学校出国证件管理制度

一、总则
为加强我校出国证件的管理，规范出国证件的申请、使用、回收等流程，保障学校师生合法权益，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、管理职责
1. 学校国际合作与交流处负责全校出国证件的管理工作，包括出国证件的申请、发放、回收、保管等。

2. 各学院（部）负责组织本单位的师生按照规定申请出国证件，并对出国证件的使用进行监督管理。

3. 学校保卫处负责对出国证件的安全进行监控，确保出国证件不被非法使用。

三、出国证件的申请
1. 申请出国证件的师生需向所在学院（部）提交申请，并提交以下材料：
（1）有效身份证件复印件；
（2）出国签证申请表；
（3）出国邀请函或证明材料；
（4）其他相关材料。

2. 学院（部）对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

3. 学院（部）将审核通过的申请材料报送国际合作与交流处。

四、出国证件的发放与使用
1. 国际合作与交流处对申请材料进行审核，符合规定的，予以发放出国证件。

2. 出国证件仅限于本人使用，不得转借、出租、出售或用于其他非法目的。

3. 使用出国证件时，应遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象。

五、出国证件的回收
1. 出国证件使用完毕后，师生应在规定时间内将证件归还给所在学院（部）。

2. 学院（部）对回收的出国证件进行清点、登记，并报送国际合作与交流处。

3. 国际合作与交流处对回收的出国证件进行审核，确认无误后予以销毁。

六、违规处理
1. 对未按规定申请、使用、回收出国证件的师生，学校将予以批评教育，并视情节轻重给予警告、记过等处分。

2. 对非法使用出国证件的师生，学校将依法予以追究刑事责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校国际合作与交流处负责解释。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。