发文簿格式
发文格式模板(1)
发文格式模板（1）正文：尊敬的各位领导、各位同事：我司于XX年XX月XX日收到贵部门的通知，要求我司按照要求发文。
经过我司对相关规定的研究和思考，我们制定了以下发文格式模板，以作为今后各种发文的参考。
一、发文格式要求1. 页眉部分：（一）左上角：我司全称或标志（二）右上角：发文日期、文号2. 标题：（一）居中对齐，字号为二号加粗（二）首字母大写，其余字母小写（三）使用宋体字体3. 正文格式：（一）正文使用宋体字体，字号为小四（二）段落间使用单倍行距，段首缩进两字符（三）段前段后不加空行（四）正文左右两端对齐二、发文内容要求1. 发文主体内容：根据具体情况填写相应内容，包括但不限于合同、通知、报告等。
2. 要素明确：在发文中必须明确以下要素：（一）发文机关名称：我司全称或标志（二）发文日期：年、月、日（三）文号：根据我司内部规定进行编写（四）收信人：各级领导、相关部门、下属单位等（五）标题：准确概括发文内容（六）正文：详细描述事项或内容（七）署名：发文人全称、职务、联系方式等三、发文流程要求我司在发文过程中，需按照以下流程进行：1. 根据发文需求，制定相应内容、格式及要素；2. 经过内部审核、审批后，由相关部门负责人签字确认；3. 落实发文事项，包括文号的编制、文书的制作；4. 负责人核对无误后，按照发文日期、文号进行归档。
四、发文注意事项1. 发文必须遵循国家法律法规和公司有关制度的要求；2. 发文内容要准确、简明，确保表达清晰易懂；3. 发文格式应整洁美观，排版规范统一；4. 发文人需核实文号准确无误。
以上为我司制定的发文格式模板，旨在规范发文流程，提高工作效率。
希望各位领导和同事们能够严格按照此模板要求执行，确保发文的质量和效果。
感谢大家的支持与配合！此致敬礼！。
发文格式模板
发文格式模板标题：正文：尊敬的各位领导、同事们：您好！本文将向大家介绍一种常用的发文格式模板，以供参考和使用。
一、标题每份发文的标题应简明扼要地概括主题，体现核心内容。
格式如下：中文标题：使用宋体字体，字号为三号（小四），居中对齐。
英文标题：使用Times New Roman字体，字号为12，居中对齐。
标题之下空一行，用细直线（中文版）或虚线（英文版）分隔。
二、发文编号发文编号是区分不同文件的重要标识。
格式如下：第一部分：文件性质代号，使用阿拉伯数字。
如：1 - 公告2 - 通知3 - 通报第二部分：文件单位代号，使用大写字母简称。
如：A - 党政办公室B - 人力资源部C - 财务部第三部分：发文年份，使用四位数年份。
如：2022第四部分：文件流水号，使用阿拉伯数字连续编排。
如：001整个发文编号按照上述顺序依次组成，中间用横杠“-”分隔。
编号应使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，一般位于发文编号下方。
格式如下：中文日期：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
英文日期：使用Times New Roman字体，字号为12，右对齐。
四、文件正文文件正文是发文的核心内容，应包含明确的标题、正文内容、署名、日期和附件说明等要素。
正文段落之间应空一行，使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体内容而定。
五、落款署名落款署名是表明文件起草和签发单位的标识，格式如下：落款单位全称：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
落款日期：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
六、附件如果发文中有附件，应明确注明附件的数量和名称。
格式如下：附件：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
附件名称列表：使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体情况而定。
七、密级和保密期限（如适用）如果发文具有一定的机密性质，应在文件正文上方明确标注密级和保密期限。
格式如下：密级：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
发文格式正式文件发文样式
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
发文格式模板
发文格式模板日期：[填写日期]发文单位：[填写发文单位名称]发文单位地址：[填写发文单位地址]标题：[填写标题]正文：尊敬的各位领导、同事们：首先，我谨代表[填写发文单位名称]全体员工，向各位领导和同事们致以诚挚的问候和良好的祝愿！随着社会的快速发展与进步，[填写发文单位名称]一直以来都持续致力于提供优质的服务，不断追求卓越的发展。
为了更好地规范发文的流程和格式，提高发文的准确性和效率，特制定本发文格式模板，以供各位领导和同事们使用。
以下是本发文格式模板的具体内容：一、发文单位信息：[填写发文单位名称]为了方便各位领导和同事们对发文的识别和归类，特在发文中呈现发文单位的基本信息，包括单位名称、地址等。
二、标题：发文的标题应简明扼要，准确概括发文内容，方便读者快速了解发文主题。
请在标题中使用简短、清晰的语言描述发文的核心内容。
三、正文：1. 信头：在正文的开头处应填写日期和发文单位的名称，并居中排列。
2. 信件称呼：正文的开头应使用适当的称呼，如“尊敬的领导们”、“亲爱的同事们”等。
3. 主体内容：在正文的主体部分，应准确、简洁地陈述发文的具体内容。
清晰地表达发文的目的、背景和要求，确保读者能够准确理解并妥善处理发文事项。
4. 结尾：在正文的结尾处，应列明发文单位的署名和联系方式，以便读者在需要进一步沟通时能够方便地联系到发文单位。
四、附件：如果需要，可以在发文中附带相关的附件资料，以便读者查阅和参考。
希望各位领导和同事们在使用本格式模板时能够按照规定的要求进行填写和编辑，确保发文的准确性和一致性。
最后，再次感谢各位领导和同事们一直以来对[填写发文单位名称]的大力支持和积极配合！在未来的工作中，我们将继续努力，不断提升服务质量和效率，为广大客户和合作伙伴创造更多的价值。
谢谢！发文单位：[填写发文单位名称]日期：[填写日期]。
发文登记薄范本
发文登记薄范本
发文登记簿是用于记录和跟踪组织或机构内部发文情况的重要工具。
以下是一个发文登记簿范本的示例，你可以根据实际需求进行调整和完善：
**发文登记簿**
文件编号：[具体编号]
发文日期：[具体日期]
发文部门：[部门名称]
文件标题：[文件标题]
文件类型：[选择：通知、公告、函件、报告等]
主送单位：[收件单位名称]
抄送单位：[其他需要抄送的单位名称]
文件内容摘要：[简要描述文件的主要内容]
附件：[列出随文件一同发送的附件]
审批人：[审批人姓名及签字]
签收人：[收件人姓名及签字]
备注：[其他相关备注信息]
以上是一个发文登记簿的范本，你可以根据实际情况进行修改和扩展。
确保记录详细准确，包括文件编号、日期、发文部门、主送和抄送单位、文件内容摘要等重要信息。
这样可以方便文件的追踪、查询和管理。
请注意，这只是一个示例，你可以根据组织的具体要求和工作流程进行定制。
如果你有其他特定的需求或想要进一步细化发文登记簿的内容，请提供更多细节，我将尽力为你提供帮助。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
发文格式模板范文(12页)
发文格式模板范文第一页：封面发文格式模板范文作者：[你的名字]日期：[填写日期]第二页：目录1. 封面2. 目录3. 引言4. 发文格式概述5. 发文格式具体要求5.15.25.3 落款6. 发文格式注意事项7. 发文格式模板示例8. 发文格式模板使用说明9. 常见问题解答11. 附录12. 封底第三页：引言第四页：发文格式概述发文格式是指文档的排版、布局和格式规范，它包括、、落款、页眉页脚等各个部分。
正确的发文格式有助于提高文档的可读性和专业性，使读者能够更快地理解和把握文档的核心内容。
第五页：发文格式具体要求5.1是文档的第一印象，应简洁明了地概括文档的主题。
应使用黑体或宋体，字号为二号或三号，居中排版。
5.2是文档的核心部分，应按照一定的段落和层次进行排版。
应使用宋体或仿宋体，字号为小四或五号，行距为1.5倍。
段落首行应缩进两个字符。
5.3 落款落款包括作者姓名、日期、单位等信息，应位于文档的底部。
落款应使用宋体或仿宋体，字号为小四或五号，右对齐排版。
第六页：发文格式注意事项1. 确保文档格式的一致性，包括字体、字号、行距等。
2. 使用、副、小等来划分文档的层次结构。
3. 使用列表、表格等来清晰地展示数据和信息。
4. 避免使用过于复杂的句子和词汇，保持语言简洁明了。
第七页：发文格式模板示例[][][落款]第八页：发文格式模板使用说明1. 根据实际情况调整、、落款等部分的格式。
3. 使用列表、表格等来清晰地展示数据和信息。
4. 避免使用过于复杂的句子和词汇，保持语言简洁明了。
第九页：常见问题解答1. 问：如何选择合适的字体和字号？答：通常情况下，应使用宋体或仿宋体，字号为小四或五号。
应使用黑体或宋体，字号为二号或三号。
2. 问：如何设置段落首行缩进？答：在Word中，可以通过“段落”对话框设置段落首行缩进为两个字符。
第十一页：附录[列出相关附录]第十二页：封底[填写封底信息]。
发文薄范本
发文薄范本1.公司发文应该用什么格式公务文书有很多种的，格式也不一样，不知道你说的是那一种。
常用商务公文：1、公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、公函、批复、意见等；3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；5、对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等；6、财经类：经济合同、委托授权书等；7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。
2.求发文格式公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm*297mm。
(2)公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
发文格式模版及说明
祥鸿集团关于×××的通知□□根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
办公室发文文件格式
发文文件格式、字体标准一、文件格式：公文标题：要求在反红线下空2行，用2号小标宋体字。
发文字号：如：乐招〔2007〕1号。
〔〕须为六角括号，一般居中；上报的公文，发文字号在反线上左侧，左空1字。
收文机关：在上行文中，其主送机关只有一个。
主送机关一般在公文标题之下，空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，后标全角冒号。
抄送机关一般放在公文主题词下一行；左右各空一字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
正文：一般应一文一事，正文用3号仿宋体字，位主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
发文机关：写在正文最后偏右侧，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
发文日期：以领导人签发的日期为准，联合发文的发最后签发机关领导所签的日期为准。
应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。
盖印和签署：除会议纪要和以电报形式发出的公文以外，一律加盖印章。
签署用于机关领导人名义的发文，由领导个人亲笔签署，其作用与加盖公章一样，重要的文件在署名前冠上职务。
附件：排在正文之后，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”两字。
二、公文的附加标记：秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和保密期限时，两者之间用“★”隔开。
份数序号：多见秘级文件，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
如第100号复份，可写“000100”。
紧急程度：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文稿纸格式
发文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2总体尺寸、页边和图文区2、1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
(图略)2、2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3、1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3、2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4、1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。