网络环境下企业电子档案编研问题与对策

网络环境下企业电子档案编研问题与对策
摘要：在目前看来，网络环境会使企业中产生大量的电子档案，这就导致了企
业档案的编研，由纸质版向电子版过度。

本文通过对我国企业的研究，从而了解
到企业电子档案的编研过程，从中再分析国内目前企业电子档案编研中存在的问题，并探讨研究了关于企业电子档案编研中问题的对策与办法，从而能够有效的
利用和共享以及保护企业信息，实现企业文化经济的快速发展。

关键词：网络环境；企业档案；档案编研；电子档案
电子档案编研，主要就是指对企业的信息整理成电子档案，并进行研究分析，并将其编制成各种形式的编研档案，目前来看，电子档案编辑是电子信息开发的
重要过程。

当前计算机网络技术飞速发展，这就让国内的企业档案编研竹姐，由
纸质版向电子版过渡，导致电子档案已经成为企业编辑编档案的一种新型方式。

一、网络环境下企业电子档案编研的主要动向
第一，电子档案编研的成果内容比较丰富。

就目前来看，企业电子档案的编
研中，大多数情况下都会使用多媒体技术，从而让记录中的文字，图像等信息可
以更形象的编辑在一起，将电子档案的编研成果能够达到更高的高度，具有强烈
的现实感。

第二，电子档案编研的成果形式比较多元。

就当前这个网络环境中，
企业电子档案编研的特征主要有以下几方面，比如企业会利用多媒体将各种信息
组织结合成一个立体化的电子档案。

从电子档案编研的类型来看，主要有文本，
数据，声音等多种形式。

第三，电子档案编研成果的载体形式多样。

其中既可以
存储在磁带光盘或者是U盘中，也可以发表在网络数据库当中记录成数据或者是
文章，还可以上传到档案网站当中，在需要的时候直接搜索即可。

第四，电子档
案编研成果的传播比较方便。

因为企业的电子档案一般都是数字化的信息，在当
前这个高速发展的网络环境中，电子信息流通的方式是非常方便的，不论是搜索
还是查看，既有多种多样的形式，也有较高的效率和利用价值。

二、网络环境下企业电子档案编研中存在的主要问题
2.1企业电子档案编研时题材较为狭窄
对于企业来说，电子档案的编研通常都是由掌管的高层次的信息资源的业务
部部门来编研，这就导致企业电子档案编研题材选取的方面较为狭窄，尤其是在
当前这个较为快速的网络环境下，企业档案分门别类，多种多样，包括档案的储
存形式也多种多样，这就是企业电子档案编研题材狭窄在这种情况下，显得更为
突出。

2.2企业电子档案编研的视角会失衡
第一，企业在编研电子档案的时候，往往注重电子档案的保存，却轻视电子
文件的保存。

这就是后期电子文件的编研和利用，会出现一系列的差错。

第二，
企业在编研电子档案的时候，注重较为专业的档案，轻视一些综合性的档案。

国
内部分企业在编研档案的时候，依然只会注重资金以及会议等专题研究，对一些
综合性的事件不上心。

第三，在编研电子档案的时候，他们主要注重编撰，却忽
略了研究。

企业会侧重对编研档案的编撰，但是从未实现从低层次到深层次的转
变过程。

企业电子档案编研视角失衡，这会降低编研工作的质量，而且不利于企
业电子档案的发展。

2.3企业在电子档案编研时投入产出比有所忽视
在这个将效率看得尤为重要的时代，不管哪个行业，他们都希望能够用较少
的财力投入到工作当中，但是却想获得较为丰富的收益，企业电子档案编研工作
也不例外。

在电子档案被企业利用的那一刻起，这份档案便对市场的竞争以及市
场的学术研究做出了结束的贡献。

但是，就目前来说，国内部分企业因为受到材料，工作这些不定因素的影响，不能河里的调整企业内部投入与产出的比例。

三、推动网络环境下企业电子档案编研的对策
3.1从企业角度来做出的对策
第一，完善电子档案的存储。

电子档案主要还是依靠企业内对于其他企业或
者是自身企业过去存储的档案为基础，如果离开了企业内存储的档案基础，企业
的档案编辑工作就成了无本之木，根本无法开展后续的工作。

所以在企业内部的
档案室，应该加强对企业电子档案的收纳工作，丰富企业内部电子档案的存储建设。

第二，要加强企业的合作大力整合档案信息。

就目前来看，企业电子档案的
编研工作，它不是单独的业务工作，而是一份将各部门工作都融合在一起的综合
工作，而且还是各个企业之间联系的纽带，所以在电子档案编研的过程当中应该
将编研工作与信息进行整合。

3.2从编研人员的角度来做出对策
第一，编研人员在编辑电子档案的时候，应该选取较为广阔的题材，以达到
平衡编研材料的目的。

比如在企业进行选题时，首先要以自身企业的档案是存储
的资料为基础，尽最大的限度去选取题材。

另一方面，在选取题材的时候，还可
以利用专门的数据库或者是互联网，扩大选取题材的范围。

与此同时，在选题时，应该找出适合企业特色的题目，然后在此基础上寻找合适的材料，再去编辑合适
的文档，以及工作方案，或者是工作规划，从而得到编研的成果。

第二，要提高
对企业档案编研人员的综合水平，从而提高工作效率。

在这个网络发展迅速的时代，企业的编研工作要求更为严格，所以对编研人员的综合水平就提出了较为严
苛的要求。

首先要提高编研资料人员的计算机操作能力，因为企业电子档案主要
还是依靠计算机来进行编研，在这个过程中，工作人员不只要熟练的掌握办公软件，还要能够掌握对电子文档的检索。

其次，企业档案资料的编研人员，要提高
自身的文学功底，让他们在编研资料的过程中不会出现词穷的现象。

3.3从编研成果的角度来做出对策
第一，对于编研成果来说，应该加强自身知识产权的保护意识。

主要是因为
电子信息，本身就易于流动传播，尤其在互联网上，更加容易被别人复制抄袭，
所以在编研过程当中，对知识产权的保护应该加强，而且要对电子文件的传播方
式进行限制，比如利用数字签名或者是文档水印以及指纹等技术，充分的保护编
研成果，从而保证电子信息的完整。

而且，国内颁布了档案法，在这部法律颁布
执行后，不管是企业还是公司，对于档案的依法保护有了依靠，所以对此更加的
重视。

而且在编研资料的过程当中，还要遵守这部法律的内容，正规的进行编研。

在企业宣传编研成果的过程当中，对于网站与网页的设计，可以采用独特的方式，从而提高访客量，吸引访问者的注意力。

在这个设计当中，可以采用色彩元素，
文字元素等等，各种较为重要的元素进行搭配。

在网页的设计风格当中，也可以
采用不同的设计，比如采用简约或者是个性化的设计。

第二，在编研档案营销的
过程当中，应该扩大范围。

将库存的档案资料看成是原材料，然后将企业的各个
部门看作是销售的市场，那编研成果就是销售的产品，在这个过程当中，应该将
不同的产品投放到不同的部门，从而达到专项利用的效果，与此同时，对于编研
成果的推广，企业内各个部门都应该共同努力，通过互联网或者是资料库，将本
企业的编研成果充分的传播出去，让企业能够在竞争中得到更好的发展，而且还
能促进各个企业之间的合作，提高企业与企业之间的联系，让企业之间共享运用
各自的成果，促进企业与企业之间的交流，从而提高企业的经济效益。

结束语
总而言之，企业的电子档案不只只是记录企业经营活动的一个记录册，他更是包含了对企业发展过程当中一些较为高的成就的记录。

大力开展企业电子档案编研工作，并且对编研成果进行大力宣传，这些在企业的发展当中都具有重要的作用，他们既是企业生产经营的依靠，也是企业业务管理的依赖，他们还是企业进行文化建设的依据。

总体来说，企业电子档案对于一个企业来说尤为重要，所以应该大力进行企业电子档案的编研。

参考文献：
[1]冯静.基于网络环境下企业档案编研的实施策略探究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2018（09）：129-130.
[2]贾聪聪，周耀林.网络环境下企业电子档案编研问题与对策[J].档案与建设，2016（05）：16-19.。