松桃县档案管理达标升级工作成绩显著

目前
,
,
是机关正 式文件 中不可缺少 的 内
:
便 于 大家 取长 补 短
。
2 .
机关行 文 中对文 号的 编 制有两 种方法
;
根 据 《机 关 档 案 工 作 业 务 建 设 规 范 》要 求
结 合 本 系 统 本单 位 的 实 际 情 况
、
一种是 机关 中所有发 文都是按 照发文时 间 的先 后 顺 序
和 了 解情 况
。
并 对 工 作 中 遇 到 的困 难 及 时 解
分 管 副 县 长杨 胜 修 同 志 还 亲 自 参加 了 部
。
来
到
,
取得 了
,
分单 位 档 案 管 理达 标 升 级 考 评 验 收 工 作
财 政在 经 费 紧 张 的 情 况 下 拨
,
县
显著成绩
1 9 9 3年
,
出 资金 4 5 0 0 元 奖
贡
州
档
案
达 标升 级
. 根
、
得投资 据
,
。
和《 贵 自 《中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 》
州 省 机 关档 后
寒工 作 达 标 升 级 试 行 办 法 》 发 布
、
省
地档案
松 桃 自治 县 委
,
县 政府 领 导 把 档 案 工 作 明确了
。
局 的安 排 和
纳 入 了 议 事 日程
名 副 书记 和 一 名
。
很 好地 调 动 了各 股室和 档 案人 员 的 更好 地 完 成 了 这一 任 务
。
工 作 积极 性 三
、
如 何 编 制
加 强 档 案 业 务建 设
、
1
.
采 取 培训
,
班
式
、
以 会 代训
现场 练 兵
。
、
到 外地 参 观 等 方
,
加 强 档 案千 部 业 务 知 识 学 习
,
让 他们 开
、
机 关 发 文 号
。
我县 的档 案
管理 工 作 逐 步 走 上 了规 范化 化
。 、
织保 证 和物 质保 障
二
任制
。
、
把 达标 升 级 活 动 纳 入 了 目 标 管 理责
,
为 了 抓好 档 案 管 理达 标 升 级 活 动
, ,
县
科学
档 案 局 拟 订 了 长远 规 划 和 年度 计 划
把每 年 并按
的 升 级 任 务分 解 到 业 务 指 导 人 员 身 上
不 符 合质 量 的 文 件材 料 等 2 月经 地 理 工 作 于 1 9 9 3年 1
、
以及 抢 救
达
,
该 单位 的 档 案 管 县 档 案部 门 验 收
2肠
在
铜 仁地区名 列前 茅
。
达到 机 关 一 级 标 准
视
,
。
由于 各 部 门 领 导 的 重
使
使 我 县 开展 达 标 升 级 活 动 有 了 可 靠 的 组
,
这三个 方面的 因素是 文号的主要 因 素
缺一不
1
料 进 行 修复 复 制 同 时 作 好 档 案 编 目 工 作
编 制 《全 引 目录 》
、
文号 中的年代 应加方 括号 如 中发 自 9 9 4 〕
即
:
《著 录 卡片 》等 检 索 工
。
,
中共 中 央;
1 994
.
9匀4
,
年第
:
1
号发 文
`
又如
19
“ ,
一
随 后 又成 立
J
”
以 县 档案局 长
”
,
机 关
、
团
为组 长 的 档 案 工 作 达 标 升 级 考 评 小组
。
全
体
企事业
面 领 导 和 具 体 负责 档 案 管 理达 标 升 级 验 收 工
单 位开 展 档
案 管理 达标 升 级活 动 以
作
决
在 达 标 升级 活 动 中
,
,
领导 小 组 经常过 问
,
,
拟 定文
、
统一 编一个 流水号
、
另一种 是按文 件 的 内容及
。
件 材 料 归 档 与不归 档范 围
期限表
,
、 。
分类 大 纲
、
保管
,
内部科
.
室分别 编 制 若 干个 流水号
,
文 号应由三个
、
对 不 符 合质 量 的 破 损
褪 变 文 件材
方面 组成 号 可 号
.
即
:
机关 名称
、
发文年代
。
发文顺序
发 文号 即 机 关发文的 编号
,
阔视 野
增 强业务能 力
县档 案局 每 月 1 5
,
6 日两 天 还 组 织 业 务 千 部 学 习 业 务 知 识 1
,
并 容
,
简称文号
.
文号是
将 每 个 业务 人 员 在单 位 指 导 工 作 的 经验 和 存 在 的 问题进 行 交 流
,
文 件 的 重要标 制
底
励升 级 单 位
就挤 出
、
各 单 位 也 挤 出 资 金 共 2 万 余元
。
止
桃 县 局 档 松 案 辉 光 龙
,
全县 达
用 于 开 展达 标 升 级 活 动
2
如 县 人 行在 两 年 内
、
标单位 有6 4
万余元
、
,
用 于购 置 铁 皮 柜
, ,
去 湿
…
个 级
49
达标 升 面
.
机 吸 尘 器 缝纫 机 和 装 修 档 案 室
19 9 0 年 决
档 显 县 标 管 理 作 级 工 升 绩 案 成 松 桃 达 著
有 关 文 件精
神
,
副 县 长分 管 全 县 档 案工 作
定成 立
,
松桃县
了 县 档 案 工 作达 标 升 级 活 动 领 导 小 组
、 、
成员
档 案 局 自
1 9 8 9年 在 县
、
由 县 委 办 政 府 办主 任 县 财 政 局 长 和 档 案 局 正 副局 长组 成
承包
1
丁
1二
年 第5 期
份
, 二 二
,
爪价 侧
比
.
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二
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周
, 忱 .
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,
. , 目 ,
奖励经费 责任 制
,
5
元
,
经 验 收 合格 后 兑现 奖 励
。
,
△文 秘 工作 △
完 不 成的 扣发 基 本奖 金
,
通 过 实行 目 标 管理
:
安地
具
,
大 大方 便 了 文 件 的 查 找 利 用
、 、
另 外还 编
、
档发 (
3
〕
3 号
即
安顺 地区 档案局
,
4 年第 9
制 了 《会 议 简 介 》 《大 事 记 》 《 人名 录 》
《组 织 机 构 沿 革 》
,
、
号发 文
;
发文较 少的机关单位
:
升 级 活 动 纳 入 股 室 和 个 人年度 目 标 管理 范 围
进 行考 核
。
县 人行
县锰 矿
、
石 油 公 司 等单
,
位 不 仅 落 实 到 办 公 室 和 人秘股
、
而 且还 落实
。
一
领
,
到 其他 股 室
,
做 到 人 人都 参 与 档 案 工 作
,
县
导 重视
舍
农 业 区划 办 采取 课题 承 包方 式来 完 成
松桃 县 在开 展 档 案
管 理 达标 升 级活 动中
,
时进行 督 促检 查 和汇 报
,
年终 进 行 考 核 打
。
分
,
作 为 职 称 晋 升 的依 据
、
各机 关单 位 明 确
、
领 导分 管
办 公室 主任 或 人秘股 主 管
,
秘书
或 档 案 员 具体 管 的 层 层 负责 制
、
将 档 案 达标
主要采 取 以 下 几 点 作 法