档案管理员的工11作职责
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档案材料管理员工作职责
1,负责对各类档案材料的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案材料要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案材料齐全,完整。
2,做好“八防”工作,即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。
并定期检查、通风。
定期检查旧档案材料,确保档案材料材料安全。
3,积极开展档案材料知识宣传工作,增强全体干部职工的档案材料意识。
对保管期限已满的档案材料进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
4,做好档案材料信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
5,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案材料的保密,保管工作。
6、档案材料内容一律不得外传。
文件、档案材料、资料要专人、专柜保管,离开档案材料室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
7、借阅档案材料必须严格按照档案材料借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案材料要认真检查核对,发现问题及时追查。
8、经过鉴定确需销毁的档案材料,必须列出档案材料销毁清册。
经严格的审批后销毁。