某公司人力资源管理制度范本

佛山市********有限公司
文件编号：QEM-001
版本： A.0
文件等级：公开
制订日期： 2017-03-20
页数： 41
拟案单位：春暖花开
目录
第一章、总则 (3)
第二章、组织管理规定 (3)
第三章、人力资源管理权限 (4)
第四章、招聘与配置制度 (4)
第五章、培训与开发制度 (10)
第六章、薪酬制度 (14)
第七章、绩效考核制度 (19)
第八章、社会保险和福利制度 (19)
第九章、考勤、请假和休假制度 (20)
第十章、劳动合同管理制度 (26)
第十一章、调配与晋升制度 (27)
第十二章、员工离退职管理 (28)
第十三章、员工日常行为规范 (31)
第十四章、门禁管理制度 (34)
第十五章、人力资源管理奖惩规定 (34)
第十六章、附则 (41)
第一章、总则
一、目的：为加强公司人力资源工作的标准化和规范化管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，根据国家有关法律、法规及公司章程的相关规定，特制定制度。

二、适用范围：本规定适用公司聘用的全部从业人员。

三、本公司的人力资源管理工作归行政人事部负责。

四、本制度的解释权归佛山市********有限公司。

第二章、组织管理规定
一、公司全体成员要有以公司利益和公司荣誉为基本的大局观，忠实履行各自职责、行使公司赋予的权利。

二、各部门主管必须服从公司的安排和调派，各部门人员下级必须服从上级管理。

三、下级可越级向上级申诉工作，不可以越级报告工作或请示工作。

四、员工对公司的各项管理、制度、工作方法、作业办法有意见或建议的，可以书面形式向部门主管或总经理办公室提出。

五、对各种违反公司管理制度、损害公司利益及法律法规的行为进行举报的，可用书面形式向部门主管、行政人事部提出或投放意见书到公司意见箱，各部门主管、行政人事部和总经理办公室负责对所有举报人的资料保密。

六、所有提出意见、建议或举报的人员需署明真实姓名、部门、联系方式，以便联系和回复。

七、举报人必须实事求是，对捏造事实、诽谤他人等恶意举报行为，一经查实，严肃处理。

八、公司由各部门负责人组成调查调解委员会，负责对公司各种纠纷、意
见、建议、举报等问题的调查、评审和调解等工作。

第三章、人力资源管理权限
一、总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门负责人的任免、去留及晋级；总经理领导、监督、负责人力资源管理工作；行政人事部贯彻执行公司的人力资源管理制度；各部门负责人协助公司人力资源管理工作的开展。

二、人力资源管理工作职责
1、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。

2、协助各部门办理职员招聘、聘用及解聘手续。

3、负责管理公司人事档案资料。

4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。

5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。

7、组织公司职员各项培训工作。

8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

9、负责公司各项保险、福利制度的办理。

10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

三、各部门负责人提出部门人员需求计划；部门负责人决定部门主管以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门负责人建议本部门员工待遇方案。

第四章、招聘与配置制度
一、招聘原则
1、按工作能力、业务水平、敬业精神实行全面考核、择优录用、任人唯贤的原则。

2、强调共同理想，团队意识和协作精神。

3、内部招聘优先，注重内部培养。

当内部人才储备不足时，依据本公司生产经营的特性向社会公开招聘。

二、人员需求计划的确定
1、年度人员需求计划的确定
1.1、在经营年度结束前，行政人事部将下一年度的《人员增补申请表》发放给各部门，部门负责人须根据实际情况填写后，上报总经理审批。

1.2、总经理根据部门所上报的人数，结合公司的投资经营方案确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

1.3、经总经理审批后确定年度人力资源计划，由行政人事部落实人力资源招聘事宜。

2、日常人员需求计划的确定
2.1、各部门依据上年度总经理批准的人员配置方案，在本部门人员空缺时，由部门负责提交本部门人力资源增员方案、岗位职责、技能要求和薪资标准提交行政人事部。

2、行政人事部依据各部门负责人提供的资料落实招聘事宜。

3、通过各种渠道搜集和筛选人才资料。

3、行政人事部依据岗位要求初试，必要时初试合格转部门主管复试，管理人员和特殊技术人员须总经理复试。

4、复试合格人员由行政人事部下发录用通知并办理试用和入厂手续。

三、人员的选聘
1、各部门根据项目发展和业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：
1.1、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

1.2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

1.3、到行政人事部领取《岗位调动审批表》，报行政人事部和总经理（或厂长）审批。

2、各部门编制满后如需要增加人员，填写《人员增补申请表》后，报总经理审批。

3、总经理审批通过后，由行政人事部通过各种招聘渠道招聘所需人员。

4、应聘人员应聘本公司，应按以下程序进行：
4.1、所有应聘人员应先认真填写《入职登记表》，行政人事部依据岗位要求初试，生产系统应聘人员初试合格转部门负责人复试。

4.2、部门管理及以上人员和特殊岗位人员应聘须厂长或总经理复试通过。

4.3、复试合格后，行政人事部通知应聘人员一周内等结果。

4.4、用人部门和行政人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。

核实无误后，由行政人事部通知应聘人员报到，并办理入职手续。

5、所有应聘人员的材料由行政人事部统一存档备查。

四、录用条件
1、年龄满18～60周岁。

2、身体健康。

3、有相关工作经验优先。

4、政历清楚，无其它不良记录。

五、入职报到
1、所有招聘录用的新员工正式上班当日须先向行政人事部报到，并以其向行政人事部报到的日期作为薪资起算日。

2、被录用人按通知时间到行政人事部报到，须携带各种证件原件及复印件，经验证属实后，办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《员工入职须知》，证件包括：
2.1、有效身份证、学历或其它工种证件的复印件各一张；
2.2、近期一寸免冠彩色照片３张；
2.3、近期（一个月内）合格体检证明。

2.4、农业银行活期一卡通的复印件（作为薪金发放之用）；
2.5、特殊岗位须提供必要的担保证明或手续。

3、凡有下列情形之一者，不得录用。

3.1、曾在本公司被开除、辞退或曾与公司自动解除劳动关系者。

3.2、经医疗机构检查体格不合格者（身体状况不佳、有传染性疾病等）。

3.3、色盲或经矫正后视力仍无法满足正常工作需求者。

3.4、年龄未满18周岁者。

3.5、经查证提供资料虚假。

3.6、通缉有案者。

4、新员工办理完报到手续后，行政人事部应对新员工进行厂级培训（或入职培训），以使员工对公司概况和基本规章制度有初步了解。

5、行政人事部厂级培训（或入职培训）完成后，领其到用人部门试用，由部门经理直接主管接收并安排工作。

6、行政人事部根据新入职员工的岗位级别和薪酬级别填写《入职薪酬审批表》，由新员工签名确认，经部门负责人审核，留行政人事部备案。

7、新员工入职的月底25日前，行政人事部将《入职薪酬审批表》批总经理（或厂长）批准，复印交财务核算工资用，原件留行政人事部备案。

六、员工试用、考核与转正
1、新员工被录用后除特殊情形经总经理（或厂长）核准免予试用外，应一律实行试用期，试用期一般为一至六个月，表现特别突出者，可由用人部门向行政人事部提出转正申请，提前进行转正考核。

2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。

试用期实际上班不足一周的新员工要求辞职不予结算薪资；试用期实际上班达到一周被辞退的按《广东省企业职工最低工资标准》结算。

3、试用期内员工需遵守本公司的所有规章制度。

4、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计达到六次（含）的即时试用不合格予以辞退。

5、试用期的考核：
5.1、新员工试用期满后，行政人事部发出员工试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，根据实际情况填写《转正考核审批表》中的考核内容；
5.2、部门负责人根据新员工在试用期的表现，公正地考核并写出初核评语；
5.3、行政人事部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况；
5.4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

6、转正
6.1、用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定，班组长及以下级别员工将《转正考核审批表》报厂长审批，部门负责人、财务人员、销售人员和技术人员等报总经理审批。

6.2、考核结束后，由行政人事部发文或通知其试用考核结果，通过试用期的人员将正式聘用。

正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。

7、提前结束试用期：
7.1、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提前结束试用期，并将《转正考核审批表》报请行政人事部负责人、总经理（或厂长）批准。

7.2、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向行政人事部提交《转正考核审批表》，经公司领导批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

8、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者，经试用者个人申请、部门主管审核可适当延长试用期或辞退，但试用期累计时限最多不超过六个月，否则半年后由行政人事部对该员工作自动终止试用处理，予以辞退，并将追究相关用人部门责任。

9、员工档案
9.1、行政人事部将为员工建立员工个人档案，记录员工各种人事、培训等信息。

员工有责任在入职时提供详细正确的个人信息，行政人事部将为其保密。

任何故意伪造或提供虚假信息的行为都被视为严重违纪，一经发现将立即终止劳动关系。

9.2、员工个人资料的变更，例如家庭住址、电话号码、紧急联系人等发生变化，应尽快呈报行政人事部。

员工通过各种考试、技能职称或学历变化等资料变更时应及时呈报行政人事部，以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。

10、试用期间劳动合同的解除
10.1试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

员工入司实际上班一周内提出解除劳动合同，将不享受公司试用期员工薪资待遇。

10.2、员工在试用期内严重违反公司的规章制度的，公司可以即时与员工解除劳动合同。

10.3、试用期间的报酬：员工在试用期间的工资不低于公司相同岗位最低档工资或者转正后工资的80%，且不低于公司所在地的最低工资标准。

第五章、培训与开发制度
一、行政人事部的培训职责
1、公司培训制度的制定及修改。

2、公司年度、月份培训计划的编制和审议。

3、公司基础性、共同性培训课程或课件编写、修改和落实。

4、公司在职培训实施成果及改善对策的呈报。

5、各部门培训方案实施情况的督导、追踪、评估与改进。

6、公司外派受训人员资格的审核、参加外训人员的档案资料的管理。

7、其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行。

8、各项培训计划、培训方案实施等费用预算的拟定。

二、各职能部门的培训职责
1、专业培训课程或课件的编写、修改和落实。

2、受训人员完训后的督导与追踪，培训结果的评估。

三、各部门组织机能变动或引进新技术时，行政人事部即应配合各部门根据实际需要修改培训制度或增加相关培训课件。

四、培训计划
1、年度培训计划由行政人事部每年12月份拟定培训课程菜单在公司内部传阅，供公司相关部门及个人制定年度培训计划参考。

2、各部门依上年度绩效考核结果及实际工作需要拟定部门《培训需求表》和《年度培训计划》，送行政人事部汇总，行政人事部将各部门培训需求表和年度培训计划汇总，编制下一年度培训计划报总经理审批。

3、行政人事部将经总经理审批后的《年度培训计划表》，反馈至各部门负责人，并与各部门负责人商讨年度培训计划实施方案。

4、培训计划之外的临时性培训，由相关部门填写《临时培训申请表》，经相关领导批准后报行政人事部组织落实。

五、培训的实施与结果评估
1、行政人事部或培训主办部门应依《年度培训计划表》和《培训申请表》按期按计划实施并负责该项培训的所有事项，如培训场地安排、教材分发、通知讲师及受训人员等。

2、如有补充教材、讲师应于开课前一周将课件原稿送行政人事部统一印刷或复印，以便培训时发给受训人。

3、各项培训实施时，受训人应准时出席并签到，因故不能参加者应办理请假手续，行政人事部须及时跟进了解上课、出席状况。

4、各项培训结束时，应举行考试或考核，由主办部门或行政人事部负责。

5、行政人事部应定期评估各项培训课程实施成果，送交各有关职能部门参考予以改进。

6、各项培训的考试缺席者，事后一律补考，考试或考核不通过的员工，将做重新培训、调岗或辞退处理。

7、培训考试或考核的成绩和评定记录入《员工培训记录表》，行政人事部
归档于员工个人档案，作为考核、调薪及升迁的参考。

8、各部门针对参加培训的学员回到工作岗位后，其行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变要进行评估，培训实效作为下次培训改革或调整的依据。

六、委外培训
1、因工作或拟升职的需要，各部门可推荐部分优秀员工、部门骨干技术人员送行政人事部审核，报主管领导审批，经核准后可以参加外训，并填写《委外培训申请表》，签订《委外培训协议书》，并依人事管理规章办理委外培训手续。

2、为加强外训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制定《委外培训协议书》，凡参加公司出资组织的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议，并遵守下列条款：
2.1、保密条款：对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息（包括软、硬件），员工在培训后立即交行政人事部统一保管；未经公司许可，员工不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

2.2、服务期条款：员工每完成一个技能项目、安全项目或管理项目的委外培训，约定服务期为12个月；每增加一个项目，则约定服务期增加6个月。

2.3、违约金赔偿条款：员工接受委外培训后如未按照公司服务期要求执行违反约定的，员工应按服务逐月等份递减的原则向公司支付违约金。

违约金计算公式为：违约金＝因培训所产生费用总额×未服满服务期/约定服务期。

服务期以月份为单位。

2.4、培训所产生的培训费用包括：培训学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用。

2.5、参加委外培训人员返回后，应将受训的书籍、教材及资格证件等有关资料送行政人事部归档保管，其受训成绩编制到《员工培训记录表》。

2.6、参加外训人员应将受训所学习的知识整理成册，列为培训教材，并通过举办培训或座谈会的形式，担任培训讲师传授有关人员。

2.7、培训报销单据呈核时，应送行政人事部审核其外出受训的资料是否缴回，并在报销单据上签注，如未经审核，财务部门不应予付款。

2.8、凡参加外出培训人员在培训结束后填写《外出培训总结报告》，在返回后一周内交行政人事部。

2.9、参加培训的人员应按时参加，因故不能参加培训者须提前一周办理请假手续，请假条须由部门负责人签字，行政人事部应不定期地跟进外训人的实际外训出勤。

七、培训讲师管理
1、内部讲师由各部主管级员工和技术骨干构成，各级主管负有培训员工的义务和责任，各级主管在本职工作同授课不相冲突的情况下，必须配合培训组织部门的工作。

讲授课时的数量、培训效果的调查将成为讲师绩效考核的重要组成部分，内部讲师的培训课酬按小时×讲师绩效考核分计算，内部讲师的标准为补助20元/小时，对表现比较优秀的讲师公司还将给予其他物质性奖励。

2、外部讲师是公司通过外部聘请的授课讲师，外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算确定，通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。

八、附则
1、各项培训的举办，应尽量以不影响工作为原则，培训时间的安排必须合理。

2、员工的受训成绩及资历可提供行政人事部作为年度考核、晋升的参考。

第六章、薪酬制度
一、薪酬定义与组成（按现行标准执行）
二、薪酬计算与发放
1、员工薪酬的计算周期为每月的第一个工作日到该月的最后一个工作日。

2、员工遇到非常情况时，可以向公司申请预支工资，预支数额不超过本人在公司现有薪酬金额（以基本工资为准）的50%为限。

3、不足月的工资支付
3.1、凡符合下列规定的员工工资，按日计算：
3.1.1、新入职工作不足整月者；
3.1.2、离职或辞退工作不足整月者；
3.1.3、停职而复职工作不足整月者；
3.1.4、其他工作不足整月的情况。

3.2、符合上述几项规定的员工日工资计算方式＝基准内工资×（该月应出勤日数－停职日数）/该月应出勤日数
4、当各类津贴或补助领取的资格有所变更时，则根据该月月底前领取的资格给付。

5、休假工资与请假工资
5.1、因年度带薪休假而缺勤时，有效的带薪假期只支付基本工资，不支付休假期的津贴或补助。

5.2、员工申请婚假或丧假时的工资，有效的婚假或丧假期限只支付基本工资，不支付休假期的津贴或补助。

5.3、因生产量不足而休假，按公司现行规定处理。

5.4、因工伤而缺勤时，有效的工伤期限内的缺勤工资按《广东省企业职工
最低工资标准》的相关标准支付。

5.5、计时员工因故向公司请假超过公司规定假期时，其工资按下列方式扣除：缺勤工资扣除额＝全额工资×缺勤日数/28，有计算产量工资的请假期间的产量工资不予计算。

5.6、计件员工因故向公司请假的，请假期间的产量工资不予计算。

5.7、迟到、早退及私自外出缺勤时按公司考勤制度的相关规定处理。

6、工资计算
6.1、本公司员工工资直接以现金方式记入员工的银行帐号内。

6.2、工资计算时，如尾数未达到分的，一律将其四舍五入。

7、下列各项直接从工资中扣除：
7.1、个人所得税；
7.2、社会保险中个人应缴纳部分；
7.3、依据公司有关行政规定应承担的费用以及发生的相关费用；
7.4、因违反公司的有关规定而接受的处罚；
8、工资发放
8.1、当月工资于次月的15～20日支付工资。

如遇支付日为休假日，则提前或延后工作日发放。

8.2、公司因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时间的，需提前于前一个工作日通知员工，并确定延缓支付的日期。

9、员工如对工资有疑问的，可于每月25日～30日向行政人事部咨询，超过咨询期限视同员工已认可，公司不再受理。

三、薪酬调整
1、薪酬的定期调整
1.1、经总经理批准，公司实行薪酬定期调整制度，调整日期为每年三月一日。

行政人事部会将汇集每位员工上年度的情况，包括“入职时间”“学历”“工作经验”“培训情况”“工作能力”“综合资历”“业绩”“对公司的忠诚度”等，对员工当年的薪酬是否调整做出最终裁定。

1.2、薪酬定期调整的审定日期为一年，即从上一年的三月一日至第二年的三月一日。

1.3、对员工薪酬的定期调整根据年度考核结果确定，依岗位薪级提薪、降薪或保持原薪级，提薪、降薪均不限定薪级数。

1.4、具有提薪资格的员工，有下列情况之一者不得提薪：
1.4.1、长期休假者（各类请假年累计30天以上）；
1.4.2、在审定时期内受警告以上处分者（不含警告处分）；
2、薪酬的特别调整
2.1、对有特别表现或特殊贡献、业绩显著的员工，或因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失的员工，其薪酬可进行特殊调整，不受时间限制。

2.2、因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其他原因时，公司可对工资做出临时调整。

2.3、特别调整由部门负责人提出申请，经厂长和行政人事部审核、总经理审批后执行。

3、薪酬调整的申报与审批
3.1、部门负责人以下员工，由部门负责人根据年度考核结果或实际工作表现，对员工的任职能力、工作绩效、工作态度等做出评价，填写《员工薪酬调整审批表》，经厂长和行政人事部审核，报总经理批准后执行。

3.2、部门负责人及以上管理人员的薪酬调整，由总经理根据年度考核结果
或实际工作表现做出决定，由行政人事部填写《员工薪酬调整审批表》，经总经理批准后执行。

3.3、对员工提薪如超过该员工岗位最高薪级，须总经理特批。

五、奖金
1、奖金分为全勤奖、工龄奖、月度效益奖、项目奖和年终奖。

2、全勤奖
2.1、凡根据公司作息时间规定，月内应出勤天数全勤可获得月内全勤奖，全勤奖金60元计入当月工资，全勤奖的考核依据车间负责人的现场考勤记录和行政人事部的ID考勤机记录为准。

2.2、有以下行为之一者取消当月全勤奖：
2.2.1、月内有请事假1小时以上者不享有全勤奖。

但公司正常统一的放假如缺料、停水、停电或法定节假日以及公司规定的其他带薪假均视为正常出勤，不影响全勤奖的考评。

2.2.2、月内单次迟到超过10分钟的（含）不享有全勤奖。

2.2.3、月内迟到累计达到3次（含）者不享有全勤奖。

2.2.4、月内出现旷工的不享有全勤奖。

2.2.5、工作时间内出现脱岗、溜岗、串岗者，不享有全勤奖。

2.2.6、当月提交《辞职书》且工作不足整月者，不予享受全勤奖。

3、工龄奖
3.1、在本公司工作满一年的员工，将从满一年后的次月开始每月增发工龄奖奖金，标准为50元；工龄每增加一年，工龄工资相应增加50元，最多累计十年。

3.2、以下情况不享有工龄奖：。