漯河市工商行政管理局关于在全市工商系统推行办公自动化(OA)工作的通知-漯工商办[2009]92号

漯河市工商行政管理局关于在全市工商系统推行办公自动化(OA)工作的通
知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 漯河市工商行政管理局关于在全市工商系统推行办公自动化（OA）工作的通知
（漯工商办[2009]92号）
各分局、县局，市局各科室，局属各行政、事业单位：
根据省局《关于在全省工商系统推行办公自动化有关问题的通知》（办文〔2009〕1号）和《关于启动OA办公系统实行网上处理公文的通知》（办文〔2009〕141号）文件精神要求，从即日起全省工商系统逐步推行办公自动化。

推行OA办公系统实行网上处理公文，是工商部门信息化建设的重要内容，是推进工商工作制度化、规范化、程序化、法制化建设的要求，提高工作效能的重要举措。

市局结合我市工商系统信息化建设的工作进展情况和步骤，决定在全市工商系统推行OA办公系统自动化工作，现将有关事项通知如下：
一、方法步骤
OA办公系统的推行分培训、试用、使用三个阶段。

采取先培训后使用，按分级、分层、分期、分批培训，达到以培训促应用，以应用促信息化建设、促工商职能到位、促工商事业发展的效果。

二、任务分工
（一）市局信息化办公室负责全市OA办公自动化全面推行过程中的组织领导、督促检查和协调落实；
（二）市局办公室负责本局及下属各单位的OA办公系统的推广使用和应用效果的落实；
（三）市局信息中心负责网络、服务器等设备网络环境的维护，制定培训计划、组织培训、提供培训
需要的相关教程，以及后期试用、使用网络环境的技术保障。

三、培训方面
（一）培训对象
各级工商机关（含事业单位工勤岗位）全体人员；
（二）培训内容
河南工商综合业务管理系统：OA管理的操作使用。

（地址下载：教学光盘演示文档保存路径为“市局内网/学习园地/网络课堂/2009河南工商新软件培训资料/OA文件管理员培训资料和新软件操作手册”）。

（三）培训方式
采取分级、分期、分批培训，集中授课、自学和课后练习提高相结合的方式。

市局组织市局机关和县、分局网络管理员的培训；县、分局组织本单位人员的培训；
（四）培训师资的确定和分工
由参加全省工商系统金信软件培训班：OA系统管理员师资和OA系统文件管理员师资培训的同志担任（漯工商明电〔2008〕130号）：刘凯、郭磊负责市局机关和各县、分局网管员的培训；各分局网管员负责本单位工作人员的培训；毛利负责临颍县局人员的培训；柴向磊、XXX负责舞阳县局人员的培训。

四、时间安排
（一）前期准备：各级网络管理员和相关业务科（股）室紧密配合，于12月21日前，抓紧做好公文模板配置和用户权限分配等基础工作，确保OA办公系统按期运行使用。

（二）培训安排：12月30日前各单位必须将OA办公系统的培训进行完毕。

市局对市局机关及市区各分局网络管理员的OA系统培训时间为：12月22日上午9：00-10：00，地点为市局四楼会议室。

各分局、县局在规定培训时间内制定培训方案和培训计划，自行组织本单位的培训工作，并将培训情况于12月31日前上报市局办公室和信息中心；
（三）试用时间：从2010年1月1日到1月15日为试用阶段，全市开始试运行。

试运行期间，实行双轨并行的方式试行OA系统（原有各类文书纸质传递、市局内部业务网和新的OA办公自动化电子文件网上传输同步运行），各单位要组织工作人员每天在OA办公系统测试环境中的软件上试用录入、上传、上报、批阅等各类办公文书，达到知晓、熟悉、运用OA系统中的各个工作流程和环节的目的，为下一步做好全面启用办公自动化工作，强化思想理念和知识储备；
（四）使用时间：我市工商系统将于2010年1月16日起全面正式启用OA办公系统（全省工商综合业务系统--OA管理-公文处理等），届时，原有文书纸质传递、市局内部业务网同时停止，除急件和特殊情况外不再运转纸质文件。

五、工作要求
（一）各单位要以学习实践科学发展观活动为动力，切实转变思想观念，把学习OA系统、实现办公自动化为解放思想，实现科学发展、科学监管的具体举措。

（二）实行OA公办是一项创新性工作，由于受传统工作方式的影响，推行起来有一定难度。

各单位要对这项工作高度重视，切实加强组织领导，领导同志要带头使用、带头推进。

同时，要指定责任心强的同志负责电子公文的日常收发管理工作。

另外，要组织好OA系统办公自动化推行过程中培训、试用、使用各个环节的工作，单位一把手负总责，要明确一名领导具体抓，严格按照本文件的时间要求，确保OA系统办公自动化在我局按时全面启用。

（三）要坚持正常使用，上班时间每位工作人员要保证OA办公系统在开启使用状态，并做到每个工作日的四个时点（8：30、11：30、14：30、17：00）浏览一次系统，查看待办工作，确保及时接收和处理公文，其他时间急件急办。

因出差或请假等原因较长时间离开单位的，要指定或授权代理人代为处理公文。

如发生电脑故障、网络中断等情况，要第一时间向文件管理部门报告，以便采取其他方式传输。

（四）要严格保密管理，在使用OA办公系统时，用户要及时更改和保护好个人的用户密码，防止他人盗用。

严禁在OA办公系统中传送涉密的文件或资料，防止失密泄密。

（五）各单位在推行OA系统过程中，要对本单位、本部门的岗位职责和工作流程进行相关规范，并将人员变动情况及时通报本级办公室和信息中心，由信息中心进行权限修改。

二〇〇九年十二月十八日
——结束——。