绩效审计档案管理制度

第一章总则
第一条为规范绩效审计档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高绩效审计工作质量，根据《中华人民共和国档案法》和《审计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条绩效审计档案是指绩效审计过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史
记录，包括审计项目文件、审计底稿、审计报告、审计意见书、审计决定书等。

第三条绩效审计档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）归档及时，完整准确；
（三）安全保管，便于利用；
（四）保密原则，依法保护。

第二章档案管理职责
第四条绩效审计档案管理工作由绩效审计部门负责，具体职责如下：
（一）组织实施绩效审计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（二）建立健全绩效审计档案管理制度，并监督执行；
（三）定期对绩效审计档案进行清理、统计和报告；
（四）组织开展绩效审计档案的利用、培训和交流工作。

第五条绩效审计部门应设立档案管理员，负责绩效审计档案的日常管理工作，具
体职责如下：
（一）负责绩效审计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（二）负责绩效审计档案的检索、借阅、复制等工作；
（三）负责绩效审计档案的保密工作；
（四）协助绩效审计部门完成其他相关工作。

第三章档案收集与整理
第六条绩效审计档案的收集应遵循以下要求：
（一）及时、全面地收集绩效审计过程中形成的各种形式的档案资料；（二）确保档案的完整、准确、真实；
（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

第七条绩效审计档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案类型、时间顺序等进行分类整理；
（二）对档案进行编号、编制目录；
（三）确保档案的整齐、美观、易于检索。

第四章档案保管与利用
第八条绩效审计档案的保管应遵循以下要求：
（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；
（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度调节设备等；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条绩效审计档案的利用应遵循以下要求：
（一）档案利用应遵守国家有关法律法规和保密规定；
（二）档案利用应经档案管理员批准；
（三）档案利用应填写《档案利用登记表》，记录利用情况。

第五章档案鉴定与销毁
第十条绩效审计档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）根据档案的价值、利用价值等进行鉴定；
（二）鉴定结果应报绩效审计部门领导批准。

第十一条绩效审计档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；
（二）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案丢失或泄露；
（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并报绩效审计部门领导批准。

第六章附则
第十二条本制度由绩效审计部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。