船务报关工作程序

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的,JL 跟单员会通知船务跟单员,船务跟单员收到资料后,向客人索要订仓纸,把货物送到客人指订 的码头,按所用的合同制作<<出口装箱单>>给报关员办理报关手续. 报关员收到<<出口装箱单>> 后,填写<<出口报关单>>,通知外账会计打出口发票,然后去海关办理现场通关手续. 5.6 海关结关 5.6.1 货物办理完进出口手续后,根据海关规定须办理结关手续.一般情况在货物实际离境后 三天内办理.实际进出口的货物报关员备好进出口报关员,到海关现场办理, 5.6.2 转厂进口的料件,须在对方转出厂家办理好结关手续后把他们的出口报关单传真给我 厂后,报关员备妥我们的进口报关单以及对方的出口报关单,到海关现场办理. 5.6.3 报关员办理好结关手续后,把报关单原件给船务跟单员,以便办理外汇核销手续. 5.7 外汇核销 5.7.1 在每批货物出口后 6 个月或者每次收汇 6 个月内,必须办理外汇核销. 5.7.2 船务跟单员首先在电脑里<<出口收汇网上报审系统里面>>做好资料,然后发送到外汇 局. 5.7.3 网上报审后,船务跟单员备齐进出口报关单,外汇核销单,收汇水单到外汇局办理现场 核销. 5.7.4 核销通过合,把成套资料交外账会计. 5.8 制作合同核销资料 5.8.1 海关所备案的合同有效期为一年,在合同有效期到之前 1 个月或者合同最后一批出口完 成后,必须到海关办理有关的核销结案手续. 5.8.2 船务跟单员和报关员一起核对合同的每一项进出口数据,然后进行统计,由报关员填写 <<核销申请表>>,<<加工贸易剩余料件结转联系单>>,<<加工贸易货物内销征税联系单>> 到海关办理合同核销手续. 5.9 复印分发合同核销资料 5.9.1 海关审批通过,合同核销完毕,合同原件由海关收回,报关员取回<<加工贸易生产合同核 销结案表>>复印一份给外账会计. 5.10 整理资料存档备查 5.10.1 海关各种进出口单据要求保存三年,一本合同执行完毕后,报关员把进出口报关单,合 同复印件按合同规类保存好.
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报关员办理办关手续. 5.4.8 报关员收到资料后,填写<<进口报关单>>及报检单到海关现场办理进口报关和报检审 批手续,海关审批通过后,通知司机到码头把物料提回工厂. 5.4.9 进口手续办完后,报关员把报关单复印一份给财务外账会计,两份给船工务报关员,一份 给仓库计账员.原件自己留暂保存. 5.5 成品出口 5.5.1SP 客人订单的成品基本上全部是 FOB 香港,我们一般通过中山港办理货物出口手续. 5.5.2 每个星期 SP 负责船务的同事会传真近三周出货订单的排期给我厂,收到此资料后,由 船务跟单员在电脑 业务部文件--业务部公共资料—出货排期—近三周出货排期 这个文件夹里面 更新资料供本部门和办房查阅.然后再复印一份给仓库,一份给质控部,一份给工程部,一份给生产 部,一份给包装部,一份给技术部,一份给副总经理黄太,一份给常务经理.一份自己留用,原稿给总经 理黄生保存, 一份放到查货房办公桌上,供客人查货用. 5.5.3 按近三周出货排期,船务跟单员提前一个星期把下星期各出货订单的尺码表传真给香 港船务跟单以便客人订船订仓位. 5.5.4 船务跟单员在每周星期六,按近三周出货排期把下周出货各订单统计出货数量,尺码,箱 数,出货方式做成<<本周出货排期>>传真给 SP 船务跟单员. 5.5.5SP 确认<<本周出货排期>>后,会回传给我厂,船务跟单员收到传真后, 一份给仓库,一 份给质控部,一份给工程部,一份给生产部,一份给包装部,一份给技术部,一份给常务经理,一份给总 经理黄生,一份给副总经理黄太, 份放到查货房办公桌上,供客人查货用. 5.5.6 船务跟单员按<<本周出货排期>>制作出货跟踪明细表,详细列出所出货订单的款号,总 数量,装箱,外箱尺码,立方数,毛重,净重,一份给仓库,一份给工程部,一份给生产部,一份给常务经理. 5.5.7 出货当天,船务跟单员填写<<落货纸>>给船务公司散货订仓位,并填写出车给行政部准 备厂车,如果柜货订柜拖进工厂装货,并填写<<出口装箱单>>给报关员填写报关资料,跟踪质控部 客人查货情况. 5.5.8 查货 OK 后,船务跟单员通知仓库和包装部装车,并且核对所出货的箱数,重量,外箱的清 洁以及有无破损. 5.5.9 报关员收到<<出口装箱单>>后,填写<<出口报关单>>和报检单,通知外账会计打出口 发票,然后去海关办理现场报关和报检手续. 5.5.10 如果有些订单客人要求提供原产地证书或普惠制原产地证书的,客人会传真相关资料, 船务跟单员收到后,在网上通过九证单证系统申请,第二天商检局会审批,通过后由报关员到商检 局取回寄给客人. 5.5.11 以上是 SP 订单出货情况,JL 订单一般是加工单,不要求我厂报关,如果有要我们报关
否
海关审批 是 报关员
复印分发合同核销资料
5.9
船务跟单员 外账会计 报关员 5.10
整理资料存档备查
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五、作业程序
5.1 统计订单 5.1.1 船务跟单员每个星期统计 SP 组订单及 JL 组客人要求我们自己办理出口报关的订单, 按照成品所用的面料、 成品尺寸、 成品重量进行分类统计,以便确认海关合同应该做的成品及物料. 5.2 制作合同资料 5.2.1 船务跟单号确认合同所作成品的类型及各个成品的数量. 5.2.2 找出各成品样办,如果是旧款翻单的找出原保存的样品,如果是新款的,从办房借办,等 车间生产出大货以后,再从大货中找出一个成品保存以备后用. 5.2.3 算各成品所用各种物料的单耗、损耗，制作〈 〈单损耗表〉。 〉 5.2.4 统计各个成品所用各种物料的总用量，确认单价、确认各种料件的来源（三种来源： 直接进口、国内采购、转厂） ，估算出各个成品的原材料成本及整本合同的进口总额。 5.2.5 估算出各个成品的出口单价和整本合同的出口总额. 5.2.6 填写<<进口商品统计预归类及监管手续费征收记录表>>、<<出口商品统计预归类 表>>、<<销售合同>>、<<企业情况一览表>>交给报关员。 5.2.7 报关员收到成套资料后到海关办理合同审批手续. 5.3 复印分发合同资料 5.3.1 海关审批合同通过后,报关员从海关取回合同,复印一份给财务部外账会计,一份给船务 跟单员,一份自已留底备存,报关员办理各项进出口报关工作时使用原件,使用过程中不得遗失. 5.4 物料进口 5.4.1 根据海关规定,每本合同在用于第一次出口报关前必须有物料进口,也就是合的第一次 执行是进口料件,在以后的各种执行地过程式中,不再分此先后. 5.4.2 如果料件是转厂进来,由船务跟单员与料商跟进,传资料给对方,说明所需物料的名称规 格、编码、数量、单价。然后料商会到海关办理好关封寄到我厂。 5.4.3 船务跟单员收到料商的关封后,交与报关员到海关审批,海关审批通过后,办理进口关手 续. 5.4.4 进口报关完成后,报关员把报关资料寄回料商,以便对方办理出口报关. 5.4.5 如果料件是从香港直接进口的,SP 客人会预先通知上料日期,物料种类.船务跟单员收 到上述资料后,确认用哪本合同进口,所用报关名称和单价回传给对方. 5.4.6SP 客人在实际上料时会传真相应的明细表.船务跟单员收到上料明细表后,与船务公司 核对相应的资料(包括报关名称,总重量,总数量).然后把明细表复印一份给仓库,一份给办房,一份 给生产部,两份给财务. 5.4.7 第二天物料就会到达海关口岸,由船务跟单员按所用的合同制作<<进口装箱单>>给
金丽手袋制品厂中山有限公司文件名称版次文件编号页次四作业流程流程图相关单位说明相关表单spjl跟单员船务跟单员报关员报关员外账会计船务跟单员报关员仓库船务跟单员报关员仓库包装部质控部外账会计5152535455进口商品统计预归类及监管手续费征收记录表出口商品统计预归单损耗表销售合同企业情况一览表进口装箱单进口报关单结转货物收发货单出货尺码表每周出货排期表出货明细表出口装箱单出口报关单中山港出入境检验检疫报检及现场查验附表物料进口统计订单制作合同资料海关审批复印分发合同资料成品出口文件名称版次文件编号页次四作业流程流程图相关单位说明相关表单报关员船务跟单员外账会计报关员船务跟单员报关员船务跟单员外账会计报关员56575859510核销申请表加工贸易剩余料件结转联系单加工贸易货物内销征税清单外汇核销制作合同核销资料海关审批复印分发合同核销资料整理资料存档备查海关结关金丽手袋制品厂中山有限公司文件名称版次文件编号页次五作业程序51统计订单511船务跟单员每个星期统计sp组订单及jl组客人要求我们自己办理出口报关的订单按照成品所用的面料成品尺寸成品重量进行分类统计以便确认海关合同应该做的成品及物料
<<进口商品统计预归 类及监管手续费征收 记录表>> <<出口商品统计预归 类表>>
说明 5.1
相关表单
制作合同资料
否
<<单损耗表>> <<销售合同>>
<<企业情况一览表>>
海关审批
是 报关员 外账会计 复印分发合同资料 船务跟单员 报关员 仓库 船务跟单员 报关员 成品出口 仓库 包装部 质控部 外账会计 5.4
<<进口装箱单>> <<进口报关单>> <<结转货物收发货单>>
5.3
物料进口
5.5
<<近三周出货排期>>
<<出货尺码表>>
<<每周出货排期表>> <<出货明细表>> <<落货纸>> <<出口装箱单>> <<出口报关单>>
<<中山港出入境检验检疫报 检及现场查验附表>>
A
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四、作业流程
流程图
相关单位
说明
相关表单
A 报关员
海关结关
5.6 5.7
船务跟单员 外账会计
外汇核销 报关员 船务跟单员 5.8
<<核销申请表>> <<加工贸易剩余料件结 转联系单>> <,加 工 贸 易货 物 内销 征 税清单>>
制作合同核销资料
`Hale Waihona Puke 版次修订日期修订内容及摘要
修订人
审核
批准
一、目的：规范本部门工作, 提高工作效率.
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二、范围：船务及报关工作 三、定义：
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四、作业流程 流程图 相关单位 SP,JL 跟单员 统计订单 船务跟单员 报关员 办房 5.2
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六、相关文件： 七、附件: 7.1<<进口商品统计预归类及监管手续费征收记录表>> 7.2<<出口商品统计预归类表>> 7.3<<单损耗表>> 7.4<<销售合同>> 7.5<<企业情况一览表>> 7.6<进口装箱单>> 7.7<<进口报关单>> 7.8<<结转货物收发货单>> 7.9<<近三周出货排期>> 7.10<<出货尺码表>> 7.11<<每周出货排期表>> 7.12<<出货明细表>> 7.13<<落货纸>> 7.14<<出口装箱单>> 7.15<<出口报关单>> 7.16<<中山港出入境检验检疫报检及现场查验附表>> 7.17<<核销申请表>> 7.18<<加工贸易剩余料件结转联系单>> 7.19<<加工贸易货物内销征税联系单>>
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2007 年 05 月 12 日 共 页
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