案；（7）其他证明材料。
2. 投标文件须按照招标文件要求的格式编制，并加盖公章。
3. 投标文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。
六、投标时间及地点1. 投标截止时间：2023年X月X日17:00时。
2. 投标地点：平阴档案馆会议室。
七、开标时间及地点1. 开标时间：2023年X月X日17:30时。
2. 开标地点：平阴档案馆会议室。
八、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中技术专家3名，财务专家1名，管理专家1名。
2. 评标委员会根据投标文件的内容，对投标人的技术实力、业绩、信誉、价格等方面进行综合评审。
3. 评标委员会对投标文件进行评分，以得分最高者为中标候选人。
九、合同签订及付款方式1. 中标人应在接到中标通知书之日起10个工作日内与招标人签订合同。
2. 合同签订后，中标人应按照合同约定的时间、地点及方式支付合同保证金。
城建档案馆馆藏档案数字化建设采购项目招投标书范本
桐庐县城建档案馆馆藏档案数字化建设采购项目招标文件（编号:TLJAZFCG-GK-）采购单位：桐庐县城建档案馆法定代表人或其委托代理人:采购机构：浙江建安工程管理有限公司备案单位：年月目录第一章招标公告第二章招标需求第三章投标人须知前附表一、总则二、招标文件三、投标文件的编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予第四章评标办法及评分标准第五章政府采购合同第六章投标文件格式第一章公开招标采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定，经桐庐县政府采购管理办公室批准，现就桐庐县城建档案馆馆藏档案数字化建设采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商前来投标：一、项目编号：TLJAZFCG-GK-二、公告期限：个日历天三、采购组织类型：分散委托代理采购四、采购方式：公开招标五、采购内容及数量：标项采购内容单位及数量简要具体要求预算总价（万元）标项一馆藏档案数字化建设项对馆藏文字档案万页，图纸档案万页，档案信息万条城建档案进行数字化建设，以及不少于三年（含）*小时免费售后技术服务等。
.六、合格投标人的资格要求：.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的。
.浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。
注：本项目不接受联合体投标。
七、招标文件的获取：投标人可到浙江政府采购网()或桐庐县公共资源招投标网（/）上自行查看和下载。
八、投标保证金：本项目的投标保证金为人民币贰万元整，投标人于投标截止时间前到账至以下账户：账户：浙江建安工程管理有限公司桐庐分公司账号：开户银行: 华夏银行杭州桐庐支行投标保证金交纳方式：电子汇票、转账支票和银行汇票等非现金方式。
（须从投标人基本户划出）九、投标截止时间和地点：投标人应于年月日时分前将投标文件和合格投标人资格证明文件原件送交到桐庐县招投标服务中心号开标大厅（桐庐县迎春南路号国资大厦楼），逾期送达作无效标处理。
档案整理的招标文件(3篇)
第1篇一、招标公告1.1 项目名称：[公司名称]档案整理项目1.2 招标单位：[公司名称]1.3 招标内容：档案整理、归档、数字化及存储1.4 招标地点：[公司地址]1.5 招标时间：[具体日期]1.6 招标方式：公开招标1.7 资格预审：否二、项目概况2.1 项目背景随着公司业务规模的不断扩大，档案数量逐年增加，为提高档案管理水平，保障档案安全，现需对外进行档案整理项目招标。
2.2 项目内容本项目主要包括以下内容：（1）档案整理：对现有档案进行分类、编号、编目、整理、装订等工作。
（2）档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档。
（3）档案数字化：将部分档案进行数字化处理，便于查询和管理。
（4）档案存储：对数字化档案进行存储，确保档案数据安全。
2.3 项目地点：[公司地址]2.4 项目期限：[具体日期]三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.3 具有档案整理、归档、数字化及存储等相关业务经验和能力。
3.4 具有完善的档案管理软件和设备。
3.5 近三年内无不良记录，无重大违法违规行为。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）相关资质证书复印件（5）近年财务审计报告复印件（6）类似项目业绩证明材料（7）服务方案及报价4.2 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
4.3 投标文件须在投标截止时间前递交至招标单位指定地点。
五、投标保证金5.1 投标保证金金额：[具体金额]5.2 投标保证金形式：银行保函或现金5.3 投标保证金提交截止时间：[具体日期]六、评标办法6.1 评标委员会由招标单位及相关专家组成。
6.2 评标委员会将对投标文件进行综合评审，包括以下方面：（1）企业资质及信誉（2）项目经验及业绩（3）服务方案及报价（4）技术能力及设备6.3 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
档案数字_招标文件
一、招标公告1. 招标编号：[招标编号]2. 招标名称：[招标名称]3. 招标人：[招标人名称]4. 招标人地址：[招标人地址]5. 招标代理机构：[招标代理机构名称]6. 招标代理机构地址：[招标代理机构地址]7. 招标内容：[招标内容]8. 招标方式：公开招标9. 招标范围：[招标范围]10. 招标时间：[招标时间]11. 报名截止时间：[报名截止时间]12. 开标时间：[开标时间]13. 开标地点：[开标地点]二、招标文件内容1. 招标项目概况[招标项目概况]：本招标项目为[项目名称]，项目地点位于[项目地点]，项目总投资为[总投资]，项目规模为[规模]，项目类型为[类型]。
本项目为[项目性质]，由[建设单位]负责组织实施。
2. 招标内容[招标内容]：本次招标范围为[招标范围]，包括但不限于以下内容：（1）档案数字化系统建设（2）档案数字化设备采购（3）档案数字化技术服务（4）档案数字化数据迁移与整合（5）档案数字化项目验收3. 投标人资格要求（1）投标人须具备独立法人资格，具有有效的营业执照。
（2）投标人须具备国家规定的档案数字化相关资质。
（3）投标人须具有丰富的档案数字化项目经验，近三年内完成过类似项目2个以上。
（4）投标人须具有良好的财务状况和履约能力。
（5）投标人须具备良好的信誉和业绩。
4. 投标文件要求（1）投标文件应包括以下内容：①投标函②法定代表人身份证明或授权委托书③企业法人营业执照副本④资质证书副本⑤相关业绩证明材料⑥项目负责人资格证明材料⑦技术方案及服务方案⑧投标报价文件⑨其他相关材料（2）投标文件须按照招标文件要求进行装订，并加盖公章。
5. 投标报价（1）投标报价应包括以下内容：①档案数字化系统建设费用②档案数字化设备采购费用③档案数字化技术服务费用④档案数字化数据迁移与整合费用⑤其他相关费用（2）投标报价应采用人民币报价，并填写投标报价汇总表。
6. 评标办法（1）评标委员会将对投标文件进行审查，包括形式审查、资格审查、技术评审和商务评审。
智慧档案馆工程招标信息(3篇)
第1篇一、招标公告根据我国《招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位现对智慧档案馆工程进行公开招标，欢迎符合资格要求的投标人参加投标。
项目名称：智慧档案馆工程项目编号：（此处填写项目编号）招标单位：（此处填写招标单位名称）招标代理机构：（此处填写招标代理机构名称）一、项目概况1. 项目背景：随着我国信息化建设的不断深入，档案馆作为国家重要的文化、历史、科技信息资源中心，其信息化、智能化水平已成为衡量档案馆综合实力的重要标志。
为满足新时代档案馆工作需求，提高档案馆管理和服务水平，现对我单位档案馆进行智慧化升级改造。
2. 项目规模：本项目主要包括档案馆基础设施建设、档案数字化加工、智慧档案馆系统开发、档案数据安全防护等。
3. 项目地点：（此处填写项目具体地点）4. 项目工期：（此处填写项目工期，如：自合同签订之日起120日历天内完成）5. 项目总投资：（此处填写项目总投资）二、招标内容1. 档案馆基础设施建设：（1）档案馆安防系统建设；（2）档案馆环境监测系统建设；（3）档案馆消防系统建设；（4）档案馆门禁系统建设；（5）档案馆网络系统建设。
2. 档案数字化加工：（1）档案数字化采集；（2）档案数字化加工；（3）档案数字化存储。
3. 智慧档案馆系统开发：（1）智慧档案馆管理平台开发；（2）档案查询系统开发；（3）档案业务管理系统开发；（4）档案安全监控系统开发。
4. 档案数据安全防护：（1）档案数据备份与恢复；（2）档案数据加密；（3）档案数据访问控制。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币1000万元；2. 具有国家信息系统集成及服务资质三级（含）以上；3. 具有国家涉密信息系统集成资质；4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；6. 近三年内（2018年1月1日至今）具有类似项目业绩；7. 法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目的投标；8. 投标人未被列入失信被执行人名单。
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一、服务要求
请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。
（二）工作要求
、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。
、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，
乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
（三）质量要求及验收
纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；
、档案目录著录要求
（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。
著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。
（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。
（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。
（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。
、扫描要求
（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；
（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。
（）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放%；
（）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；
（）电子图片的倾斜度不得超出度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。
、整理要求
档案扫描结束后，须进行整理。
扫描前，对档案进行拆卷，检查编写的页码有无错页、漏页、页次有无颠倒等，对不平整的档案进行平整，把已打印好的卷内目录归入卷宗。
扫描结束，须对有无缺失档案、页次是否颠倒进行检查，恢复装订后按序上架。
、数据验收
数据抽检
（）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。
（）一个批次的档案，数据验收时抽检的比率不得低于%。
验收指标
目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
（）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤‰。
（）扫描图像：漏扫率≤.‰。
（）图像质量：图像质量情况完好率%。
（）格式封装：图像文件的命名差错率≤‰。
（）条目与图像挂接：挂接正确率%
（）档案原始材料：%不缺失。
验收审核
（）甲方对乙方每一分批数据进行验收。
数据验收以抽检方式进行。
乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回由乙方全面自检，甲方的验收记录不向乙方公开，待验收通过后，甲方公开验收记录。
在退回自检期间，甲方将不再向乙方提供加工的档案。
（）甲方在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再提交甲方验收。
（）全部档案验收通过后，须填写“货物验收报告单”，须经甲方分管领导及其他监管人员审核、签字后方有效。
（）如档案完成后不能通过验收的，视为乙方违约。
（）由于乙方的质量等问题，而引发的误时、经济等问题均由乙方承担。
（）数据验收合格后，乙方应将数字化成果存储在甲方提供的可移动硬盘（两套）并交给甲方，著录条目和全文数据向甲方数据库迁移。
档案扫描文件应分别提供JPG（TIFF）格式和PDF格式。
、验收
（）在项目批量实施前，甲乙双方共同确认《项目实施标准》、《项目验收标准》，乙方根据《项目实施标准》进行试加工，向甲方提供不少于卷或万页的成品加工数据，乙方根据《项目验收标准》对试加工数据进行验收。
验收通过后依据确认后的《项目实施标准》及《项目验收标准》进行批量正式加工及阶段性验收，期间涉及到相关标准变更，需经双方协商确认。
（）档案数字化工作完成后，乙方必须为甲方提供包含全部著录数据及挂接的成品扫描
文件上载到指定数据库移交甲方，乙方不得保留相关电子资料。
同时，乙方向甲方提交书面验收申请，甲方在接到乙方验收申请后个工作日内组织验收，并向乙方提交书面验收结论。
甲方逾期不向乙方提交书面验收结论的，视同验收合格。
（四）付款方式
、合同签订之日起，在本合同双方盖章签字生效。
、本项目最终结算金额按照采购清单中各服务项目单价乘以数量进行计算。
、本次数字化扫描加工服务项目合同期至年月日前，若因乙方原因造成验收不通过，则延期支付合同款项。
（五）保密责任
、乙方的工作人员在甲方现场工作时不得使用个人优盘、移动硬盘、数码相机等拷贝设备，若确需数据拷贝，须经现场经理和甲方有关负责人核实用指定设备拷贝。
、乙方在进入甲方现场后所使用计算机必须编号登记，由甲方控制不允许接入互联网。
、乙方工作完成后，在甲方的配合下，销毁乙方设备中全部有关本次加工数据的信息，作业过程中所产生的废光盘以及校对草稿，均交与甲方处理，或者在甲方授权的情况下，乙方负责销毁。
、项目实施期间，若由于乙方原因发生信息泄密情况，视为乙方违约。
（六）工期约定
加工任务时间定为：合同签订后日内进场实施，年月日前内完成。
（七）报价要求
、项目投标报价：本项目按前述档案扫描A幅面（建国后档案的全文数字化）、档案扫描A幅面（建国后档案的全文数字化）、条目著录（文件级目录修订及著录）进行报价，最终结算费用为中标人投标总价。
投标方要认真阅读需求内容，要考虑各工作环节、工作要求以及移交成果数据格式要求，充分考虑所需费用。
、由于档案工作的特殊性，实际工作量会在采购需求的工作量中上下浮动，甲方有权根据供应商所报的档案扫描A幅面（建国后档案的全文数字化）、档案扫描A幅面（建国后档案的全文数字化）、条目著录（文件级目录修订及著录）各项单价基础上进行折合工作量，即甲方在确保各环节经验收合格完成移交的实际工作量乘以中标单价之和与投标总价一致前提下，会根据实际情况调整工作量。
、投标报价包含完成工作范围内所有内容所需的全部费用。
无论工作方案如何变化，成交供应商必须及时、高质量的完成相应的服务内容。
同时，甲方将不再另行增加费用。
供应
商应结合自身综合实力、本项目的特点和技术要求，对费用自行合理报价。
、供应商须自行做好现场勘察工作，成交后不能以不了解现场情况为由不履行合同或要求甲方增加预算。
二、商务要求。