根据原始凭证课件

原始凭证的内容与填写
01
原始凭证必须真实、准确、完 整地记录经济业务的发生或完 成情况。
02
填写原始凭证时，应当使用墨 水笔或圆珠笔，字迹清晰、工 整，不得涂改。
03
填写原始凭证时，应当按照规 定的格式和内容填写，不得随 意省略或改变。
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对于一些需要附图的原始凭证 ，应当按照要求进行绘制和标 注。
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原始凭证的填制与审核
原始凭证的填制方法
一次凭证的填制
一次凭证是在经济业务发生或完成时，由经 办人员填制的，一般只反映一项经济业务， 或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
累计凭证的填制
累计凭证是连续记载一定时期内不断重复发 生的同类经济业务的原始凭证。
汇总凭证的填制
汇总凭证是根据同类经济业务的原始凭证， 按照一定时间间隔，定期加以汇总而重新编 制的原始凭证。
定期审计和检查
定期对原始凭证进行审计和检查，及时发现和处 理存在的问题，防止风险进一步扩大。
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原始凭证的审查方法
核对法
核对法是一种基本的审查方法，通过核对原始凭证与记账 凭证、会计账簿、财务报表等相关信息，以确认它们是否 一致、准确。
审阅法
审阅法是通过仔细审查原始凭证的外观、内容、签字盖章 等细节，以发现其中是否存在异常或不合理的迹象。
查询法
当对原始凭证存在疑问或需要进一步了解情况时，可以采 用查询法向相关当事人或部门进行调查询问，以获得更多 信息。
原始凭证的审核与审批
审核原始凭证的内容是否 真实、准确、完整，是否
符合规定的要求。
审核原始凭证的附件是否 齐全、合法、有效。
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审核原始凭证是确保会计 信息质量的重要环节之一
。
审核原始凭证的填写是否 规范，字迹是否清晰，不
得涂改。
对于审核中发现的问题， 应当及时进行处理，并追 究相关责任人的责任。
原始凭证的审核要点
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审核真实性
审核凭证是否真实、是否由经 办人员签字或盖章。
审核完整性
审核凭证的内容是否完整、填 写是否齐全。
审核合规性
审核凭证的经济内容是否符合 国家有关政策、法规和制度的
规定。
审核准确性
审核凭证中的数字计算是否准 确、文字表述是否清楚。
原始凭证的会计处理流程
01
原始凭证是进行会计核算的原始资料，是编 制记账凭证的依据。
原始凭证是经济业务发生或完成情况的书面 证明，也是明确经济责任的重要依据。
原始凭证的特点
真实性
原始凭证是真实反映经济业务情 况的第一手资料，不得伪造、变 造。
完整性
原始凭证应当连续编号，并按照 编号使用，不得遗漏或者随意涂 改。
01
原始性
原始凭证是证明经济业务已经发 生或完成的原始证据，具有可信 度。
原始凭证的基本要素
原始凭证的名称
如“发票”、“收据”、“借据”等，通常在凭证的顶部或底部 标注。
原始凭证的填制日期
指凭证记录经济业务发生或完成的日期。
原始凭证的编号
通常按顺序编号，可以防止凭证的丢失和重复。
原始凭证的基本要素
原始凭证的接受单位或个人：指 接受该凭证的单位或个人名称， 如购买商品的单位或提供劳务的
单位。
原始凭证的名称：指经济业务的 具体名称，如“购入原材料”、
“支付工资”等。
原始凭证的规格、数量、质量等 ：根据经济业务的具体情况填写
。
原始凭证的基本要素
原始凭证的单位价格
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指每个单位商品或服务的价格。
原始凭证的总金额
02
指所有商品或服务的总价格。
原始凭证的备注
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用于补充说明凭证的内容，如特殊情况、附加条件等。
审核原始凭证
会计人员对原始凭证的真实性 、完整性、合规性和准确性进 行审核。
02
编制记账凭证
会计人员根据审核后的原始凭 证，按照经济业务的内容和性 质，编制记账凭证。
03
登记账簿
会计人员将记账凭证中的经济 业务内容登记到相应的账簿中 。
04
编制财务报表
会计人员根据账簿记录的数据 编制财务报表，反映企业的财 务状况和经营成果。
虚假原始凭证的识别与防范
1 观察凭证外观
$item1_c首先要注意观察原始凭证的外观，如纸张、印 刷、签字盖章等是否存在异常，如有疑问应进一步核实 。
2 检查内容
$item1_c首先要注意观察原始凭证的外观，如纸张、印 刷、签字盖章等是否存在异常，如有疑问应进一步核实 。
3 查询相关当事人
$item1_c首先要注意观察原始凭证的外观，如纸张、印 刷、签字盖章等是否存在异常，如有疑问应进一步核实 。
其他常见原始凭证的识别与使用
其他原始凭证的识别与使用
除了发票和收据，还有其他一些常见的原始凭证，如进账单、支票存根、银行汇票等。这些凭证也需要根据其 基本要素进行识别和使用。
注意事项
在使用各种原始凭证时，应注意各凭证的填写规范和盖章要求，确保凭证的真实性和合法性。同时，也要注意 及时保存和整理原始凭证，以备后续查验和使用。
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合法性
原始凭证的内容和填制程序必须 符合国家法律法规的规定。
原始凭证的分类
按照填制手续及内容不同分为一 次凭证、累计凭证和汇总凭证；
按照填制时间不同分为提前预制 和现场实时填报。
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按照来源不同分为外来原始凭证 和自制原始凭证；
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按照格式不同分为通用凭证和专 用凭证；
02
原始凭证的要素与内容
05
原始凭证的保管与存档
原始凭证的保管要求
分类管理
根据原始凭证的不同类型，进行分类管理， 方便查找和核实。
顺序编号
定期对原始凭证进行盘点，确保凭证数量准 确、完整。
定期盘点
对原始凭证进行顺序编号，确保编号连续、 唯一，方便后续的查阅和审计。
防火防潮
确保原始凭证存放在防火、防潮、防蛀的环 境中，以保护凭证的安全。
原始凭证的存档管理
长期保存
原始凭证应长期保存，以供后 续审计和查阅。
专人管理
指定专人负责原始凭证的存档 管理，确保凭证的安全和完整 。
索引与目录
建立索引与目录，方便查找和 查阅原始凭证。
Байду номын сангаас备份与加密
对重要的原始凭证进行备份， 并采取加密措施，以防止信息
泄露。
电子档案与纸质档案的并存管理
数据备份
双轨制管理
同时采用电子档案和纸质档案 两种方式进行管理，确保凭证 的安全和可靠。
同步更新
电子档案和纸质档案应保持同 步更新，避免出现信息不一致 的情况。
权限控制
对电子档案和纸质档案分别设 置权限控制，确保只有授权人 员才能访问和操作。
定期对电子档案和纸质档案进 行备份，以防止数据丢失或损 坏。
06
原始凭证的审查与风险防范
根据原始凭证课件
目录
CONTENTS
• 原始凭证概述 • 原始凭证的要素与内容 • 原始凭证的填制与审核 • 常见原始凭证的识别与使用 • 原始凭证的保管与存档 • 原始凭证的审查与风险防范
01
原始凭证概述
原始凭证的定义
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得 或填制的，用以记录和证明经济业务发生或 完成情况的书面凭证。
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常见原始凭证的识别与使用
发票的识别与使用
发票的基本要素
发票应包括标题、发票号码、开 票日期、购货单位名称、商品名 称和规格型号、单价和数量等基
本要素。
发票的识别
在收到发票后，应先查看发票的基 本要素是否齐全、正确，并核对发 票号码与所附商品是否一致。
发票的使用
在开具发票时，应按照实际销售情 况准确填写各要素，并加盖财务专 用章或发票专用章。
4 利用技术手段
首先要注意观察原始凭证的外观，如纸张、印刷、签字 盖章等是否存在异常，如有疑问应进一步核实。
原始凭证的风险控制措施
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加强内部控制
建立健全内部控制制度，明确相关人员的职责和 权限，确保原始凭证的收集、审核、传递等环节 都有人负责，并相互制约。
强化培训和教育
对相关人员进行培训和教育，提高他们的业务素 质和法律意识，防止出现人为的失误或故意作弊 行为。
收据的识别与使用
收据的基本要素
收据应包括标题、收据号码、开 票日期、交款单位名称、收款方
式、收款金额等基本要素。
收据的识别
在收到收据后，应先查看收据的 基本要素是否齐全、正确，并核 对收据号码与所附收款方式是否
一致。
收据的使用
在开具收据时，应按照实际收款 情况准确填写各要素，并加盖财
务专用章或收款专用章。