港口物流企业财务报销精细化管理创新研究

港口物流企业财务报销精细化管理创新研究
随着物流行业的发展，港口物流企业成为了港口经济发展的重要组成部分。

随着港口
物流企业业务量的增大，财务报销管理也变得越来越复杂。

对于港口物流企业而言，如何
实现财务报销管理的精细化管理成为了当前亟待解决的问题。

港口物流企业在日常运营中，需要进行各种各样的报销，这些报销涉及到许多方面，
包括差旅费、办公费、通讯费等，而这些报销必须得到财务的审批和核实后才能进行付款。

然而，在实际操作中，港口物流企业的财务报销管理往往存在着以下问题：
1. 报销系统低效
大多数港口物流企业采用传统的手工报销方式，需要手写单据，并递交给财务审核、
审批或者付款。

这种方式存在很多弊端，如报销单数量大、整理不及时、容易出错等问题，导致了财务工作效率低下。

2. 报销信息不实时更新
传统的手工报销方式需要文件来回传递，且审核人员需要逐个检查单据的真实性和正
确性，完成后再进行付款。

这种方式存在信息滞后的问题，因为报销人员提交单据后，需
要等待相应的审核和审批程序才能得到报销款项。

3. 报销准确度低
部分报销人员提交的报销单据存在误差，有的花费超额，有的则低于预算。

而且，原
始记录如何保存被会计部存档也对报销的准确度产生影响。

为了提高财务管理效率，港口物流企业应该建立电子报销系统，这样就可以省略传统
手工报销方式的多个环节，提高财务管理效率，让报销更加精细。

电子报销系统可以通过
电脑或者手机来实现报销工作，不仅能够快速收集和处理各种报销信息，而且还能够自动
进行审核和审批程序，还能有效杜绝人为差错和人为误操作。

2. 单据辅助控制
为了保证报销的准确性，港口物流企业应该建立单据辅助控制系统，这样就可以对报
销人员提供具体的报销要求和标准，如报销形式、费用限制、相关凭证的要求等，提高报
销人员的意识，防止出现错误或不明确的报销单据。

3. 规范审批流程
为了加强财务报销精细化管理，港口物流企业应该建立完善的审批流程，明确每一个环节的职责和责任，避免报销过程中出现盲点和漏洞。

同时，还要对操作人员进行规范和严格培训，确保财务管理工作的稳定和规范。

4. 提高管理效率
港口物流企业在财务管理工作中，还应该进一步提高管理效率，应用科技手段，如大数据、云计算等，来加强财务管理的效果和精度。

比如利用云计算技术，可以实现报销过程的全程数据备份，不仅能够为企业提供有效到安全保障，还能方便用户查找已提交的报销信息。

三、结语
随着港口物流企业业务量的增加，财务报销管理的复杂度也越来越高。

港口物流企业要求财务报销管理精细化管理，应该建立电子报销系统、单据辅助控制系统、规范审批流程和提高管理效率，为财务管理工作提供科学化和有效率的支持。

这些促进财务管理的优化，提高港口物流企业的管理水平，为港口经济的健康发展提供有效的保障。