电子邮件使用保密制度

电子邮件使用保密制度
收件人：全公司员工
主题：保密制度使用说明
尊敬的全体员工：
经过公司高层讨论和决议，我们决议针对公司保密工作进行一
次全面的规范和管理。

因此，我很快乐在这封电子邮件中向我们的
团队介绍我们的保密政策。

保密制度的目的是确保公司信息和业务在未经授权的情况下不
被泄露或误用。

这些信息可以是与公司相关的任何内容，例如商业
机密、客户数据、员工信息、财务记录、工作计划等等。

确保这些
信息的安全是每个人的责任，我们要求每个员工严格遵守保密制度。

以下是我们的保密制度的重要要点：
1. 员工需要谙习并遵守保密政策，不得泄露公司保密信息。

假
如员工能够确认泄露了此类信息，其将面临严重的跟踪调查和相应
的纪律处份。

2. 除非必要，否则不得将机密信息保存在个人设备或外部设备上。

假如必需这样做，员工需要取得上级主管或主管的书面许可，
并且需要加密或使用其他安全措施保护所存储的数据。

3. 员工必需在离职或调离公司之前归还公司全部的资料和信息，并确认已把该企业持有的全部保密信息都销毁或交还。

4. 不得未经授权地拍照或纪录或使用其他手段对公司保密数据
或场景拍照或记录。

如有违规，其促成者将受到严重的处分。

5. 对于的确需要共享公司机密信息的员工，公司将要求他们在签署 Non-Disclosure Agreement（保密协议）之前接受特别培训和检查。

6. 假如员工发觉其他员工没有依照公司保密政策进行行动，则应当向其主管告知，以便进一步矫正。

7. 无论何时需要传输机密信息，例如在传输过程中使用加密协议和密码保护这些信息，确保通信是安全和保密的。

请记住，在保护公司和同事的隐私方面，每个人都有责任。

假如您有任何疑虑或担忧，请适时向任一级主管反馈，我们会在保密方面供给帮忙和支持。

感谢！
最后，我们强调一下必需遵从保密政策，并保持敬业态度，保护公司不可替代的资产，以此来保护公司长远的利益。

我们需要每个人的合作，专注于保护公司的保密信息，让我们共同确保公司信息的安全性和快速增长。

我们有信念，我们可以共同成就公司的将来！
此致，
敬礼，
公司管理层。