某某地产工程付款管理制度

某某地产工程付款管理制度
某某地产工程付款管理制度
一、制度概述
为了规范某某地产公司工程付款管理，提高工程项目资金使用效益，制定本制度。

二、工程付款程序
1. 工程部签定合同后，应立即将合同送到财务部门，将工程名称、工程编号、工程业主、合同金额等关键信息录入电脑系统。

2. 工程业主应提供一张具有税务机关效力的纳税人识别号作为工程付款凭证。

如无，并应提供依法免税、减免相关税款的证明文件。

3. 工程业主应提供与工程合同金额相符、国家税务局认可的专门开立的银行账户，以方便工程款的直接转账。

账户资料应及时反馈到财务部门。

4. 财务部门应在每月月初及月末进行工程资金使用情况统计，与工程部门对账，确保发放工程付款时准确无误。

5. 工程部门应将工程的进度情况及时反馈到财务部门，以确认是否需要及时补足资金。

6. 工程部门不得进行与工程合同不符的任何额外付款。

7. 财务部门应制定独立的奖励与惩罚制度，对工程部门及相关业主进行评估，有助于掌握工程整体的进度。

8. 工程部门在工程进度超过合同约定期限后，合同金额将在财务部门批准下依据约定的欠款利息计算进行支付。

三、工程付款操作程序
1. 工程部申请检验结算书，准备支付工程款。

检验结算书应包括工程部门的检验报告、验收报告及工程部门签到确认记录。

2. 财务部门核实检验结算书，确认无误后，填写付款单，并予以签字。

3. 工程部门负责人审批付款单，予以盖章。

4. 工程部门回执付款单，填写工程部门及相关业主的签收记录，并交付财务部门。

5. 财务部门扫描付款单及相关资金记录，并进行相应的书面记录。

四、工程付款管理责任
1. 工程部门主管应负责工程付款管理，并应定期与财务部门进行工程资金使用情况相互核查，并应对相关业主的资金使用情况进行监管。

2. 财务部门主管应负责审核、检验结算书以及各项相关资料，并对相关工程岗位的资金使用情况进行监控，并对其设计的工程付款管理程序进行核查。

3. 工程部门及财务部门主管应制定相应的整体工程付款管理计划，并定期调整和完善，必要时应及时与公司领导汇报工作情况。

4. 本制度的编制和实施由人力资源部门主管负责，并应及时更新，确保完全符合公司实际情况。

五、附则
1. 本制度执行期限为三年，届满之后需要进行全面审核。

2. 凡违反本制度的相关规定的，将受到公司的惩戒措施，并应向相关业主公开道歉。

同时还应对积极反馈工程问题的员工进行表扬。