2018年成品油批发零售企业组织架构和部门职能

2018年成品油批发零售企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、批采中心 (2)
2、零售管理中心 (3)
3、物流中心 (3)
4、投资管理中心 (4)
5、财务部 (4)
6、行政部 (4)
7、信息部 (5)
8、人力资源部 (5)
9、项目事务部 (5)
10、工程管理部 (5)
11、审计部 (6)
12、董事会办公室 (6)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、批采中心
包括采购部与批发部。

采购部主要负责零售及批发所需油品的稳定供应；确保采购油品的价格、质量、调运速度具备市场竞争优势；及时收集及分析行业走势的信息，为市场销售提供支持；为大客户的开发、直配等市场销售模式提供强有力支持；积极开展外采业务；确保部门的发展及人员培养贴合公司战略发展要求。

批发部主要负责公司成品油批发业务在全省及邻省所有范围市场内的营销工作开展；对各地市场格局现状和动态信息的收集、整理、分析，为不同区域市场
制定科学合理营销策略、价格策略，提供信息依据；同各市场客户及职能部门协调关系，确保各项营销和投资开发工作的顺利开展；做好客户信息档案营销数据库的建立、维护与分析工作。

2、零售管理中心
包括管理部、营销部、质安部和非油部。

全面主持零管中心各项工作。

管理部职责为管理公司自营加油站，负责公司各部门的文件、方案执行，为加油站安全管理直接责任部门。

营销部全面负责站点营销类工作（含权限范围内的方案审批、营销费用审核、物料管理、机构客户管理等）；负责加油站对外关系事务协调；负责机构客户管理（含公交、单位客户）；负责加油站营销活动广告、物料制作、发放、跟踪。

质安部全面负责加油站现场类管理事务，为安全管理直接责任人；监督、考核站点数质量管理、监控中心日常管理；负责加油站网络、监控、加油系统申领、安装及维护保养（含负责加油站水、电维修、维护及加油站生活设备维护保养）。

非油部负责非油商品合作商筛选确认、合同、合作模式确认；负责站点非油促销方案、开店及开店后门店日常运营（含陈列管理）；负责站点非油商品计划及配送、站点进、调、销、存过程管理；负责商品缺货率、报损率管理。

3、物流中心
包括物流部和仓储部。

物流部主要负责管理和顺物流公司，打造专业危化品运输物流公司，以专业物流来促进油品批发量的迅速增加
以及地区分公司、零售网点的同步发展；确保运输车辆的安全运行，保证运力，让客户体验“一站式”方便、快捷、安全、保质保量、按时抵达的油品配送服务。

仓储部主要负责油品与装备的接收、存储、供给，进行油品的收、发、存工作，及时接卸油品，负责油库数质量监督管理工作，发送油品，做好相关各项记录和台账。

4、投资管理中心
负责加油（气）站开发、收并购、租赁、特许经营、联营等；负责投资管理的资料编辑、信息收集整理；全面、准确的收集并分析行业发展动态，为投资发展方向提供准确报告；项目投资分析模型的建立、维护、升级；负责石化产品及衍生产品业务的模式开发、合作；负责特许经营体系建设，协助管理特许经营合作伙伴。

5、财务部
负责公司财务、会计核算工作；负责公司成本及税务核算工作；预测、落实公司资金的统筹与收付；负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出与实施；协调与会计师事务所、税务等部门的关系，完成公司财务审计，提出税收统筹建议。

6、行政部
负责公司内部管理及协调工作；负责公司对外联络、接待与协调及公共关系管理工作；负责公司信息上传下达及文件、综合材料的撰写与发文工作，保证公司政令畅通；负责公司档案管理和安全管理工
作，保证日常行政安排和后勤保障工作顺利进行。

7、信息部
制定公司信息化管理的标准及相关制度，并定期补充、修改、检查，制定信息化系统建设及相应规章制度；负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计；负责公司数据安全；推进公司信息化系统外购、外包、自主研发的进度及日常实施和管理。

8、人力资源部
负责组织制定公司人力资源规划和人事管理制度，完善人力资源管理体系；负责员工劳动合同签订及人事档案管理，设立公司急需人才的应急预案，设计公司员工再教育培训方案并组织实施，提高员工知识水平和实际工作能力，进行人才分类和人才梯队建设；制定公司薪酬福利管理制度并实施。

9、项目事务部
负责办理开发项目的政府报批、报建、开工审批等手续；建立并维护公司与项目开发审批相关的职能部门关系；负责各项证照年检及变更延期等手续；协助工程部门组织工程竣工验收；及时掌握并传达有关政策调整或变动。

10、工程管理部
负责全面协调管理施工过程中工程质量、进度、成本及安全文明
施工工作，协调和处理好各方面的关系，及时处理施工过程中出现的问题；按程序严格审核办理设计变更、施工材料代用手续及工程现场签证等工作；负责工程技术文件资料整理、归档和项目信息管理工作。

11、审计部
负责对公司所辖范围内各项目部、分公司进行管理审计（包括内控制度的完善、评价及提供适当的管理诊断）；负责对公司各部制度执行情况进行测评；负责公司所辖范围内各项目部、分公司专项经济效益、清算审计；负责各项目部项目经理、分公司总经理的离任审计；负责总经理、分公司经理开支的专项审计。

12、董事会办公室
负责为董事会的日常办事机构，属董事会秘书直接领导，负责董事会和股东大会的日常工作；负责与证券监管机构、中介机构、证券交易所等进行联系与沟通；负责筹备股东大会、董事会和监事会；负责三会文件制作、记录与保管及股东名册保管，保证各项文件合法有效，相互衔接，完整统一；协助董事会进行直接股权融资的研究及具体融资工作的策划和组织实施。