学校采购财务制度范本

学校采购财务制度范本
第一章总则
第一条为加强学校采购财务管理，规范采购行为，提高资金使用效益，确保教育
教学工作的正常开展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校采购活动中的财务管理，包括采购计划的编制、采购方
式的确定、采购合同的签订、资金支付与报销、财产验收与保管等环节。

第三条学校采购财务管理应遵循以下原则：
（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保采购活动的合法性、合规性。

（二）效益原则：充分考虑学校教育教学需求，合理配置资源，提高资金使用效益。

（三）公开透明原则：采购活动应保持公开透明，接受师生监督，确保采购过程的公平、公正。

（四）风险控制原则：加强对采购活动的风险管理，预防采购过程中可能出现的违法违规行为。

第四条学校成立采购工作领导小组，负责学校采购活动的组织领导、决策和监督。

采购工作领导小组由校长担任组长，财务室、教务处、总务处等相关部门负责人为成员。

第二章采购计划与预算管理
第五条各部门根据教育教学需要，编制采购计划，明确采购项目、规格、数量、
预算等。

第六条采购计划经部门负责人审核后，提交给采购工作领导小组审批。

审批通过后，由财务室负责编制采购预算。

第七条采购预算应根据学校财务状况、资金需求和财政预算编制要求进行合理编制，确保预算的准确性、完整性。

第三章采购方式与合同管理
第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

采购
方式的选择应根据采购项目的特点、预算金额和法律法规规定确定。

第九条采购合同应明确合同双方的权利、义务、违约责任等内容。

合同签订后，
财务室负责合同履行情况的监督和资金支付。

第四章资金支付与报销管理
第十条采购资金的支付按照财政国库集中支付制度和相关法律法规执行。

财务室
负责审核支付申请，确保资金支付的合法性、合规性。

第十一条采购报销应提供真实、完整的报销凭证，包括采购合同、发票、付款凭
证等。

财务室负责对报销凭证进行审核，确保报销金额的准确性。

第五章财产验收与保管管理
第十二条采购物资到达学校后，由采购部门、使用部门和财务室共同进行验收。

验收合格后，财务室负责办理资金支付手续。

第十三条采购物资应按照使用部门的要求进行妥善保管。

财务室负责对采购物资
的保管情况进行监督，确保物资的安全、完整。

第六章财务分析与监督
第十四条财务室应定期对采购活动进行财务分析，评估采购资金的使用效益，为
学校决策提供依据。

第十五条采购工作领导小组对采购活动进行监督，对采购过程中的违法违规行为
进行查处。

第七章附则
第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度的解释权归学校采购工作领导小组。

通过以上学校采购财务制度范本，我们可以了解到学校采购财务管理的基本原则、组织架构、采购计划与预算管理、采购方式与合同管理、资金支付与报销管理、财产验收与保管管理、财务分析与监督等方面的内容。

这对于学校采购活动的规范化、合法化，提高资金使用效益，确保教育教学工作的正常开展具有重要意义。