欢送会主题活动策划方案范文

欢送会主题活动策划方案范文
一、活动主题：温馨告别，美好回忆
1.1设计理念
咱们这次欢送会主题为“温馨告别，美好回忆”，旨在为即将离职的同事营造一个轻松、愉快的氛围，让大家在欢声笑语中回顾过去，展望未来。

二、活动时间：2023年5月30日（周五）下午3点至6点
三、活动地点：公司多功能厅
四、活动流程
1.签到入场
1.1在活动入口设置签到处，摆放欢迎牌、签到簿和笔；
1.2工作人员负责引导签到，并发放活动手册。

2.开场致辞
2.1由公司领导发表开场致辞，对即将离职的同事表示敬意和感谢；
2.2领导致辞完毕后，播放一段回顾该同事在公司工作的精彩瞬间视频。

3.互动环节
3.1“你画我猜”：邀请同事分组参与，每组派出一名队员画图，其他队员猜测；
3.2“真心话大冒险”：设置若干问题，参与者抽取问题回答，也可选择大冒险；
3.3“快乐传递”：参与者围成一个大圈，用肢体动作传递快乐，传递过程中不能笑。

4.自由交流环节
4.1活动现场设置茶歇区，提供水果、零食、饮料等；
4.2同事们可以在此环节自由交流，分享彼此的心情和感悟。

5.表演环节
5.1邀请同事自发组织表演节目，展示自己的才艺；
5.2表演结束后，由观众投票选出最佳表演奖。

6.闭幕式
6.1由公司领导为最佳表演奖获得者颁发奖品；
6.2领导发表闭幕致辞，祝愿离职同事未来一切顺利；
6.3活动结束，工作人员负责现场清理。

五、活动宣传
1.制作活动海报，在公司内部张贴；
2.利用公司内部通讯工具，如群、OA系统等，发布活动通知；
3.在活动前一周，通过邮件提醒同事参加活动。

六、注意事项
1.活动前，工作人员要提前布置好现场，确保音响、投影仪等设备正常；
2.活动过程中，注意现场安全，确保参与者安全；
注意事项一：活动现场氛围营造
解决办法：提前准备好气球、横幅和装饰物，营造轻松愉快的氛
围。

现场布置时，注意颜色搭配，避免过于刺眼的灯光，让人感到舒适。

对了，音乐也很重要，要挑选一些温馨又不失活力的曲子，让人心情愉悦。

注意事项二：活动流程的顺畅性
解决办法：流程卡壳是大忌，所以得提前彩排，确保每个环节都能无缝对接。

还要给每个环节设定一个大概的时间限制，防止某个环节占用太多时间导致后面的活动赶场。

工作人员要时刻关注时间，及时提醒主持人调整。

注意事项三：参与者的互动积极性
解决办法：得设计一些简单又有趣的互动游戏，让大家都能参与进来。

可以设置一些小奖品，激励大家积极参与。

另外，得有个活跃气氛的人，比如让我们的HR小王来担当这个角色，他总能带动大家的情绪。

注意事项四：活动设备的可靠性
解决办法：活动前一定要检查所有的设备，音响、投影仪、麦克风这些得提前测试好，确保在活动当天不会出现故障。

如果可能的话，最好准备一些备用设备，以防万一。

注意事项五：食物和饮料的准备
注意事项六：活动后的清理工作
解决办法：活动结束后，现场可能会比较乱，所以得提前规划好清理流程。

可以安排一些志愿者，也可以让清洁公司提前做好准备，要确保活动结束后，场地能快速恢复原状。

要点一：个性化礼物准备
要考虑到离职同事的个人喜好和在公司留下的印记，准备一些个性化的礼物，比如定制的纪念品，或者是同事们的签名照片，这样的小细节能让人感到温暖和被重视。

要点二：活动摄影和记录
得找个擅长摄影的同事，把活动的精彩瞬间记录下来，这不仅是为了留下回忆，也能在公司的社交媒体上分享，传递公司的文化和温暖。

而且，摄影记录还能作为未来活动的参考资料。

要点三：嘉宾邀请
要点四：情绪管理
欢送会免不了有些感伤的氛围，所以得有意识地引导情绪，让大家的回忆和祝福多于不舍和伤感。

可以设置一个专门的环节，让大家分享与离职同事的正面故事和感激之情。

要点五：后续跟进
活动结束后，不要让这份温暖就此结束。

可以通过邮件或者社交媒体，持续关注离职同事的动态，保持联系，这样能持续传递公司的关怀和友情。

要点六：安全与应急措施
考虑到可能会有一些不可预见的状况发生，比如突发身体状况或者设备故障，得提前制定应急方案。

准备一些基础的急救用品，确保在任何情况下都能迅速反应，保证活动的顺利进行。