108办公室管理制度

办公室管理制度
编号：X0100306 打印：陈荧
批准：刘平拟定：邓亦方
目的：
为加强公司办公室管理、维护公司良好形象，特制定本制度：
政策与程序：
1、工作时间不应无故离岗、串岗、闲聊、吃零食、大声喧哗，以确保办公环境安静有序。

2、每天的工作时间开始前和结束后，做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐、桌面清洁。

3、办公室来电时，在有人时，铃声不应超过三声，应及时接通，并做好电话记录，及时通知相关人员。

4、不准用公司电话打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事。

上班时间不得用公司电脑上网聊天、打游戏。

5、办公人员上班应穿戴整洁、大方，不宜穿奇装异服。

6、收集各部门的工作汇报、总结，并整理成文，提交公司领导参阅。

杂志、报纸的订购。

7、筹备、做好会议安排、通知、记录并检查会议布置情况，编写会议纪要，并具体落实。

总结、整理年终工作报告。

8、公司行政领导出行等的安排。

9、公司公文类的文件管理，外来文件、函件、材料、传真、杂志、报纸等的收取和分发,并做好保管、保密工作。

10、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动及兄弟单位、业务关联企业的各级领导接待工作。

11、收集、整理利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总、向领导提供建设性建议或信息。

12、组织各部门举行一些有意义的娱乐活动，丰富公司员工的业余文化生活。

同时，加强宣传公司良好形象。

13、员工遇有功过、奖惩时，由建议人填《奖惩申请单》由本部主管(或主管副总)签字后，转办公室，呈报总经理批准。

14、加强公司内的网终及电脑等设施管理工作。

15、发现办公设备（包括照明、通讯、电脑等）损坏或发现故障时，职员应立即向主管汇报，以便及时解决问题。

16、制定各项员工福利与工作安全措施。

并维持员工与公司之间和谐关系。

17、协助各部门开展公共关系工作、协调好与外部的关系，使各部门有良好的工作环境。