IATF16949外部财产管理过程程序文件

IATF16949外部财产管理过程程序文件
1.目的
本程序文件旨在规范外部财产的购买、使用和管理过程，以确保外部财产的质量和合规性，满足客户的要求，同时提高供应商的绩效。

2.适用范围
本程序文件适用于所有涉及外部财产的采购、使用和管理的活动。

3.定义
3.1外部财产：指采购的零部件、原材料、设备和服务等。

3.2供应商：指提供外部财产的组织或个人。

4.质量要求
4.1选择合格的供应商
4.1.2与供应商建立双向的沟通和协作机制，确保供应商理解和满足客户的要求。

4.1.3对供应商进行定期的评估和审核，及时发现和纠正潜在问题。

4.2外部财产的购买
4.2.1制定采购计划，包括外部财产的类型、数量、质量要求和交付时间等。

确保采购计划符合客户需求和生产计划。

4.2.2根据采购计划，与供应商签订合同，并明确双方的权责和质量要求。

4.2.3对供应商进行初次样品的确认和验证，确保外部财产符合技术
规范和要求。

4.2.4跟踪供应商的交货进度，并进行及时的反馈和调整。

4.3外部财产的使用
4.3.1对外部财产进行入库前的检验和鉴定，包括数量和质量的检验。

4.3.2采用适当的存储和保管方法，确保外部财产的安全和完整性。

4.3.3在使用过程中，严格按照技术规范和操作程序进行操作和控制，确保外部财产的质量和可靠性。

4.3.4对外部财产进行定期的保养和校验，确保其正常运行和使用。

4.4外部财产的管理
4.4.1建立外部财产的管理制度，包括档案管理、变更管理、退换货
管理等。

4.4.2对外部财产进行档案管理，包括采购记录、检验记录、使用记
录等。

确保记录完整、准确和可追溯。

4.4.3对外部财产的变更进行控制和管理，确保变更的有效性和合规性。

4.4.4对外部财产的退换货进行管理，包括不合格品的处理和回收利用。

5.质量绩效和改进
5.1定期对外部财产管理过程进行绩效评估，包括质量指标、供应商
绩效和客户满意度等。

5.2根据评估结果，制定改进计划，并采取相应的措施，提高外部财产的质量和供应商的绩效。

5.3对外部财产管理过程进行监控和审核，确保其持续有效和符合要求。