探索建筑工程中如何做好招标代理工作

探索建筑工程中如何做好招标代理工作
摘要：代理人是重要的投标者，它对规范招标、降低工程造价、提高建筑业
市场的专业水平起到了很大的作用。

在施工企业标准化工作中，招标代理之间的
竞争日趋激烈，招标代理之间从资质、服务质量关系、服务深度等方面展开了竞争。

但就服务内容而言，建筑工程投标机构仍处于程序、外逃过程及行业整体服
务水平等低服务水平。

在这种情况下，深入研究提高建筑工程投标机构服务质素
的困难，并结合建筑市场投标机构的业务要求，制订改善服务质素的策略，是十
分重要的。

关键词：建筑工程；招标代理；做好工作
前言：随着建设工程招标活动不断增加，同时也不断出台了相应的法律法规，保障了我国的工程招标代理工作。

但是在市场经济条件下的招标代理机构出现了
良莠不齐、鱼目混珠的问题，同时没有相应代理资格的代理公司也在其中。

本文
介绍了工程招标代理的含义，对工程招标代理中存在的问题进行分析，并提出相
应的有效解决招标代理工作的措施具有着至关重要的意义。

1、建筑工程做好招标代理的意义
招标代理应以守法合规作为执业的立足点，严谨执业，不断创新服务方式、手段，从而使招标工作效率及工作质量得到有效地提升。

在招标代理工作中，实
打实为客户提供优质服务，敢打硬仗，能打胜仗，保证每项招标工作按期完成。

“招标代理”是中国工程建设领域市场化改革的产物，伴随着改革开放进程的不
断深化而逐渐成长壮大。

在招标代理业务中，应当始终严格坚守着一条“底线＂，这就是“依法合规”、“公平公正”。

市场经济是法制经济，失去法制基础，自
由竞争就会变成无序竞争，滋生腐败，引发混乱和倒退。

招标代理业务厲于市场
经济中介咨询范畴，其业务往往处在一项工程、一项经济活动的开端，如若失去“依法合规”的底线，就不可能有市场经济的公平、公正和工程的质量，危害尤深。

在招标代理工作中，积极协调各方关系，注意相关诉求，保障招标顺利推进。

2、工程招标代理中存在的问题
2.1代理服务“准绳”受限
建筑工程项目慢慢从直接委托转变为招标代理投标入围、入库制，社会市场经济的因素的加入和代理服务费的开放，造成社会竞争愈演愈烈。

招标代理机构为了能通过正常收取服务费的渠道获得应得的利益，往往会在工作过程中满足招标人方的附加条件，当利益无法保障时，甚至会被建筑施工单位收买，变成其谋求中标的工具。

2.2从业人员专业、技术的欠缺
由于建设工程招标代理具有专业性、复杂性等的特点，故对参加招标代理工作从业人员的专业能力有一定的要求，同时还必须对相关的法律、法规和规章有足够的知识储备。

代理行业的门槛比较低，导致对相关的从业人员要求并不够严格，伴随着招标师职业资格取消，使得许多没有通过系统学习、培训的从业人员就直接上岗，导致招标质量问题频发。

另从业人员个人的廉洁道德思想等方面认识不深刻，意志不坚定者容易在利益的诱惑下，做出违法犯罪的行为，这也会阻碍招标代理行业的良好、有序的发展。

2.3缺乏全局服务意识
招标代理业务包括协助签订合同，而代理机构通常是完成开评标，发放中标通知书，向招标人递交招标汇编资料后便视同完成招标代理工作。

这种思想观念存在一定的片面性，造成后期项目建设出现一系列问题。

招标代理机构应具有全局服务意识，协助招标人及时与承包人签订合同，主要工作内容包括：（1）准备合同文件草稿，标的物的范围、内容、价款、质量、履行期限等与中标通知书一致；（2）核实履约保证金的递交情况；（3）对合同的构成及内容、签署等情况进行校核。

2.4电子档案的缺失
信息管理应根据工程项目的特点和招标人需求，就招标方式的选择、项目备案、招标文件的编制、公告的发布、踏勘现场及澄清、开评标、定标、合同签署
等方面全面采集项目信息。

工程招标代理机构要对已经掌握的项目招标相关信息进行及时的保存、整理，并与其他相关数据资源进行整合、完善和补充，建立电子档案库，方便日后检查、调取之用。

3、做好建筑工程招标代理工作的策略
3.1动态的监管
对招标代理机构进行动态的监管，第一对于招标代理行业制定相关的法律法规进行行为上的约束和规范，这些法律法规如果能够完善和健全，肯定会对招标代理活动产生规范的影响；第二个是健全与动态调控相适应的制度和信用评估机制。

一方面，要通过建立一个信息共享平台，为投标人提供基本的产业数据，并将各方面的信息整合到信息平台中，以达到企业的基本需求；同时，定期对员工进行评估，记录其工作表现和不良行为；同时，要根据其工作业绩和业绩考核结果，对其信用评级进行评估。

在当今社会，由于信息技术的发展，能够将招标代理行业的相关信息发布到网上，从而增强行业的透明度。

对招标代理行业来说，要做到动态管理与静态管理相结合，既可以监控招标代理的动态，又可以极大地增强招标代理行业的宏观调控能力。

3.2完善招标代理服务质量和信用评价体系
企业信用是企业在行业竞争力强与弱的反映。

贷款公司普遍具有较好的发展前景，因此有必要优化招标服务质量和信贷激励，提高招标机构提高服务质量的积极性，有效遏制招标机构不公平竞争行为，清理招标代理市场.对招标代理提供的服务质量进行研究，进行信用评估，可以在一定程度上调节招标代理的市场关系。

此外，有效提高投标机构评审工作的完整性，可分为不同范畴，例如评估投标机构提供的项目服务质素、评估投标机构的信誉，以及投标代理人的行为守则。

鉴于涉及投标的项目数目众多，评审工作可采用随机抽样方式进行，为期一年，并由政府有关当局以不定期方式进行抽查。

3.3加强培训
提高从业人员素质是提高招标代理机构工作水平的关键，应根据组织的战略
目标，依据从业人员类型、特点，搭建代理机构的培训体系。

从培训内容角度，
首先，加强理论学习，深度理解投标法和政府采购法。

其次，要强化从业人员法
律意识，诚实守信，清正廉洁，依法开展招标代理工作。

最后，根据工程建设的
全业务链发展目标，加强此方面的培训，满足机构多元化发展的需要。

开展培训
活动时，可采用案例分析、研讨等多种形式，提升培训课程的吸引力。

针对从业
人员的工作性质，可采用网络学习形式，利用零散、碎片化学习。

此外，还加强
培训考核，定期对业人员的专业知识、法律意识等进行考察。

3.4加强管理、提升服务质量
招标代理机构要顺应建筑工程市场发展需要，加强对建筑工程领域的探索，
完善公平竞争机制，创造良好的招投标环境，推动招标代理机构在规范的市场中
有序的竞争。

采取行之有效的管理手段，对招标全过程进行规范的操作控制，强
化员工的管理，运用动态的信息化手段，从源头上建立健全的发展环境；使招标
代理的市场运作更加顺畅。

要主动提高招标代理的服务水平，在技术上优化招投标管理，充分发挥市场
影响力、信息平台建设等服务优势，让招标代理可为招标人提供全面且优质的代
理服务。

要密切关注国内外招标代理和建筑工程发展动向，促进新理念、新技术、新规范的运用，适应新形势下招标服务的需要，积极提高从业人员的专业素质，
加强廉洁思想教育工作；提高施工企业的职业道德，提高施工企业的管理和服务
水平，为施工企业的投标工作提供强有力的支持。

结束语：总之，招标工作在整个建筑工程项目实施的过程中起着不可替代的
重要作用，而作为招标代理结构理当义不容辞的承担起这一艰巨的任务，通过自
身的技术实力以及丰富的经验为建设单位提供优质的招标代理服务，并且在招标
过程中时刻坚持公平、公正以及诚实信用原则，为建设单位选择最为合适的中标
单位来参与建筑工程项目的实施，为建筑工程项目投资、进度、质量以及安全等
目标的顺利实现打下一个坚实而有力的基础。

参考文献：
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