公司电费分摊协议书

公司电费分摊协议书
一、协议背景
为了公平合理地分摊公司日常运营所产生的电费支出，同时规范电费分摊的流程和责任，本协议由公司全体员工共同制定并遵守。

二、协议内容
1.每月电费分摊：每月月底，由公司财务部门根据电表读数和电费账单，计算当月的电费总额，然后按照以下规则进行分摊。

2.分摊规则：每个部门的电费按照该部门占公司总用电量的比例进行分摊。

各部门负责人
应根据各自部门的用电情况，提供准确的用电
数据，以确保分摊的准确性。

3.电费分摊公式：每个部门的电费分摊金额
= 该部门当月用电量 / 公司总用电量× 当月电费总额。

4.部门间结算：财务部门将根据上述公式计
算得出各部门的电费分摊金额，并将结果通知
各部门负责人。

各部门负责人应及时向财务部
门交付相应的电费分摊款项。

5.特殊情况处理：如果某个部门在某个月内
有特殊用电需求，导致该部门的用电量与其他
部门有较大差异，应及时向财务部门进行申请，
并提供详细的用电数据和原因说明。

财务部门将综合考虑情况后，决定是否对该部门的电费分摊进行调整。

三、协议执行
1.有效期：本协议自批准之日起生效，有效期为一年。

如有需要，各部门负责人可就电费分摊方式进行修订，并经公司领导批准。

2.协议变更：如需对协议内容进行修改，必须经过公司领导批准，并及时通知各部门负责人。

3.监督与检查：公司财务部门负责对电费分摊协议的执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出并与相关部门协商解决。

四、协议违约与解除
1.违约责任：如发现有部门未按照协议要求缴纳电费分摊款项，财务部门将及时与该部门负责人沟通，要求其补缴电费分摊款项，并有权对其进行相应的处罚。

2.解除协议：当某个部门连续三个月未按照协议要求缴纳电费分摊款项，或者多次违反协议规定，经公司领导批准后，公司有权解除与
该部门的电费分摊协议，并采取相应措施进行补救。

五、协议争议解决
凡因履行本协议发生的争议，应当通过友好协商解决。

若协商无果，双方均同意提交至相关法律机关进行解决。

六、协议生效
本协议经公司全体员工讨论一致通过，并经公司领导审批后生效。

协议一式三份，公司财务部、各部门负责人及所有员工各持一份并遵守执行。

以上所述，特此协议。

公司：日期：。