打印机电脑设备管理制度

第一章总则
第一条为规范我公司打印机、电脑等设备的采购、使用、维护和管理，提高设备
使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有打印机、电脑等设备的管理。

第三条公司各部门应严格执行本制度，确保设备管理的规范性和有效性。

第二章设备采购与验收
第四条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。

第五条设备采购前，需由使用部门提出采购申请，经部门负责人审核后报财务部
门审批。

第六条采购部门根据审批意见，组织招标或询价，选择合格供应商。

第七条采购部门与供应商签订采购合同，明确设备型号、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

第八条设备到货后，由采购部门、使用部门、技术部门共同进行验收。

第九条验收合格后，由技术部门负责设备安装调试，确保设备正常运行。

第三章设备使用与维护
第十条设备使用人员应具备相应的操作技能，熟悉设备性能和操作规程。

第十一条设备使用人员应爱护设备，合理使用，避免人为损坏。

第十二条设备使用过程中，如出现故障，应及时报告技术部门，不得私自拆卸、
维修。

第十三条技术部门应定期对设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

第十四条设备维护内容包括但不限于：
（一）清洁设备，保持设备整洁；
（二）检查设备各部件，确保其正常运行；
（三）检查设备电源、数据线等接口，确保连接牢固；
（四）更新设备驱动程序，提高设备性能；
（五）定期对设备进行除尘、润滑等保养。

第四章设备维修与报废
第十五条设备出现故障，技术部门应尽快进行维修。

第十六条维修过程中，如需更换零部件，应选用与原设备型号、规格相符的合格产品。

第十七条维修完成后，应由使用部门、技术部门共同验收，确保设备恢复正常运行。

第十八条设备维修费用由使用部门承担。

第十九条设备达到使用寿命或因技术落后等原因需要报废时，应按照以下程序进行：
（一）使用部门提出报废申请；
（二）技术部门进行评估，确定报废理由；
（三）报请部门负责人审批；
（四）报废设备由技术部门进行回收处理。

第五章设备档案管理
第二十条公司应建立完善的设备档案，包括设备采购、验收、使用、维修、报废等全过程。

第二十一条设备档案应包括以下内容：
（一）设备名称、型号、规格、数量；
（二）采购合同、验收报告、维修记录；
（三）设备使用说明书、操作规程；
（四）设备维修、报废等相关文件。

第二十二条设备档案应妥善保管，确保其完整、准确、及时。

第六章奖惩与责任
第二十三条对严格执行本制度，爱护设备、提高设备使用效率的部门和个人，给予表彰和奖励。

第二十四条对违反本制度，造成设备损坏、丢失或影响公司正常运营的部门和个人，给予批评、通报批评或经济处罚。

第二十五条设备管理部门应定期对设备使用情况进行检查，对发现的问题及时整改。

第七章附则
第二十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范我公司打印机、电脑等设备的管理，提高设备使用效率，保障公司正常运营。

各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司设备管理秩序。