某公司工程部出差管理制度

住宿与交通标准
01
根据公司的规定，出差人员应 选择经济、安全、卫生的住宿 场所，不得选择豪华酒店或奢 侈型交通工具。
02
出差人员应根据工作需要，合 理安排住宿和交通费用，不得 超标使用公司经费。
03
出差人员应优先选择公司的合 作酒店或协议酒店，以节约成 本和提高工作效率。
费用报销与结算
1
出差人员应在出差结束后的一周内，按照公司 的规定，提交出差费用报销申请和相关票据。
修订或完善后的出差管理制度，将及 时通知所有员工，并要求严格遵守和 执行。
制度附件说明
出差管理制度的附件包括但不限于《出差申请表》、《出差费用报销单》等。
附件是出差管理制度的重要组成部分，员工在出差和报销过程中必须严格遵守相关规定，确保出差管 理制度的有效执行。
附件的制定、解释和修订权归属于公司工程部管理层，他们将根据实际工作需要和员工反馈对附件进 行更新和完善。
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出差总结报告提交与审核
总结报告内容包括出差目的、工作内容、完成源自况、问 题与解决方案以及出差心得等。
审核流程
出差员工的总结报告需经过直属上级的审 核，审核通过后需向更高层领导汇报。
审核时间
直属上级应在三天内完成对总结报告的审 核，并及时向更高层领导汇报。
出差成果评估与改进建议
评估标准
根据出差员工的工作表现、任务完成情况、客户反馈等 因素对出差成果进行评估。
01
评估结果反馈
评估结果应向出差员工进行反馈，以 便员工了解自己的优点和不足，为今 后的工作提供改进方向。
02
03
改进建议
根据评估结果，为出差员工提出针对 性的改进建议，提高员工个人能力和 工作效率。
CHAPTER 05
附则与附件
制度解释权归属
制度解释权归属于公司工程部管理层，他们负责制定、解释和修订本出差管理制度。
出差期限与时间安排
国内出差
根据实际工作需要和交通情况，一般不超过 1周，特殊情况需延长出差时间需提前说明 和申请。
国外出差
根据工作需要和签证、航班等实际情况，一般不超 过1个月，特殊情况需延长出差时间需提前说明和申 请。
驻场出差
根据工作需要和对方协商安排，一般不超过 3个月，特殊情况需延长出差时间需提前说 明和申请。
安全事故处理与应急预案
01
建立安全事故报告 制度
员工在出差期间遇到安全事故时 ，应及时向工程部报告，以便及 时采取措施。
02
制定应急预案
工程部应制定针对可能发生的各 类安全事故的应急预案，明确应 对措施和责任人。
03
协助处理安全事故
在出差期间，员工有义务协助公 司工程部处理安全事故，维护公 司和自身的安全和利益。
出差管理制度的最终解释权归属于公司管理层，当出现制度条款解读不一致或存在争议时，以公司管 理层解释为准。
制度修订与完善
01
02
03
公司工程部将根据实际工作需要和员 工反馈，定期对出差管理制度进行修 订和完善。
任何对出差管理制度的修订或完善建 议，都必须经过工程部管理层审议并 报请公司管理层审批后才能实施。
某公司工程部出差管 理制度
2023-10-28
目录
• 出差管理规定 • 出差人员行为规范 • 出差安全管理制度 • 出差成果汇报与总结 • 附则与附件
CHAPTER 01
出差管理规定
出差类别与定义
国内出差
01
员工前往国内除公司驻地外的地方进行工作，包括邻近城市、
跨省或跨地区出差。
国外出差
02
员工前往国外非本国籍国进行工作，包括因公出国、出境出差
CHAPTER 02
出差人员行为规范
出差纪律要求
严格遵守公司的规章制度，不得擅 自离开工作岗位或从事与工作无关 的活动。
不得将公司财产带出工作场所，不 得在出差期间私自接受客户或供应 商的礼品或宴请。
在出差期间，应按照公司的要求， 认真履行工作职责，确保工作质量 和进度。
严格遵守公司的保密制度，不得泄 露公司的商业机密或技术秘密。
2
出差费用的报销范围包括交通费、住宿费、伙 食补助费等，具体标准按照公司的规定执行。
3
出差人员应按照公司的规定，办理出差费用的 结算手续，确保出差费用的透明和合规。
CHAPTER 03
出差安全管理制度
安全培训与教育
员工接受安全培训
员工在出差前需接受公司工程部组织的安全培训，了解和掌握与出差相关的 安全知识和技能。
CHAPTER 04
出差成果汇报与总结
出差工作汇报要求
准确汇报
出差员工应准确、客观地汇报 出差期间的工作成果和问题，
不得隐瞒或虚报。
及时性
出差员工应在出差结束后的一 周内完成工作汇报，以便部门 及时了解出差进展和成果。
保密性
涉及公司机密的内容，应严格 遵守保密规定，不得随意泄露
或向外部人员透露。
。
驻场出差
03
员工前往公司客户方或合作伙伴现场进行工作，常为期较长，
需与对方协商安排住宿、交通等事宜。
出差申请与审批流程
提前申请
员工需提前一定时间（如提前1周）向直接上级提交 出差申请。
审批流程
出差申请需经过直接上级审批，再逐级上报至工程 部负责人审批，最终由总经理审批。
紧急出差
若遇到紧急情况，员工可先电话请示直接上级，事 后补交出差申请。
安全意识教育
工程部应定期开展安全意识教育活动，提高员工对出差安全的认识和重视程 度。
安全防范措施
提前了解目的地安全情况
在出差前，员工需了解目的地治安、交通等安 全情况，做好相应的防范准备。
选择安全住宿地点
员工在选择住宿地点时，应优先考虑有良好安 全保障的酒店或旅馆。
遵守交通规则
员工在外出期间，应严格遵守交通规则，注意交通安全。