分店活动经费管理制度

分店活动经费管理制度
**餐饮管理公司分店活动费用管理制度
1.0 目的
为了丰富公司员工生活，鼓励分店组织举办有益员工身心健康的活动，加强各部门、各分店团队凝聚力，公司特同时规范各部门内部活动经费的使用，特制定本制度。

2.0适用范围：适用于**餐饮管理有限公司旗下各分店。

3.0 职责
3.1 人力资源部负责对本制度的制订、解释、修订，总经理负责对本制度的核准；
3.2 各部门负责对本制度的学习、监督与彻底执行。

4.0活动经费申请原则
4.1分店店长根据团队工作氛围，征求员工意见，在业余时间，适时组织文体活动以鼓舞士气，增强团队战斗力。

4.2分店活动经费是指在公司各分店专项设置的、分店店长有权直接支配的部门内部活动费用，采用先申请后审批的流程。

4.3暂行规定原则上各分店每季度一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后实行的原则。

4.4季度申请当季度有效，过期作废，不累计，不补充。

5.0 活动经费申请流程
5.1单独部门活动费用申请
5.1.1各分店店长申请，填写《部门活动申请表》，内容包含活动时间、活动地点、活动内容、参加人员名单、花费金额预算等事项，店长签字，营运经理审核，总经理签字确认后方可实行。

5.1.2按照部门实际参加人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。

5.2跨分店活动费用申请
视情况需要，涉及两个以上门店需要共同组织活动的，由涉及门店营运经理提出申请，费用按照实际参加人员数确定。

6.0 申请标准
暂行规定部门活动费用原则上不超过**元/季度/人。

具体活动费用标准按实际情况设定。

7.0 经费使用原则
7.1活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，观看电影、聚餐、体育活动、KTV等，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

活动资金仅为部门活动专用，严禁以购买物品或兑换购物券发放的形式支出。

7.2分店活动经费为分店团队活动支出费用，要求每次门店活动参与的人数不少于80%。

7.3分店活动经费由各分店店长自行安排使用，店内安排专人记录经费使用过程。

凭有效支付凭证（票据）和递交的《部门活动申请表》按报销程序报销
7.4财务部根据各部门递交的《部门活动申请表》，做好记录，以便统计和管理
部门活动经费的使用情况。

8.0 活动经费报销流程
8.1活动经费的核销采取部门及项目核销制，可由部门先自行支付，后到办公室根据发票报销。

或店长提前到办公室填写领款单预支费用，后根据真实发生费用票据退还或补给费用。

8.2活动结束后必须在活动进行后一周内履行核销手续；
8.3分店店长必须整理好发票或收据后连同《报销申请单》以及《部门活动申请表》一起审批，按财务报销程序报销。