企业记账凭证保管期限

公司记账凭据保存限期
会计凭据的传达，是指各样会计凭据从填制、取获得归档保存为止的所有过程，即在公司、事业和行政单位内部相关人员和部门之间传递、交接的过程。

要规定各样凭据的填写、传达单位与凭据份数，规定会计凭据传达的程序、移交的时间和接受与保存的相关部门。

1、会计凭据传达的作用会计凭据的传达，是指会计凭据从编制时起到归档时止，在单位内部各相关部门及人员之间的传达程序和传达时间。

为了能够利用会汁凭据，实时反应各项经济业务，供给会计信息，发挥会计监察的作用，一定正确、实时地进行会计凭据的传达，不得积压。

正确组织会计凭据的传达，关于实时办理和登记经济业务，明确经济责任，推行会计监察，拥有重要作用。

从必定意义上说，会计凭据的传达起着在单位内部经营管理各环节之间协调解组织的作用。

会计凭据传达程序是公司管理规章制度重要的构成部分，传达程序的科学与否，说明该公司管理的科学程序。

其作用以下：
(1)有益于完美经济责任制度经济业务的发生或达成及记录，是由若干责任人共同负责，分工达成的。

会计凭据作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，表现了经济责任制度的履行状况。

单位会计制度能够经过会计凭据传达程序和传达时间的规定，进一步完美经济责任制度，使各项业务的办理顺利进行。

(2)有益于实时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有必定的时间间隔，经过会计凭据的传达，使会计部门尽早认识经济业务发生和达成状况，并经过会计部门内部的凭据传达，实时记录经济业务，进行会计核算，推行会计监察。

2、会记凭据的保存会计凭据是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要成立保存束度，妥当保存。

对各样会计凭据要分门别类、依据编号次序整理，装订成册。

封面上要注明会计凭据的名称、起
讫号、时间以及相关人员的签章。

要妥当保存好会计凭据，在保存
时期会计凭据不得外借，对超出所规按限期 ( 一般是 15 年) 的会计凭据，要严格依据相关程序销毁。

需永远保存的相关会计凭据，不可以销毁。

1.除结账和改正错误，记账凭据一定附有原始凭据并注明所附原始凭据的张数。

所附原始凭据张数的计算，一般以原始凭据的自然
张数为准。

与记账凭据中的经济业务记录相关的每一张凭据，都应
看作为原始凭据的附件。

假如记账凭据中附有原始凭据汇总表，则
应当把所附的原始凭据和原始凭据汇总表的张数一同计入附件的张
数以内。

但报销差旅费等的零落票券，能够粘贴在一张纸上，作为
一张原始凭据。

一张原始凭据如波及到几张记账凭据的，能够将该
原始凭据附在一张主要的记账凭据后边，在其余记账凭据上注明该
主要记账凭据的编号或许附上该原始凭据的复印件。

2.一张原始凭据所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭据的单位开给其余应负担单位原始凭据切割单。

原始凭据切割单一定具备原始凭据的基本内容，包含凭据的名称、填制凭据的日期、填制凭据单位的名称或填制人的姓名、经办人员的署名或盖印、接受凭据单位的名称、经济业务内容、数目、单价、金额和花费的分担状况等。

3.记账凭据编号的方法有多种，能够按现金收付、银行存款收付
和转账业务三类分别编号，也能够按现金收入、现金支出、银行存款
收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或许将转账业务依据详细
内容再分红几类编号。

各单位应当依据本单位业务繁简程度、人员多
寡和分工状况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严实的编号方法。

不论采纳哪一种编号方法，都应当按月次序编号，即每个月都从
1 号编起，次序编至月底。

一笔经济业务需要填制两张或
者两张以上记账凭据的，能够采纳分数编号法编号，如 1 号会计事项分录需要填制三张记账凭据，就能够编成1(1/3) 、1(2/3) 、
1(3/3) 号。

4.填制记账凭据时假如发生错误，应当从头填制。

已经登记入账
的记账凭据在当年内发现错误的，能够用红字注销法进行改正。

在
会计科目应用上没有错误，不过金额错误的状况下，也能够按正确
数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭据。

发现从前年
度的记账凭据有错误时，应当用蓝字填制一张改正的记账凭据。

5.推行会计电算化的单位，其体制记账凭据应当切合对记账凭据的一般要求，并应仔细审查，做到会计科目使用正确，数字正确无误。

打印出来的体制记账凭据上，要加盖制单人员、审查人员、记
账人员和会计主管人员印章或许署名，以明确责任。

6.记账凭据填制完经济业务事项后，若有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至共计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷均衡。

一定依据国家一致会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，
记账凭据借、贷方的金额一定相等，共计数一定计算正确。

8.纲要应与原始凭据内容一致，能正确反应经济业务的主要内容，表述简洁精练。

应能使阅读的人经过纲要就能认识该项经济业务的性质、特点，判断出会计分录的正确与否，一般不用再去翻阅原始凭据或咨询相关人员。

9.只波及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭据，不填制收款凭据，免得重复。

为了正确登记账簿和监察经济业务，除了编制记账凭据的人员应当仔细负责、正确填制、增强自审之外，同时还应成立专人审查制度。

如前所述，记账凭据是依据审查后的合法的原始凭据填制的。

所以，记账凭据的审查，除了要对原始凭据进行复审外，还应注意
以下几点：
1、合规性审查
审查记账凭据能否附有原始凭据，原始凭据能否齐备，内容能否合法，记账凭据的所记录的经济业务与所附原始凭据所反应的经济
业务能否符合。

2、技术性审查
审查记账凭据的应借、应贷科目能否正确，账户对应关系能否清楚，所使用的会计科目及其核算内容能否切合会计制度的规定，金额计算能否正确。

纲假如否填写清楚、项目填写能否齐备、如日期、凭据编号、二级和明细会计科目、附件张数以及相关人员签章等。

在审查过程中，假如发现差错，应查明原由，按规定方法实时办理和改正。

只有经过审查无误的记账凭据，才能据以登记账簿。

对会计凭据进行审查，是保证会计信息质量，发挥会计监察的重要手段。

这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭据的审查工作、正确发挥会计的监察作用，会计人员应当成到：既要熟习和掌握国家政策、法律、规章制度和计划、估算的相关规定，又要熟习和认识本单位的经营状况。

这样，才能是非分明，确立哪些经济业务是合理、合法的 ; 哪些经济业务是不合理、不合法的。

会计人员应自觉地履行政策，恪守制度，正确办理各样经济关系。

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