办公物品申请书格式范文

办公物品申请书格式范文
尊敬的公司领导：
我是贵公司XXX部门的XXX，特此向贵部门申请办公物品，以提高我们团队的工作效率和员工的工作舒适度。

我在此陈述物品的需求和使用理由，希望能得到贵部门的支持与批准。

一、物品需求
1. 电脑：
我们部门的现有电脑已经使用了5年以上，出现了频繁的故障和卡顿现象，严重影响了员工的工作效率。

为了提高我们的工作效率，我们需要申请10台新的台式电脑。

2. 打印机：
目前我们部门只有一台老旧的打印机，每天的打印任务很多，经常出现卡纸、卡墨等问题。

为了提高打印效率和保证打印质量，我们希望申请一台新的打印机。

3. 书架：
由于办公空间有限，我们的文件和资料摆放杂乱无章，很难找到需要的资料。

为了提供一个整洁有序的办公环境，我们希望能够增加几个书架。

二、使用理由
1. 提高工作效率：
新的电脑配置更高，运行速度更快，可以有效避免卡顿和频繁系
统崩溃的问题，提高员工的工作效率。

这对于提高我们部门的工作效
率和完成任务非常重要。

2. 提升打印质量：
新的打印机能够提供更高的分辨率和更快的打印速度，可以保证
打印出来的文档质量更好。

这对于我们的公文、合同等重要文件的打
印非常重要，可以提升公司形象并避免因打印质量不佳而引起的纠纷。

3. 创造整洁办公环境：
现有的书架已经不能满足我们日益增长的文件存储需求，导致文
件堆积成堆，无法有效管理和存取。

增加书架可以让文件摆放井然有序，减少员工寻找文件所花费的时间，提高工作效率。

三、预算及益处
根据市场调研，预计购买10台电脑、1台打印机和几个书架的总费
用为X元。

这笔投资将带来以下益处：
1. 提高效率，缩短工作时间，提升员工工作满意度和生产力。

2. 减少因卡顿、故障等技术问题带来的停工和工作延误的损失。

3. 提升打印质量，减少重要文件丢失和改变的风险，保护公司利益。

4. 创造整洁办公环境，提高工作效率，减少员工寻找文件的时间，
提升工作效率。

综上所述，对于我们部门的工作效率和员工的工作舒适度提升，提供一流的办公设备非常重要。

特请贵部门考虑我们的申请，并批准我们的物品采购计划。

我们相信这样的投资将为公司带来更多的竞争优势和经济效益。

谢谢贵部门对我们工作的支持与关注！
此致
敬礼
XXX。