库房钥匙管理制度细则
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库房钥匙管理制度细则
一、总则
为了加强对库房钥匙的管理,确保库房内物品的安全性和完整性,提高库房的管理效率,
根据公司实际情况,制定本细则。
二、责任部门
1. 负责制定库房钥匙管理细则的部门为物资管理部门,负责具体执行的部门为库房管理员。
2. 物资管理部门负责制定库房钥匙的分配和回收规定,库房管理员负责具体操作和执行。
三、库房钥匙管理规定
1. 所有库房钥匙必须由物资管理部门统一制作,统一编号,登记入库。
2. 所有库房钥匙必须按照岗位分配,库房管理员负责按照职责分发给相关人员使用,禁止
私自擅自分发或外借。
3. 每个库房的钥匙必须按照不同的级别进行归类和管理,高级别的库房必须采取双人转动
锁的方式,确保安全性。
4. 离职人员必须立即上交所属库房的钥匙,物资管理部门必须及时对其钥匙进行回收和更新。
5. 库房管理员必须定期对库房的钥匙进行盘点和检查,确保钥匙的完整性和安全性。
6. 库房钥匙严禁私自复制或私自更换,一经发现将立即进行处理,严重者将视情况追责。
四、库房钥匙使用规定
1. 库房钥匙只能由经过培训和授权的人员使用,未经授权的人员严禁使用。
2. 所有钥匙使用记录必须由库房管理员进行登记和管理,包括领取时间、归还时间等。
3. 使用库房钥匙的人员必须按照规定的程序进行操作,严禁随意开启或关闭库房门锁。
4. 所有进出库房的物品必须进行登记,库房管理员必须仔细核对物品的数量和品种。
5. 未经允许擅自进入库房或者泄露、遗失库房钥匙的,将视情况进行处理,严重者将追究
责任。
五、库房钥匙管理的监督
1. 物资管理部门负责对库房钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 库房管理员必须对库房的钥匙使用情况进行定期报告,若有异常情况必须及时汇报并处理。
3. 物资管理部门负责对库房的钥匙进行定期检查和审计,确保库房钥匙的安全和合规性。
六、附则
本细则自颁布之日起生效,若有任何修改或调整,需经物资管理部门批准。
对于违反本细则的行为将依照公司规定进行处理。
以上便是针对库房钥匙管理制度的细则,希望全体员工严格遵守并维护公司的财产安全和利益。