高校办公自动化管理系统的设计与实现

高校办公自动化管理系统的设计与实现
随着信息化的高速发展,许多行业都加入到信息化建设的变革中,尤其是各大高校。

在这种情形下,办公自动化系统被逐渐应用在高校的办公管理中。

新疆维吾尔自治区某高校目前的日常办公存在办公软件主要依靠office办公软件,文件的审批流转还是采用传统的找各级领导签字确认的方式,有些通知公告类文件依然采取人工传递的形式等其他方面的非自动化办公情况。

基于上述原因,有必要研发一套适合新疆维吾尔自治区某高校的办公自动化管理系统。

结合新疆维吾尔自治区某高校的教职工用户数量等实际情形,本文设计了基于SSH架构、采用JBPM工作流框架和使用Oracle数据库的高校办公自动化管理系统。

本文开发的高校办公自动化管理系统主要有6个模块:通知公告、即时消息功能、传阅消息、考勤管理、出差登记、桌面定制功能以及修改密码等个人资料维护子功能模块构成的个人办公模块;添加日程、个人日程和部门日程子功能模块构成的日程任务模块;审批流程管理、申请模板管理、起草申请功能、待我审批功能和我的申请查询子功能模块构成的审批流转管理模块;论坛和版块管理子功能模块构成的员工论坛模块;发票管理、收入管理和支出管理子功能模块构成的财务管理模块;岗位管理、部门管理和用户管理子模块构成的系统管理模块。

本文设计的高校办公自动化管理系统经测试运行良好,且满足新疆维吾尔自治区某高校的日常自动化办公需求。