公司活动人员管理制度模板
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第一章总则
第一条为规范公司活动人员管理,提高活动组织效率,确保活动顺利进行,特制
定本制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类活动,包括但不限于会议、培训、庆典、体育比赛、团建活动等。
第三条公司活动人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则,保障活动参与者的
合法权益。
第二章组织机构与职责
第四条成立公司活动管理委员会,负责公司活动的总体策划、组织协调和监督管理。
第五条活动管理委员会下设办公室,负责具体实施活动的组织工作,包括活动策划、宣传、报名、物资准备、现场管理等。
第六条活动管理委员会成员职责如下:
(一)主任:负责活动总体策划、协调各部门工作,确保活动顺利进行。
(二)副主任:协助主任工作,负责活动具体实施和监督。
(三)办公室人员:负责活动策划、宣传、报名、物资准备、现场管理等具体工作。
第三章活动策划与实施
第七条活动策划:
(一)活动前,办公室人员应充分了解活动目的、意义、内容,制定详细的活动方案。
(二)活动方案应包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、预算等。
(三)活动方案需经活动管理委员会审议通过后方可实施。
第八条活动宣传:
(一)办公室人员负责活动宣传,包括海报、宣传册、线上宣传等。
(二)宣传内容应突出活动亮点,提高活动参与度。
第九条活动报名:
(一)办公室人员负责活动报名工作,包括报名方式、报名截止时间、报名人数统计等。
(二)报名结束后,办公室人员应及时公布报名结果。
第十条活动物资准备:
(一)办公室人员根据活动方案,提前准备活动所需物资。
(二)物资准备包括活动用品、奖品、设备等。
第十一条活动现场管理:
(一)活动当天,办公室人员负责现场布置、引导、签到等工作。
(二)确保活动现场秩序,保障活动顺利进行。
第四章活动评价与反馈
第十二条活动结束后,办公室人员负责收集活动参与者的意见和建议。
第十三条对活动进行总结,分析活动效果,提出改进措施。
第十四条活动管理委员会根据活动总结,对活动组织者进行评价,对优秀组织者给予表彰。
第五章附则
第十五条本制度由公司活动管理委员会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司活动管理委员会根据实际情况进行修订。