Excel公式与函数练习题课件

例题：
• 在“计算机应用基础”工作表中的“总 成绩”栏内输入公式：
• 总成绩=平时成绩*20%+作业设计*30%+ 期末考试*50%
• 2. 公式的复制
• （1）连续几个单元格使用相同的公式
•
拖曳填充柄
• （2）不连续单元格使用相同的公式
•
a. 选择要复制的公式所在的单元格
•
b. 右击——复制
•
3.EXCEL中工作簿存盘时，默认的文件扩展
名是
。
A．.xlc B．.xlw C．.xlt
D．.xls
4.可以退出EXCEL的方法是
。
A．单击“文件”菜单，再单击“关闭”命
令
B. 单击“文件”菜单，再单击“退出”命
令
C. 单击其他已打开的窗口
D. 单击标题栏上的“ - ”按扭。
5. EXCEL中默认的工作表名称是
例题：
• 计算“各科成绩表”工作表中的总分。
（4）自动计算
选择的区域
功能菜单 计算结 果显示
图5-1 自动计算功能
• 2. 求平均值函数：= Average （） • （1）直接计算具体数据的平均值：
•
例：= Average（10，20，30）
• （2）计算单元格中数据的平均值
•
格式：= Average（单元格地址列表）
，默
认的工作簿名是
，工作簿默认的扩
展名是
。
6. 在EXCEL工作表中，数值型数据的默认对
齐格式是
，文本型字符缺省的对齐
方式是
。
• 掌握公式、函数的使用方法 • ☆重点掌握sum、average、if函数 • ☆掌握max、min、count、countif 、 int 、
sumif、round函数的功能 • 掌握工作表中单元格格式化 • 掌握工作表与工作簿的管理
• 功能：统计指定单元格其值等于“特征值” 的
•
单元格的个数。
• 例题：
• （1）统计“期末成绩”中“男”生的人数。
•
= Countif（C2：C38，“男”）
•
注意：文本型数据要用双引号括起来。
• （2）统计“语文”大于等于80分的人数。
•
= Countif（F2：F38，>=80）
•
注意：数值型数据可以直接写，
课前复习
1. 选取多个不连续单元格区域时，可选一个区域， 再按住 键不放，然后选择其他区域。
A．Shift
B．Ctrl
C．Alt
D．Tab
2. 空心十字型鼠标指针和实心十字型鼠标指针分别 可以进行的操作是 。 A．拖动时选择单元格；拖动时复制单元格内容 B．拖动时复制单元格内容；拖动时选择单元格 C．作用相同，都可以选择单元格 D．作用相同，都可以复制单元格内容。
•
指定单元格的最小数。
例题：
• 计算“各科成绩表”工作表中的班级最 高分、班级最低分。
• 5.计数统计：=Count（）
• 格式：= Count（参数列表）
• 功能：统计参数列表中所列的数据或指定的
•
单元格的数据个数。
• 6.计数统计： =Countif（）
• 格式：=Countif（单元格列表，特征值）
三、函数
• 函数包括：财务、时间与日期、数学与三 角函数、统计、查找与引用、数据表、文 本、逻辑、信息等。
• 函数形式：＝函数名（参数1，参数 2……）。 函数由函数名、括号和参数组成。
• 其中的参数可以是常量、单元格、区域、 区域名或其它函数。
• 注意：
• （1）函数名与括号之间没有空格 • （2）括号与参数之间没有空格 • （3）函数与公式都必须以“=”开头
1.相对引用 用字母表示列，数字表示行。如：A5 单元格引用时会随公式所在位置的变
更而改变
2.绝对引用 在列字母和行数字前加“$”。如:$A$5 单元格引用时引用地址不会改变
3.混合引用 $B3＋A$2
4.三维地址引用 [工作簿名]＋工作表名＋！＋单元格引用 [BOOK2]SHEET1！C2 工作表名＋！＋单元格引用 SHEET2！B5
• 函数的输入：
• （1）直接输入、 • （2）粘贴函数法：fx
• 1. 求和函数 = SUM（）
• （1）直接计算数据的和：
•
例：=Sum(10,20,30)
• （2）对单元格进行求和运算
•
格式：=Sum（求和单元格地址列表 ）
• （3）自动求和
•
“常用”工具栏的∑按钮
• （4）自动计算
•
右击状态栏——自动计算快捷菜单
• 功能：对数字n中的第（m+1）位小数进行
•
四舍五入，数字n可以是某个具体的
•
数，也可以是单元格地址。
• 9. 取整函数：=Int（）
• 格式：= Int（数字n）
• 功能：取数字n的整数部分，数字n可以是某
•
个具体的数，也可以是单元格地址。
• 10. 如果函数：=If（）
•
格式：= If（条件表达式，值1，值2）
•
A1：D5表示引用A1到D5之间
•
所有的单元格
•
A1，D5表示引用的是A1和D5
两个单元格
二、使用公式
• 1. 公式的输入
• 操作方法：
• （1）选择要输入公式的单元格
• （2）在编辑栏或直接在单元格内部
•
输入“=”接着输入运算表达式。
• 注意：公式中引用的单元格可以直接输入，
•
也可以用鼠标选择要引用的单元格。
2、工作表管理
• （2）删除工作表 • 右击——删除工作表 • 编辑——删除工作表
2、工作表管理
• （3）插入工作表 • 插入——工作表 • 右击——插入——工作表
2、工作表管理
• （4）重命名工作表 • 双击工作表标签 • 右击工作表——重命名
2、工作表管理
• （5）移动或复制工作表 • 编辑——移动或复制工作表 • 右击——移动或复制工作表
一、运算符号
• 1. 算术运算符：完成基本的数学运算。 • （1）符号：+、－、*、/、%、^（指数）
• （2）返回值：数值
• 2. 比较运算符：用来比较两个数大小的运算符。
• （1）符号：=、>、<、<=、>=、<>（不等于） • （2）返回值：逻辑值True或False
• 3. 文本运算符：用来连接两个文本数据。
c. 右击——粘贴
• 注意：复制的公式中，引用的单元格
•
会自动变化。
• 3. 公式的修改：
• 错误值 不能正确计算公式的原因 • ＃DIV/0! 试图除以零 • ＃N/A 引用了当前不能使用的数值 • ＃NAME！ 使用了不能识别的名字 • ＃NULL！ 指定了两个区域交集，该指定无效 • ＃NUM！ 使用数的方式不正确 • ＃REF！ 引用了无效的单元格 • ＃VALUE！使用了不正确的参数或运算对象
• 2、单元格的格式化
十、实例操作
完善：网络传媒系“秋韵杯”歌唱比赛系 统 （1）求出最高分 （2）求出最低分 （3）根据要求，算出最后得分。 要求：去掉一个最高分，去掉一个最低 分，计算出“最后得分”。
十一、上机作业
• 第186页——第187页 • 五、综合训练题 • 第1、2题
2、工作表管理
（6）工作表窗口的拆分
水平拆分 垂直拆分 水平和垂直同时拆分
2、工作表管理
• （7）工作表窗口的冻结
• 目的：固定窗口左侧的几列或上端的几行。
• 方式：水平冻结
•
垂直冻结
•
水平和垂直同时冻结
2、工作表管理
• （8）隐藏工作表
格式——工作表——隐藏（取消隐藏）
九、本讲小结
• 1、sum、average、if、max、min、 count、countif、sumif、round、Int、函 数的功能、使用方法
功能：当“条件表达式”的值为“真”时，
该函数的值为“值1”，否则为“值2”。
举例：计算“期末成绩”中的“等级”：当 “平均分”大于或等于60分，“等级”为“及 格”；否则小于60分，“等级”为“不及格”。
公式：=IF(M2>=60, “及格”,“ 不及格”）
• 11. 日期和时间函数 • =Now（）：当前日期和时间 • =Today（）：当前日期 • =Year（）：年号 • =Month（）：月份 • =Day（）：本月第几天 • =Weekday（）：本周第几天 • =Hour（）：几点钟 • =Minute（）：几分钟
四、应用实例
• 1. 评分系统： ➢ 网络传媒系“冬韵杯”歌唱比赛系统 ➢ 期末考试成绩评分系统 • 2. 管理系统 ➢ 家庭存款管理系统 ➢ 便利店收银系统
五、单元格引用
单元格的引用就是单元的地址，单元 格的引用是把单元格的数据和公式联系起 来。
引用的作用在于标志工作表的单元格 和单元格区域，并指明使用公式中使用数 据的位置。通过引用可以在公式中使用工 作表中不同单元格的数据。
•
不用双引号括起来。
• 7. 排名次
• 格式：= RANK（找到排位的数字，数字列表 数组或对数字列表的引用，指明排位的方式）
• 功能：计算指定范围满足一定条件的数据和。 • 举例：计算每位学生的总分排名。 • 引入知识点：绝对地址
• 8. 四舍五入函数：=Round（）
• 格式：= Round（数字n，保留小数位数 m）
5.引用名称
给单元格命名， 并可以给单元格 引用名字，并计 算。
注意：名字引用 为绝对引用
八、工作簿与工作表管理
• 1、工作簿数据的保护 • （1）口令保护 • （2）修改权保护 • （3）建议只读保护
工具——选项——安全性
2、工作表管理
• （1）选择工作表 • 单个工作表的选择：单击 • 多个工作表的选择：Ctrl+单击
• （3）自动计算
•
右击状态栏——自动计算快捷菜单
例题：
• 计算“各科成绩表”工作表中的平均分。
• 3. 计算最大值函数：=Max（）
• 格式：=Max（参数列表）
• 功能：求给定定数值（最多30个）或
•
指定单元格的最大数。
• 4.计算最小值函数：=Min（）
• 格式：=Min（参数列表）
• 功能：求给定定数值（最多30个）或
• （1）符号：&
• （2）返回值：组合的文本
• （3）举例：若在A1、A2、A3、A4单元格内 依次输入“湖南”、“大众”、“传媒”、
“学院”，则在A5单元格内输入公式：
=A1&A2&A3&A4
结果为：
Байду номын сангаас
“湖南大众传媒学院”
• 4. 引用运算符：用于合并多个单元格区域。
• （1）符号： ：、，
• （2）举例：
• 例题： • （1）=Now()：求现在的时间 • （2）=Today() • （3）=Year(Now()) • （4）=year(Today()) • （5）=Month(Today()) • （6）=Day(today()) • （7）=Weekday(Today()) • （8）=Hour(Now()) • （9）=Minute(Now())