运动会策划书

策
划
书
自动化与电气工程学院团委学生会
2012年04月
一．活动名称
兰州交通大学自动化与电气工程学院第30届田径运动会
二．活动意义
本次运动会是由自动化与电气工程学院学生会体育部筹备策划，由院团委学生会所有部门共同参与的一届运动会，旨在丰富课余文化生活，弘扬体育精神，给大家提供展示自我的舞台，同时更重要的作用在于发掘体育人才，为校运会做好准备。

三．活动时间与地点
2012年4月7日兰州交通大学田径场
四．筹备及宣传
前期：这是组委会的全面而细致的准备时期，我们将在学院内选拔优秀运动员参加本次比赛，
并且做好一切准备工作。

中期：这是活动进行得如火如荼的时期，赛场中将不断产生精彩。

我们将认真地做好赛事进行时的各项组织工作，认真的布置赛场，维护比赛秩序，做好每轮比赛的赛事宣传，在每轮
比赛后，做详细的工作总结。

后期：活动的收尾阶段，以颁奖仪式为重头戏，做到最大的宣传力度和影响力，使比赛绽放最绚丽的色彩。

赛程结束，做活动的总结，给比赛画上个圆满的句号。

五．参加人员
1、嘉宾：学院领导及老师
2、参赛人员：自动化学院全体学生
3、裁判队伍：院学生会体育部干事
4、观众及啦啦队：2011级2010级2009级全体同学及筹备委员会
六．赛前准备
1、通知、报名表的制作、分发、收集
2、秩序册的制作、成绩单的制作,号码布的制作
3、向参赛队员通知秩序册，解释有关比赛的规则
4、裁判员的名单确定
5、开幕词及闭幕词的准备
6、成绩公告栏的制作，笔及展板的购买
7、奖品的购买：获奖证书、以及奖品
8、赛前宣传地点及方式：
（1）海报内容制作、前期张贴及LED电子屏宣传。

（2）新闻媒体报道：自动化与电气工程学院《自动映像》，学院网站
9、赛场布置：
（1）主席台的布置：①桌椅摆设（主席台、成绩公布台）
②横幅?兰州交通大学自动化与电气工程学院第30届田径运动会?
③遮阳棚的放置
④各系系旗（领取时登记）
（2）广播台的布置、桌椅摆设
（3）音响的租用、搬运和摆放
（4）各班拉拉队场地的划分
念品。

（五）大会设“体育道德风尚”奖6名，评比从出勤率，现场秩序，现
场卫生和通讯稿件数量四个方面考虑。

（六）学生录取团体总分前六名(一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个)
6、所有比赛均采用国际最新比赛规则，结果均以裁判记录结果为准。

九．经费预算
2、为了保证运动会有序的开展，初步预算运动会花费如下：
1、证书、奖状、奖品
（1）证书：60张*2元=120元
（2）奖状：30张*2元=60元（团体男子前六名、团体女子前六名、总分前六名、道德风尚6名,拔河前三名）
（3）奖品：
第一名：洗发水/沐浴露32份*25元=800元
第二名：台灯/毛巾32份*15元=480元
第三名：香皂/肥皂32份*5元=160元
【男子：单项8个、接力2个（8人）；女子：单项8个、接力2个（8人）】
（4）纪念品：100份*2元=200元
2、秩序册的制做及打印费用50份*6元+60元=360元
3、纸张和笔20本*1.5元+10支*2元=50元
4、工作餐
早餐：60份*4元=240元
午餐：8份*20元=160元
5、药品50元
6、号码布678张*1.5元=1017元
7、工作人员饮用水60捆*10元=600元
8、标语和横幅的制作3条*60元=180元
9、宣传费用(会标、会徽) 300元
10、体检费73人*5元=365元（男子
chmetcnvTCSC0NumberType1NegativeFalseHasSpaceFalseSourceV alue3000UnitName米5000米、女子chmetcnvTCSC0NumberType1NegativeFalseHasSpaceFalseSourceV alue3000UnitName米3000米）
总共花费：5142元
十．赛后总结
1、体育部内部工作总结
2、活动反馈
3、校内媒体相关报道
4、总结体育成绩，选拔优秀人才为校运会作准备
十一．注意事项
1、4月7日星期日上午7：00之前做好一切就绪工作
2、运动员及工作人员到场时间
(1)4月7日星期日上午运动员必须在7:20前到齐，其他时间按照比赛时间提前20分钟
做好赛前热身
(2)工作人员必须提前30分钟到场做好准备
3、3、运动会比赛期间要求团委学生会全体成员到齐,由主席团统一考勤(学生干
部参加项目或有特殊情况者必须向各小组长说明情况)
4、比赛期间各部门成员应留守自己的工作岗位，有组织有纪律的做好各项工
作
5、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后勤保障及工作人员应主动向前搀
扶,待运动员体能恢复
6、比赛时间结束后主要负责人安排工作人员留守场地
7、以上注意事项未尽事宜由主要负责人处理
本规程未尽事宜将另行通知
自动化与电气工程学院团委学生会体育部
2012年3月3日。