建筑施工工程技术资料管理制度范文(3篇)
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建筑施工工程技术资料管理制度范文
【解答】完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源,也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平。
结合项目经理部实际情况,特制订本制度。
1、项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。
3、工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后
要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少于五套,其中报送监理单位一套,移交建设单位一套,报送档案馆一套,总承包保存两套,总承包单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款,要做好备用资金,以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格,需要二次复试时,要及时送检。
9、工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。
由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图,在右下角无文字处加盖竣工图章。
资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。
10、安全保证资料涉及十卷内容。
资料员协助安全员做好安全保证资料。
收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。
及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。
11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。
12、工程技术资料未与工程进度同步、造假、份数不足、不及时归档、遗失及不合格责任人酌情处罚____元,相关人处罚____元。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。
建筑施工工程技术资料管理制度范文(2)
第一章总则
第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理,保证施工工程的质量和安全,提高施工效率,根据相关法律法规和标准,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门,负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放,确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准,并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档
第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知,要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行,确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时,确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行,确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统,便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档,电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密
第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一,要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划,保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求,确保施工工程的技术资料不被泄露。
第二十二条技术部门应制定技术资料的查阅和复制管理制度,确保技术资料的安全。
第二十三条对于涉及国家秘密的技术资料,技术部门应按照国家有关保密规定进行管理。
第四章技术资料的借阅和复制
第二十四条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准,并签订借阅和复制手续。
第二十五条技术资料的借阅和复制应按照相应的时间限制和数量限制进行,确保不影响施工工程的正常进行。
第二十六条原则上,禁止将技术资料外借给外部单位或个人。
第二十七条技术资料的借阅和复制记录应详细记载,包括借阅和复制人员的信息、借阅和复制的目的和范围等。
第五章技术资料的验收和汇总
第二十八条技术资料的验收工作由技术部门负责。
第二十九条技术部门应按照建设项目的要求,对技术资料进行逐项验收,确保资料的准确性和完整性。
第三十条技术资料的汇总工作包括对已验收的技术资料进行整理和归档。
第三十一条技术部门应记录并分析技术资料的使用情况和问题,提出相应的改进措施。
第六章技术资料的更新和销毁
第三十二条技术资料应根据需要进行及时的更新,确保施工工程的质量和安全。
第三十三条技术部门应定期对技术资料进行审查和鉴定,及时淘汰过时和无效的技术资料。
第三十四条技术资料的销毁应经相关部门的批准,并按照相关法律法规的要求进行。
第七章附则
第三十五条本制度的解释权和修订权属于本单位。
第三十六条本制度自颁布之日起执行,并作为本单位建筑施工工程技术资料管理的依据。
建筑施工工程技术资料管理制度范文(3)第一章总则
第一条为加强建筑施工工程技术资料的管理,按照国家规定和公司要求,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司所有建筑施工工程项目的技术资料管理。
第三条技术资料管理的目标是确保施工工程各阶段的技术资料准确、完整、可靠、方便交流和查阅。
第四条技术资料管理的原则是以便捷、高效、安全为基础,充分发挥信息化手段的作用,确保数据的安全性和可追溯性。
第五条技术资料管理的工作责任是由工程项目部负责,并建立专门的人员组织和制度。
第六条所有相关人员必须遵守本管理制度的规定,否则将承担相应的法律责任。
第二章技术资料的管理要求
第七条施工工程的技术资料包括设计文件、施工方案、施工过程记录、质量检验报告等。
第八条技术资料必须按照项目的施工进度和工程特点进行分类管理,确保资料的准确性和及时性。
第九条技术资料必须按照一定的格式和标准进行编制,确保信息的一致性和可比性。
第十条技术资料的存档必须进行归类,确保资料的整齐、清晰和可检索。
第三章技术资料的编制与审批
第十一条技术资料的编制必须按照国家相关标准和规范进行,确保技术标准的统一性和合规性。
第十二条技术资料的编制必须由专业人员完成,并进行初审和复核,确保技术数据的准确性和可信性。
第十三条技术资料的审批必须符合公司的管理制度,确保决策的合理性和可行性。
第十四条技术资料的编制和审批必须根据工程项目的实际情况进行调整和更新,确保资料的及时性和适用性。
第四章技术资料的存储与保管
第十五条技术资料的存储必须进行分类管理,按照工程项目的不同阶段进行归档,确保资料的有序性和完整性。
第十六条技术资料的存储必须进行标注,包括工程项目名称、存放位置、归档时间等,确保资料的可溯源和查阅。
第十七条技术资料的保管必须进行定期检查,确保资料的安全性和完好性。
第十八条技术资料的保管必须进行定期备份,确保数据的可恢复性和可追溯性。
第五章技术资料的使用与传递
第十九条技术资料的使用必须按照工程项目的需要进行申请和审批,确保资源的合理利用。
第二十条技术资料的传递必须通过正式的渠道进行,确保信息的安全性和准确性。
第二十一条技术资料的传递必须进行备案,包括接受单位、传递时间、要求和内容等,确保传递的完整性和可追溯性。
第六章技术资料的销毁与归档
第二十二条技术资料的归档必须按照公司规定和国家法律进行,包括档案分类、时间段和存储地点等。
第二十三条技术资料的销毁必须按照公司规定和国家法律进行,包括备案、备份和销毁程序等。
第二十四条技术资料的归档和销毁必须进行定期检查和清理,确保归档和销毁的及时性和有效性。
第七章技术资料管理的监督与评估
第二十五条技术资料管理的监督必须由专门的人员进行,确保工作的规范性和有效性。
第二十六条技术资料管理的评估必须定期进行,包括流程、数据和效果等方面进行评估,并形成评估报告。
第八章附则
第二十七条本制度的解释权归公司所有,并在需要时进行修改和补充。
第二十八条本制度自发布之日起生效,并适用于本公司所有建筑施工工程项目。
以上是一份关于建筑施工工程技术资料管理制度的范本,仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和完善。