公务接待礼仪知识要点必备

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会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。

会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。

在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。

下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。

一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。

接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。

女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。

2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。

接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。

微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。

3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。

在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。

在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。

4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。

在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。

5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。

接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。

同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。

二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。

包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。

同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。

2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。

要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。

活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。

公务接待礼仪常识

公务接待礼仪常识

公务接待礼仪常识 篇一:公务接待礼仪 公务接待礼仪 一、公务接待的定义 (一)接待的定义:迎来送往 (二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神 手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。

(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。

二、往来礼仪 (一)称呼礼仪 1.姓名有别 记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

2.称呼有别 称呼正规:称呼行政职务最正规 称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加 被称呼者的权威 称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。

3.防止犯忌 错误的称呼:庸俗的称呼(黑社会);绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化 性称呼(“王处长”简化成“王处”);距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。

(二)介绍礼仪 1.介绍自己 介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。

介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形 式正规。

2.介绍他人 介绍他人有两个要点应当重视。

一是确定介绍人。

介绍他人时,介绍人的身份很讲究。

在一般性的接待活动中,介绍人 应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。

而 在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。

而在 普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。

二是介绍的顺序。

“先主后宾”,先介绍主人,后介绍客人;“尊者居后”,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。

介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。

(三)握手礼仪 遵循“尊者决定”原则。

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。

2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。

3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。

4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。

二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

4、体毛:腋下胸前体毛不外露。

5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。

避免喷在腋下。

6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。

8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。

酒红色和蓝色是百搭色。

三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。

2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。

政务接待礼仪常识

政务接待礼仪常识

政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。

合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。

下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。

一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。

2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。

3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。

二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。

2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。

3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。

4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。

5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。

6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。

7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。

8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。

三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。

2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。

3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。

4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。

四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。

2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。

以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。

政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。

公务接待礼仪及办会流程

公务接待礼仪及办会流程

公务接待礼仪及办会流程第一部分:公务接待礼仪1.客户的到来:当客户到来时,工作人员需要主动送至会议室或办公室,并表示热情的欢迎。

2.接待姿态:姿态要自然,面部表情要友好。

接待人员应立正站定或亲切地打招呼,并握手或鞠躬示意。

3.对坐礼仪:工作人员应提前准备好座位,并让客户优先选择座位,之后再就坐。

4.问候礼仪:在座谈会开始时,工作人员应礼貌地向客户问好,表示感谢。

5.善意提供饮料:在座谈会开始前,可以提供一些水或咖啡等饮料,让客户感到宾至如归。

6.注意言谈举止:在与客户的交流中,工作人员要保持礼貌、谦虚有礼,注意用词选择,在对待问题时要给予客户充分尊重。

7.注意细节:注意细节是公务接待礼仪的重要一环,如礼貌地关注客户的需求,提供帮助,礼貌地结束会谈等。

第二部分:办会流程办会是企业与客户进行交流、宣传、推广等活动的重要方式之一,对于办会流程的合理规划与组织能有效地提高会议的效果和参与者的参与感。

以下是办会流程的一般步骤:1.确定目标与主题:首先要明确会议的目标和主题,以便确定会议的议程、邀请合适的嘉宾和确定场地等。

2.制定会议预算:确定会议的预算,包括场地租用、嘉宾邀请、会务及餐饮等费用。

3.策划与组织会议流程:根据会议的目标和主题,制定会议的日程安排和议程安排。

4.邀请嘉宾与参会人员:根据会议的类型和目的,发出邀请函,并邀请相关的嘉宾和参会人员。

5.会前准备工作:准备会议场地、音响设备、投影仪等,并制定稿件、资料以及会议签到和评估表等。

6.会议进行:按照会议的流程和议程进行会议,确保会议的顺利进行以及参会人员的积极参与,并及时记录会议内容。

7.会后总结与评估:在会议结束后,及时总结会议效果,反馈与参会人员,并评估会议的成功与改进之处。

8.跟踪与反馈:对参会人员提供会议纪要,并收集参会人员的反馈意见,及时跟进相关事宜。

以上所述是公务接待礼仪及办会流程的一些基本要点和步骤。

在实际操作中,根据会议的具体情况和需求,还需要进一步细化和补充,以确保整个过程的顺利进行。

实用的公务员职场接待活动礼仪

实用的公务员职场接待活动礼仪

实用的公务员职场接待活动礼仪实用的公务员职场接待活动礼仪1一、仪容礼仪男性公务员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有前不过眉,侧不过耳,后不及衣领的说法,也不得漂染彩发;女性公务员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调,并且不宜在公共场合化妆,如果确实有特殊需要,可在化妆间或洗手间进行化妆。

二、着装礼仪着装一般有这么几个基本要求:整洁美、整体美、个性美、协调美。

协调美有一个TPO原则,即着装要与时间(time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。

今天重点给大家分别讲一下男女公务员着正装的一些礼仪规范:男性公务员在正式场合着装应保持在三种色彩之内,一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。

这里需要说明一下,在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的`,此外,男性公务员穿着西装还应该注意以下几个细节:1. 扣子:穿单排两扣西装,只扣上面一个扣子;单排三扣西装,一般可扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。

正式场合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。

2. 衬衣:穿西装时,应配长袖衬衣,系领带,若不系领带,衬衣的第一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约2.5厘米,衬衣领应高出西装领1厘米左右。

3. 领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为主。

领带的长度要适当,以达到皮带扣下缘为宜。

系领带时,衬衣的第一个扣子要扣好;如果佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。

4. 内衣:除了背心之外,最好不要再穿其他内衣,如果穿的话,内衣的领圈和袖口也不要露出来。

在西装里面不应穿羊毛衫。

下面再说一说女性公务员着装应注意的问题:女性公务员在正式场合着装应掌握袖长及腕,裙长过膝,裤长至脚面的原则,一般选择套装或套裙装为主,颜色应以灰色、藏青色等冷色调为主,面料可选择半毛制品或亚麻制品,后者最好混有人造纤维。

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。

整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。

具体的礼仪要求如下表。

仪容要求表第5条仪态。

所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。

具体要求如下。

⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。

规范的姿态应该做到如下几点:①头正。

面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。

②肩平。

双肩放松,稍沉,后展。

③身直。

收腹,微挺胸,立腰,夹臀。

④腿脚并拢。

尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。

⑤双手相握,叠放与腹前。

双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。

尽量不露大拇指。

⑥重心在全脚掌上。

⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。

规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B尽量轻、稳、缓,不出异响。

C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。

D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。

E若女士着裙装,须后拢一下再落座。

②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。

B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。

C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。

D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。

③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。

C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。

⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。

规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识在日常工作中,公务接待是一项非常重要的工作内容。

它不仅关系到单位的形象和声誉,还直接影响到工作的顺利开展和合作的成功与否。

掌握良好的公务接待礼仪知识,能够使接待工作更加规范、高效,给来访客人留下良好的印象。

一、接待前的准备在接待之前,充分的准备工作是至关重要的。

首先,要了解来访客人的基本信息,包括姓名、职务、来访目的、行程安排等。

根据这些信息,制定详细的接待计划,明确接待的时间、地点、参与人员等。

其次,要安排好接待的场所。

场所的选择要根据接待的规格和客人的需求来确定。

如果是重要的商务接待,会议室要布置得整洁、庄重,摆放适量的鲜花、水果等;如果是接待旅游团队,要提前预订好舒适的酒店和交通工具。

另外,还要准备好相关的资料和文件,以便在接待过程中向客人介绍和展示。

同时,要通知相关部门和人员做好准备,确保接待工作的顺利进行。

二、接待中的礼仪1、着装得体接待人员的着装要整洁、得体,符合公务场合的要求。

男士应穿着西装、衬衫,系好领带;女士应穿着职业套装或正式的连衣裙,避免穿着过于随意或暴露的服装。

2、礼貌用语在接待过程中,要使用礼貌、规范的用语。

见面时应主动打招呼,如“您好,欢迎您的到来!”“一路辛苦了!”等。

交流时要注意语气和态度,尊重客人的意见和观点,避免使用生硬、冷漠的语言。

3、引导客人当客人到达时,接待人员要主动上前迎接,并引导客人前往指定的场所。

引导时要走在客人的左前方,保持适当的距离,并用手势示意方向。

4、介绍双方如果有需要,要为客人介绍参与接待的人员。

介绍时要遵循先介绍主人、后介绍客人的原则,按照职务高低依次进行介绍。

5、安排座位在会议室或餐厅等场所,要合理安排客人的座位。

通常,主宾坐在主人的右侧,其他客人按照职务高低依次就座。

如果是圆桌,主人和主宾相对而坐。

6、用餐礼仪如果安排用餐,要注意用餐的礼仪。

点菜时要考虑客人的口味和禁忌,尊重客人的选择。

用餐过程中,要注意文明用餐,不喧哗、不挑食、不浪费食物。

政务接待礼仪常识3篇

政务接待礼仪常识3篇

政务接待礼仪常识3篇政务接待礼仪常识1接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。

1,在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2,在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3,在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。

4,客厅里的引导方法。

当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。

我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

政务接待礼仪常识2乘车礼仪(一)小轿车l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

关于公务接待礼仪(9篇)

关于公务接待礼仪(9篇)

关于公务接待礼仪(9篇)关于公务接待礼仪(精选9篇)关于公务接待礼仪篇11、电话铃响不要超过三声接电话时,须在铃响第二声时接起电话。

拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。

当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

2、要有良好的状态在接听电话的时候我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。

由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清晰明朗的声音接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。

即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。

如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。

若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。

4、做好相关记录要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。

5、结束电话在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

关于公务接待礼仪篇2随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。

而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。

主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。

1、网络视频接待礼仪视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。

2、网络音频接待礼仪音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。

即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。

公务接待礼仪

公务接待礼仪

公务接待礼仪一、接待原则1、平衡2、对等3、惯例二、接待的礼宾顺序1、按职务高低2、按来宾所在单位的字母排序3、按先来后到的顺序4、按报名的先后顺序5、不排序三、接待的事先准备1、确定接待规格及计划2、确定时间3、确定地点:接待地点及住宿地点4、确定人员:接待人员及陪同人员5、确定交通方式:轿车及其主次位之分四、行进礼仪1、单行:以前为尊,以后为卑2、并行:以内为尊,以外为卑3、三人行:以中间为尊,以两边为卑(三人同行时)其尊卑顺序为:居中、居左、居右五、上茶的注意事项1、尽可能为客人多准备几种饮料2、照顾客人口味3、上茶的顺序先宾后主,先老后幼、先女后男六、座次礼仪小型会议:面门为上,居中为上,以左为上圆桌:无高低贵贱之分大型会议:主席台前排高于后排,中间高于两侧会场:散座、划片安排宴会礼仪一、五M原则Meeting 会务(主客、赔客、人数、座次、桌布、烛台、鲜花、小礼品、其他)Money 费用(厉行节约、少而精、缩小规模)Menu 菜单(三吃:吃东西、吃特色、吃文化)Media 环境(安静、舒适)Music 音乐(可能的话安排现场演奏;中餐可以弦乐,西餐可以安排钢琴,要若有若无,轻松愉快;注意民族禁忌)Manner 客人(风度、姿态、举止,例如:剔牙、吃有刺的食物、喝咖啡等)上菜顺序:先上冷盘,后上热菜。

最后上甜食和水果。

上菜方式:一是把大盘菜端上,由各人自取。

二是由招待员托着菜盘逐一往每个人的食盘中分让。

三是用小碟盛放,每人一份。

二、餐桌礼仪的五不准1、不在餐桌上吸烟2、让菜不夹菜3、祝酒不劝酒4、不在餐桌上整理服饰5、吃饭时不发出声响喝酒的注意事项1.应等主人说“请用”或举杯后,客人才能端杯饮酒2、喝酒的速度尽可能不要超过主人;除非主人特别关照你,让你尽情的喝3、女子要小口慢慢地饮酒,以免给人误会为酒鬼4、有些酒是不适合干杯的,如鸡尾酒,加冰块的酒涉外礼仪(原则)不卑不亢求同存异入乡随俗热情适度:关怀、批评、举止有度谦虚适当尊重隐私:“七不同”(婚姻感情、年龄、收入、信仰政见、经历、家族住址、健康)女士优先以右为尊涉外六不谈涉及对方所在国家内部事务的内容涉及对方自身弱点与短处的内容涉及对方个人隐私的内容涉及他人短长的内容涉及庸俗下流的内容涉及凶杀惨案的内容涉外礼品八不送第一类:是一定数额的现金、有价证券。

有关公务接待礼仪常识

有关公务接待礼仪常识

有关公务接待礼仪常识公务接待礼仪是指在奉行公务的过程中遵守的一种规范和礼节,它不仅是一种对待客人的态度,同时也是一种文化表现。

在当今社会,公务接待礼仪的优劣直接关系到一国政治、经济、文化面貌的形象,因此,了解公务接待礼仪常识显得尤为重要。

一、宾客抵达礼仪宾客抵达时,首先要由接待方派出专人去接,亲切问候并向宾客鞠躬致意。

在接待和迎接宾客时,应当穿着大方的服装,不要过于张扬和浮华。

同时,接待方应根据大厦楼层和接待堂位置,提前查阅有关资料,了解宾客的基本情况,做到心中有数,积极备好相关物品,让宾客感受到接待方的细心和友好。

二、宾客入座礼仪宾客入座时,接待方要接客人到指定位置,帮宾客拉开座位,并请其坐下。

如果宾客需要靠窗、靠近门、靠墙或非吸烟区等特定位置,尽量满足,能体现接待方的细心和热情。

在宾客入座后,还需及时放置好水、墨水、笔、纸等工作用品,方便客人随时使用。

此时,接待方应适当询问客人是否需要一些小吃、茶点等,以增进客人的舒适感和口感。

三、入座谈话礼仪客人和接待方进行入座谈话时,应当互相尊重与关注,避免使用自称或其他让别人不舒服的称谓。

在交谈时,应当注意正襟危坐,不过于随意,不托着脚或者手肘放在桌子上,挥手或以其他形式突然打断对方讲话。

同时,口语要简洁明了,不要使用口语太过激昂、固执己见、过于直切人心、情感化过强的言辞,要避免侮辱客人或抨击对方的过激言论。

四、餐饮礼仪在公务接待礼仪的过程中,餐饮礼仪尤为重要。

餐前,接待方应事先摆设好餐具,保持餐桌干净整洁,方便客人的用餐。

在进餐时,接待方需要主动介绍餐饮食品的名称和所采用的国内外特色食材,使客人能够更好地了解我国的食品文化,同时,应向客人提供简单、实用的使用方法和技巧。

在用餐时,应根据菜品的特点,配备相应的刀叉或筷子,避免因使用餐具不当引起尴尬或难堪。

餐后,应当给客人送上清洁热毛巾,方便客人清洁口腔,同时表达出对客人的关怀和体贴。

五、送别礼仪当宾客结束出差的任务,需要离开时,作为接待方的主人就需要向客人表示感谢和敬意,并在宾客登机前陪同到飞行区,向客人手挥告别。

公务接待礼仪

公务接待礼仪

公务接待礼仪公务接待礼仪公务接待礼仪1座次总的来讲,座次是以“尚左尊东”、“面朝大门”为尊。

若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右两边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧。

若为八仙桌,则正对大门一侧的右位为主客;如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。

若为大宴,桌与桌间的排列讲究为首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位、亲疏分坐。

主人应该提前到达,然后在靠门位置等待,并为来宾引座;被邀请者则听从东道主安排入座。

一般来说,如果你的老板出席,应该将老板引至主座,然后请客户最高级别的坐在主座左侧位置,除非这次招待对象的领导级别非常高。

点菜点菜后,可以请示“我点了菜,不知道是否合几位的口味”,“要不要再来点其它的什么”等等。

如果时间允许,应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。

当然,作为公务宴请,需要担心预算的问题,若要控制预算,则需要多做饭前功课。

选择合适档次的请客地点是比较重要的,这样客人也能大大领会你的预算。

一般来说,如果是你来买单,客人也不太好意思点菜,都会让你来作主。

如果老板在酒席上,千万不要因为尊重他,或是认为他应酬经验丰富而让他/她来点菜,除非是他/她主动要求。

否则,他会觉得不够体面。

如果是赴宴者,点菜时则不应太过主动,而是让主人来点菜。

如果对方盛情要求,可以点一个不太贵、又不是大家忌口的菜。

并且记得征询一下桌上人的.意见,“有没有哪些是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让大家感觉被照顾到了。

点菜时,一定要心中有数,可根据以下三个规则:一看人员组成。

一般来说,人均一菜是比较通用的规则。

如果是男士较多的餐会可适当加量。

二看菜肴组合。

一般来说,一桌菜最好是有荤有素,有冷有热,尽量做到全面。

如果桌上男士多,可多点些荤食,如果女士较多,则可多点几道清淡的蔬菜。

三看宴请的重要程度。

若是普通的商务宴请,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。

公务接待礼仪知识要点【必备】

公务接待礼仪知识要点【必备】

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公务接待礼仪知识要点【必备】礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是小编为大家整理的公务接待礼仪知识要点,欢迎大家阅读。

公务接待礼仪1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

公务接待礼仪2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

1/ 12(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

公务接待礼仪3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

公务礼仪的基本内容公务接待礼仪基本常识

公务礼仪的基本内容公务接待礼仪基本常识

公务礼仪的基本内容公务接待礼仪基本常识公务礼仪是指在公务场合下的一系列仪态规范和行为准则。

在商务活动中,正确的公务礼仪可以加强人际关系的沟通和合作,体现职业素养和个人形象。

以下是公务礼仪的基本内容和常识:一、仪容仪表:1.服装:穿着整洁、得体的衣服,符合场合和职位的要求。

2.发型:保持干净整齐的发型,避免夸张和过于个人化的造型。

3.面部护理:保持面部清洁,不要涂抹过多的粉底或彩妆。

4.手部清洁:保持双手干净,修剪指甲,避免太多的饰品。

5.身体姿态:保持挺胸抬头的姿态,不要耸肩驼背。

6.眼神交流:与对方保持适度的眼神交流,展示出自信和尊重。

二、会话礼仪:1.自我介绍:主动介绍自己,并用友善的语气询问对方姓名。

2.称呼礼仪:正确使用对方的称谓,尊重对方的身份地位。

3.礼貌用语:使用礼貌的语言,如请、谢谢、不好意思等。

4.语速和音量:语速适中,清晰地表达自己的观点,音量不要太高或太低。

5.听取对方意见:耐心倾听对方的观点,不要中断或打断对方的发言。

6.避免争论:遇到意见不合时,以礼貌和理性的方式表达自己的看法,避免激烈争吵。

三、礼仪用品:1.名片交换:交换名片时,互相示意并认真阅读对方的名片。

2.宴会礼仪:用餐时,遵循宴席上的一些基本礼仪,如不吸烟、不大声喧哗等。

3.公文函件:撰写公文和函件时,注意格式规范和用语得体。

4.礼品赠送:在公务活动中,适当的场合可以赠送礼品,但要注意礼品的选择和价值。

四、仪表修养:1.守时:严格遵守会议和约会的时间安排,不要迟到或早退。

3.礼仪姿态:坐姿端正、不乱晃、不摆弄物品,站立时保持直立姿态。

4.手势和表情:避免夸张的手势和面部表情,保持自然和谐的姿态。

5.谦虚谨慎:与人交往时,保持谦虚和谨慎的态度,尊重对方的意见和建议。

以上内容是公务接待礼仪的基本常识,通过正确的公务礼仪的实施,可以提升自己的形象和职业素养,加强与他人的沟通和合作,为公务活动的顺利进行做出贡献。

接待礼仪常识

接待礼仪常识

接待礼仪常识【篇一:接待礼仪常识】接待工作礼仪常识一、仪容仪表礼仪1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。

2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。

就餐时,男士应为女士拉开椅子。

入座时防止发出大的响声。

3、离座时向周围人示意,再起身。

注意尊卑先后次序,尊者先离座。

起身动作缓慢,防止发出大的响声。

左侧离座,站好再走。

4、防止不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。

出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。

2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。

穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。

3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。

喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。

不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为标准的几何图形,图案、颜色忌繁杂。

三、介绍礼仪1、自我介绍。

先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、。

2、介绍的顺序。

〔1〕在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。

〔2〕在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。

〔3〕介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。

〔4〕尊者居后。

首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

假设一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行。

四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。

实用的公务接待礼仪知识

实用的公务接待礼仪知识

实用的公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识是一种重要的交际技巧,对于公务场合的接待工作具有关键性的作用。

以下是一些实用的公务接待礼仪知识。

1.注意仪容仪表:作为公务接待人员,要给人留下良好的第一印象。

因此,保持整洁、得体的仪容仪表是必要的。

女性应化淡妆、穿合适的职业装;男性应保持整洁的发型,穿西装领带等正式服装。

2.热情友好的问候:在公务接待中,热情友好的问候是非常重要的。

当接待对象到达时,应当立即上前致以问候和微笑,并主动介绍自己的身份。

3.注意礼仪用语:在与接待对象沟通时,要使用恰当的礼仪用语。

例如,在介绍自己时可以说“我叫XX,是您的接待员。

”在问候时可以使用“先生/女士,您好!”等。

4.接待对象的尊重:在公务接待过程中,务必尊重接待对象。

要倾听他们的需求和问题,并给予适当的回答和解决方案。

同时,要避免打断或者嘲笑对方的观点。

5.温和得体的引导:在公务接待中,有时可能需要向接待对象做一些引导和解释。

这时,要尽量以温和得体的方式表达自己的意见。

避免使用过于强硬或直接的语言。

6.餐桌礼仪:若接待对象需要提供餐食,要了解餐桌礼仪知识。

如用餐时要保持姿势得体、用具使用正确。

在用餐中要注意与接待对象进行适当的谈话,避免吃相难看或者在用餐过程中过于谈话。

7.了解文化差异:在与不同文化背景的接待对象交往中,要了解一些文化差异。

例如,不同国家有不同的礼仪习惯和传统,了解并尊重这些差异,将能够更好地与对方交流工作。

8.保护商务机密:在公务接待中,可能会涉及到商务机密和敏感信息的交流。

作为接待人员,务必牢记保护这些信息的重要性,并遵守保密规定和准则。

9.灵活应对突发事件:在公务接待中,有时可能会遇到一些突发事件或意外情况,如突然取消预定、延误或临时变更计划等。

在面对这些情况时要保持冷静、礼貌并尽力寻找解决方案。

10.根据场合选择礼物:在一些情况下,可以考虑给接待对象一些小礼物作为表示尊重和感谢。

但在选择礼物时要根据接待对象的文化背景和公司政策做出合理的选择。

办公室接待礼仪知识

办公室接待礼仪知识

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------办公室接待礼仪知识接待工作是各级机关的一项常规性工作。

接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。

下面有小编整理的办公室接待礼仪知识,欢迎阅读!办公室接待礼仪(一)一、关于会议主席台座次的安排1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。

两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。

在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。

)3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。

可灵活掌握,不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。

另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握1/ 16的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。

领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多,还应准备座位图。

如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

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公务接待礼仪知识要点【必备】
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是小编为大家整理的公务接待礼仪知识要点,欢迎大家阅读。

公务接待礼仪1.当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

公务接待礼仪2.接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

公务接待礼仪3.引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

公务接待礼仪4.握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则。

在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

公务接待礼仪5.介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。

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