如何以项目思维来做好人才盘点

如何以项目思维来做好人才盘点
一、撰写可行性方案理思路、获资源：
以终为始，为保证自己的思路不跑偏且获得贵司领导的资源支持，建议题主在正式开展人才盘点工作之前，撰写《人才盘点可行性方案》呈递给领导，起到投石问路、获得支持的作用。

《人才盘点可行性方案》的主要内容包括以下几个方面：
1、贵司基本情况介绍、公司战略、公司人才战略的简述；
这一部分主要是侧面强调人才盘点是为公司战略、公司人才战略而服务。

2、此次人才盘点的目的、意义以及原则；
3、贵司此次人才盘点项目的项目周期：如1个月、两个月，最好有起止日期；
这一部分主要对整体项目周期进行评估，让领导对这项工作的实际用时有所了解，如果领导对整体项目推进的周期有意见，可以在批复中反馈。

4、贵司此次人才盘点项目的相关机构支持及相关机构方案：
人才盘点小组的成立及人员构成建议。

对于这种评估机构的人员组成是一个非常敏感的话题，既然冠以《可行性方案》这个帽子，那此时提出可以看做是人力资源部的初步考量，最终的人才盘点小组的人员组成以公司领导批复为准。

5、人才盘点项目每阶段的具体推进计划：
要明确每个阶段的主责部门及每个阶段的起止时间及具体通知发放的时间；
6、人才盘点相关培训开展计划：
因为人才盘点小组的大多数成员不是人力资源部的，没有人才盘点相关知识，所以，如何进行人才盘点——这是需要人力资源部对于人才盘点小组成员进行专项培训的。

在这个部分，贵司人力资源部撰写时要明确该项工作的具体负责人及培训具体开展时间；
7、潜在困难、需要领导的资源支持及对应方案。

面对公司现状对项目推进过程中的潜在困难进行客观评估，并对需要公司领导进行的资源支持及相关困难或有的解决方案予以提供，这一点写出来不是为了“推责任”，而是为了“争资源”，这个度如何拿捏，还要看题主的功力。

以上就是《人才盘点可行性方案》的大体内容，仅供题主参考，《人才盘点可行性方案》撰写完毕之后，呈贵司领导审批，通过贵司领导的批复题主可以对《人才盘点可行性方案》进行调整，再次上报获批之后，剩下的就很简单了，那就是按照方案落地实施即可。

《人才盘点可行性方案》的撰写实际上是防止题主做新项目出“大错”的“向上管理思路”——题主可能没有资格跟公司领导当面沟通，但是这种文字上的批复却可以获悉贵司领导对人才盘点的真实想法，最终过审的《人才盘点可行性方案》至少可以让题主做事不跑偏。

如果贵司此前没有人撰写过《***可行性方案》为大项目做准备，那题主的这种做法，可以看做是工作方式方法的创新，说成填补贵司人力资源部管理空白也不为过，这是没正式进入实施阶段就给自己加分的好思路。

二、人才盘点的推进步骤：
人才盘点如何开展这是本文的重点，这一部分应在《人才盘点可行性方案》中“人才盘点项目每阶段的具体推进计划”配合开展时间予以写明，在本文第二部分中，对于此部分我展开具体说明。

人才盘点具体推进步骤如下：
第一步，明确贵司的人才标准。

这一步要基于贵司战略确定公司盘点的范围及用人标准。

明确人才标准需要确定两方面的问题：
1、根据贵司战略发展要求，哪些人才是企业发展所急需的？
2、在贵司，满足什么样标准的员工可以被称为“人才”？——换句话说，在贵司，人才的定义或者是人才的评价标准是什么？
建议题主可以考虑从结合贵司战略重新梳理贵司的岗位说明书、任职资格素质入手来做好这方面的工作。

第二步，组织现状分析及明确用人差距。

结合贵司战略，分析贵司组织现状和未来组织发展的差距，为人才盘点和人才发展规划做依据。

组织现状分析题主可以从组织架构合理性（是否适合贵司战略发展要求）、管理幅度的合理性、人员层级合理性等方面入手，结合《各部门人才结构分析》表来呈现组织现状；未来组织发展的要求，建议题主要结合贵司战略要求梳理出未来组织架构，可以结合《未来组织架构图》来呈现。

用人差距建议题主要用语言结合表格的形式来呈现。

第三步，人才盘点实施。

组织人才盘点小组召开人才盘点会，在会上应用工具“人才九宫格”基于能力和业绩对目前员工进行归类，并列出行动和培养计划。

人才盘点会召开之前，题主一定要请《人才盘点可行性方案》中确定的培训负责人对人才小组成员进行特定的培训——至少教会他们如何应用工具“人才九宫格”来做员工归类、明白何为“继任者计划”、个人发展规划拟定对组织及员工个人的意义等等，培训的效果直接决定了人才盘点会的的效率。

人才盘点会的议程可以参考如下：
1、上一次人才盘点行动计划完成情况（如有）；
2、目前的组织架构以及调整的规划；
3、关键岗位的人员盘点及个人发展规划；
4、关键岗位的继任者计划（草案）；
5、明星员工盘点，包括个人发展计划（草案）；
6、未来组织调整和人员调整计划（草案）。

题主或题主领导可以作为主持人来引导整个人才盘点会议的进行。

第四步，制定组织改善和员工发展计划。

人才盘点会议完毕，题主可以整理出来《关键岗位的继任者计划》（草案）、《明星员工盘点结果及个人发展计划》（草案）、《未来组织调整和人员调整计划》（草案）上报公司领导进行审批，经过公司领导审批形成《关键岗位继任者计划》、《***公司明星员工个人发展计划》、《未来组织调整和人员调整计划》可以作为三个独立的行动计划进行实施。

第五步，具体实施阶段。

结合贵司情况，贵司人力资源部组织《关键岗位继任者计划》、《***公司明星员工个人发展计划》、《未来组织调整和人员调整计划》三个计划的落地实施、推进。

因为对贵司的情况知之甚少，此处就不展开了。

人才盘点工作不仅仅是人力资源部的工作更是一项公司高层管理者的一项重要的工作内容，相关步骤仅供题主参考，我给到的思路还可以产出三个不同的行动计划，不仅仅是基于现在更着眼于贵司未来。