会计信息系统
会计信息系统
1、系统的特性：整体性、目的性、关联性、层次性2、信息系统的定义：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人—机相结合的系统，即基于计算机的系统。
3、对会计信息系统的理解是：会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并支持会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
4、会计信息系统的应用体系结构：1客户/服务器（C/S）结构优点：（1）提高了系统的安全、可靠性（2）提高了系统的运行效率（3）较强的开放性缺点：（1）当访问数据量大和业务复杂时，客户端往往变成瓶颈（2）维护成本高（3）应用局限性大（4）灵活性、扩展性差2浏览器/服务器（B/S）结构层次:客户机、Web服务器、应用服务器、数据服务器优点：1实施速度快且易部署2低成本维护3点对点的实时通信4数据集中存储5、信息：辞海对信息的解释是：信息是收信者事先不知道的报导。
控制论的创始人维纳认为：信息是人们适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。
信息论的创始人香农认为：信息是用于消除不确定性的东西。
决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。
在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
6、系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
7、信息系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人—机相结合的系统。
8、系统开发方法二维分类：按关键分析要素：面向处理PO、面向数据DO、面向对象OO；按时间过程：生命周期法LC、原型法PROT.。
9、结构化系统开发方法LC-PO的基本思想是：采用系统工程的思想和工程化的做法，按用户需求至上的原则，结构化、模块化、自顶向下的对系统分析与设计。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是一个涵盖了各种会计活动的计算机系统，它能够自动化地处理和记录企业的财务数据，并为管理者提供决策支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、类型、优势以及如何实施和管理它。
一、定义会计信息系统是指在计算机硬件和软件的支持下，对企业的财务数据进行记录、存储和分析，并生成财务报表和其他管理报告的系统。
它不仅仅限于对会计事务的自动化处理，还包括了对企业的财务风险进行评估和控制，以及为管理者提供决策支持的功能。
二、类型根据功能和规模的不同，会计信息系统可以分为以下几类：1. 企业资源计划系统（ERP）：它是一个集成的信息系统，能够整合企业各个部门的数据，包括销售、采购、库存、财务等，以实现信息共享和协同工作。
2. 财务管理系统：主要用于财务会计和财务管理，包括会计凭证的录入、财务报表的编制、成本核算等功能。
3. 预算管理系统：用于编制和控制预算，帮助企业合理分配资源，并在预算执行过程中实时监控和调整预算。
4. 决策支持系统：通过对财务数据进行分析和模拟，为管理者提供决策支持，帮助他们制定战略和规划。
三、优势会计信息系统具有以下几个优势：1. 提高工作效率：通过自动化处理会计事务，减少了繁琐的人工操作，节省了时间和人力资源。
2. 提高数据准确性：会计信息系统能够对数据进行有效的验证和核对，减少了人为差错的可能性，提高了财务数据的准确性。
3. 实时更新数据：会计信息系统能够实时更新企业的财务数据，使管理者能够及时了解企业的财务状况，并做出相应的决策。
4. 支持决策：会计信息系统能够对财务数据进行分析和模拟，为管理者提供决策支持，帮助他们做出更加明智和准确的决策。
四、实施和管理实施和管理会计信息系统需要以下几个步骤：1. 需求分析：明确企业对会计信息系统的需求，包括功能需求和预算等。
2. 选型和采购：根据需求分析结果，选择合适的会计信息系统，并进行采购。
3. 定制和开发：根据企业的特殊需求，对选定的会计信息系统进行定制和开发，以适应企业的业务流程。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
Renmin U n i v e r s i t y of China
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• 信息系统的基本功能 ？
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
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• MIS的应用类型 ？
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在 信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人 才的竞争。因此，为了有效地进行人力资 源的管理，人们将信息技术与人力资源管理 有机融合，构建人力资源管理信息系统，进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。
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信息系统
EC
集团管理
合并
计划
利润中心
TR · 现金管理 · 资金预算管理 · 市场风险管理 · 基金管理
IM 投资管理
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FI
· 总帐 · 特殊目的扩展总帐 · 法定合并 · 应收帐 · 应付帐 · 资产会计 · 预算会计
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主要内容
•第一节 数据/信息/知识的基本概念 •第二节 信息系统 •第三节 会计信息系统 •第四节 会计信息系统的功能
会计信息系统
会计信息系统概述会计信息系统是指在企业中应用计算机技术和信息技术，对企业的财务、成本和税务等相关数据进行采集、处理、存储、分析和报告的系统。
会计信息系统的目的是提高企业的会计信息处理效率和质量，为企业的决策提供准确、及时的财务信息。
会计信息系统主要包括以下几个方面：1.数据采集：通过各种渠道和方式，将企业的财务、成本和税务等相关数据收集到系统中。
2.数据处理：对采集到的数据进行计算、分类、交叉验证等处理，生成相应的会计报表和分析报告。
3.数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，便于日后的查询和分析。
4.数据分析：通过各种统计和分析方法，对财务数据进行分析，为企业的决策提供参考。
5.报告生成：根据用户需求，自动生成各种财务报表和分析报告，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计信息系统的优势会计信息系统的引入和应用，对企业的管理和发展具有以下优势：1.提高工作效率：会计信息系统能够自动完成大量的数据处理和报表生成工作，减少了人力和时间成本，提高了工作效率。
2.提高数据准确性：通过系统对数据进行验证和核对，减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
3.提供实时信息：会计信息系统能够实时更新和处理数据，提供及时的财务信息和报表，为企业决策提供支持。
4.提升数据安全度：会计信息系统采用了多种安全措施，保护了企业的财务数据不被非法获取和篡改。
5.支持决策分析：会计信息系统能够对财务数据进行多维度的分析和比较，为管理层决策提供科学依据。
会计信息系统的应用场景会计信息系统主要应用于各种类型的企业，如制造业、零售业、金融业等。
以下是几种常见的应用场景：1. 财务管理通过会计信息系统，企业能够对财务状况进行全面监控和管理。
系统能够自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，帮助企业了解和分析财务状况，制定相应的经营策略。
同时，系统还可以进行成本控制和预算管理，帮助企业合理安排资金和资源。
2. 成本管理会计信息系统能够对企业的成本进行全面跟踪和管理。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过使用计算机技术和相关软件，来处理、记录和报告会计信息的一系列流程和方法。
它是现代企业会计工作中必不可少的重要工具，能够提高会计信息处理的效率和准确性，为企业管理决策和经营运作提供有力支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、作用和特点，以及其在企业中的应用。
一、会计信息系统的定义与作用会计信息系统是指将会计核算、报告和分析等各项工作通过计算机技术与会计学原理相结合，实现自动化处理和管理的系统。
“会计信息系统不仅仅是简单的运用计算机处理会计数据，更是一个综合运用科学技术手段，对企业进行信息化管理和决策的工具。
”会计信息系统的主要作用包括：1. 提高会计信息处理的效率：采用计算机技术可以自动完成繁琐的数据录入、分类和计算等工作，大大减少人工操作的时间和错误率。
2. 提高会计信息处理的准确性：会计信息系统能够对数据进行精确的计算和判断，避免了人工因疏忽或错误造成的差错，确保财务信息的准确性和可靠性。
3. 提供及时的财务信息：会计信息系统能够实时记录和处理企业的财务数据，提供及时、准确的财务信息，为企业决策和管理提供依据。
4. 便于信息共享和管理：会计信息系统将大量的财务数据集中管理，方便了财务人员之间的信息共享，在多个部门间形成高效的协作。
5. 支持企业决策和经营分析：会计信息系统可以生成各类财务报表和分析报告，为企业管理层提供决策和经营进行的重要依据。
二、会计信息系统的特点1. 自动化处理：会计信息系统通过计算机技术实现了财务数据的快速、自动化处理，大大提高了工作效率。
2. 可靠性与准确性：会计信息系统具备高度的准确性和可靠性，能够减少人为因素对财务信息处理的影响，确保财务报表的准确和可信。
3. 完整性与综合性：会计信息系统能够综合处理企业的各类财务数据，并能生成完整的财务报表和相关统计分析报告。
4. 灵活性与可定制性：会计信息系统具备一定的灵活性和可定制性，能够根据企业的具体需求进行调整和变更，以适应企业的发展和变化。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是一种通过计算机技术来处理和管理财务信息的系统。
它将会计学原理与信息技术相结合，从而提高了会计信息的收集、分类、记录、汇总和报告的效率和准确性。
会计信息系统主要由以下几个模块组成。
首先是数据输入模块。
会计信息系统通过数据输入模块，将企业的财务数据输入系统中。
这些数据包括销售记录、采购记录、现金流量表等。
输入时，系统会进行验证和检查，确保数据的准确性和完整性。
其次是数据处理模块。
会计信息系统对输入的数据进行处理和分析。
它能够根据预先设定的规则和公式，自动计算各项财务指标和报表，提供财务管理人员决策所需的数据分析和报表。
第三是数据存储和管理模块。
会计信息系统将处理完成的数据存储到数据库中，并对数据进行管理。
它可以根据需要，方便地查询、修改和删除数据。
同时，会计信息系统还能够对数据进行备份和恢复，确保数据的安全和可靠性。
最后是数据输出模块。
会计信息系统可以将处理完成的数据输出成各种报表和财务分析，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助财务管理人员了解企业的财务状况和经营业绩，进行决策和分析。
会计信息系统的优点是显而易见的。
首先，它能够提高财务信息的准确性和可靠性。
由于会计信息系统能够自动进行计算和分析，减少了人为错误和数据丢失的风险。
其次，它能够提高财务信息的及时性。
会计信息系统能够实时地处理和报告财务数据，帮助企业及时了解经营情况，做出正确的决策。
最后，会计信息系统能够提高财务信息的透明度。
通过会计信息系统，企业的财务信息能够进行标准化和规范化处理，使财务报表更加清晰和易于理解。
综上所述，会计信息系统是一种能够提高财务信息处理和管理效率的系统。
它能够通过计算机技术，将会计学原理与信息技术相结合，为企业提供准确、可靠和及时的财务信息。
在现代化经营管理中，会计信息系统已经成为了一个不可或缺的工具。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统概述
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代，会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代， 年代到60年代 息系统阶段，在会计处理中， 息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变， 数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
第1章 会计信息系统概述
1.1 什么是会计信息系统
要想了解什么是会计信息系统，首先需要了解什么是会计。 会计是以货币为主要剂量单位，对企业、事业、机关、团体及其他经 济组织的经济活动进行纪录、计算、控制、分析、报告，已经提供财务和 管理信息的工作。会计的职能主要是反映和控制经济活动过程，保证会计 信息的合法、真实、准确和完整，为管理经济提供必要的财务资料，并参 与决策，谋求企业最大的经济效益。
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会计信息系统概述
会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和 方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化 会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变， 本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的研究确定了 电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案 等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特 点。 会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计 算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内 部控制方式均要求程序化。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以 及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的 深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的 迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。会 计信息系统的特点之一是连续、系统、全面、综合地对企业的经济业务进行反 映，因此集计算机通信技术为一体的会计信息系统的安全就尤为重要了。
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会计信息系统概述
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是组织处理会计业务，为企 业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。它通过收集、存储、传 输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息，将其反馈给各有关部门，为企 业的经营和决策活动提供帮助。 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证，是信息的获 取；原始凭证的审核，是信息特征的提取和确认；设置会计账户，是信息的分 类；填制记账凭证和登记账薄，是信息的传递和储存；成本计算，是对成本信 息的进一步变换和处理；会计管理与决策，是对会计信息的进一步应用。
会计信息系统
云计算技术
优势：云计算技术具有灵活扩展、高 可用性、高可靠性、按需付费等优势， 能够降低企业IT成本和提高工作效率。
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应用：在会计信息系统中，云计算技 术可以提供数据存储、数据处理和分 析等服务，提高信息处理效率和安全 性。
发展趋势：随着云计算技术的不断发 展，其在会计信息系统中的应用也将 越来越广泛，未来会计信息系统将更 加依赖于云计算技术。
会计信息系统的发展历程
手工会计阶段： 以手工操作为主， 处理方式繁琐、 效率低下
会计电算化阶段： 计算机开始应用 于会计领域，实 现了数据处理的 自动化
会计信息系统阶 段：基于计算机 技术的会计信息 系统逐渐形成， 实现了数据的集 成处理和资源的 共享
云会计阶段：云 计算技术的应用， 使得会计信息系 统更加便捷、高 效，同时也降低 了成本
网络技术
网络技术提高了会计信息的 传输效率和准确性
网络技术为会计信息系统提供 了安全可靠的数据存储和备份
解决方案
会计信息系统通过网络技术 实现数据共享和远程操作
网络技术使得会计信息系统能 够支持多用户同时在线操作
定义：云计算技术是一种基于互联网 的计算方式，通过这种方式，共享的 软硬件资源和信息可以按需提供给计 算机和其他设备。
会计信息系统
目录
单击此处添加文本 会计信息系统概述 会计信息系统的主要功能 会计信息系统的主要技术 会计信息系统的发展趋势 会计信息系统安全与风险控制
会计信息系统定义
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会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和报告的管理系统，旨 在为企业提供准确的会计信息，帮助企业进行决策和管理。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机技术和信息系统思维，对企业的会计核算、财务管理等活动进行信息化处理和管理的系统。
它将会计学和计算机技术相结合，实现了会计信息的自动化、集成化和网络化，提高了会计工作的效率和准确性。
本文将对会计信息系统的定义、功能和发展趋势进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指通过计算机和信息技术，对公司的财务数据和会计信息进行采集、处理、存储和传递的系统。
它包括硬件设备、软件程序、数据库以及相关的人员和操作流程等要素。
会计信息系统能够实现会计核算、财务报告、成本控制和预算管理等各种功能，为企业的决策提供准确、及时的财务信息支持。
二、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务交易数据，包括销售收入、成本支出、资产负债等信息，并生成财务报表。
通过会计核算功能，企业能够实现准确的账务处理和财务报告，提高财务信息的可靠性。
2. 财务管理功能：会计信息系统还可以对企业的财务状况进行监控和分析，帮助企业管理者进行决策。
它能够生成财务指标分析报告，包括资金流量表、资产负债表和利润表等，帮助企业了解和评估经营状况，制定合理的财务管理策略。
3. 成本控制功能：通过会计信息系统，企业能够对生产成本和经营费用进行监控和分析，提高成本管理的效率和准确性。
它能够实现对成本构成、成本分配和成本控制的管理，帮助企业降低成本，提高经济效益。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够对企业的财务预算进行编制、执行和监控。
它能够帮助企业制定合理的预算计划，分析预算执行情况，及时调整预算目标，提高企业的预算管理水平。
三、会计信息系统的发展趋势1. 云计算技术的应用：随着云计算技术的发展，会计信息系统正逐渐从传统的本地部署模式转变为基于云平台的服务模式。
企业可以通过云计算平台获取会计软件和计算资源，实现跨地域、跨平台的会计信息共享和协同处理。
2. 大数据分析的应用：大数据分析技术对会计信息系统的发展具有重要意义。
会计信息系统知识点归纳
会计信息系统知识点归纳1. 会计信息系统的定义和作用会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术手段，对会计信息的采集、加工、存储、传递和利用进行管理和控制的系统。
会计信息系统的作用包括提高会计工作的效率和准确性、加强内部控制、提供决策支持等。
2. 会计信息系统的组成会计信息系统由以下几个部分组成：- 数据输入：包括手工输入和计算机输入两种方式，用于将原始数据录入系统。
- 数据处理：通过对输入数据进行分类、加工、汇总等操作，生成会计信息。
- 数据存储：将处理后的会计信息存储在数据库或文件中，以便后续使用和查询。
- 数据输出：将存储的会计信息以报表、财务报告等形式输出，供内外部用户使用。
3. 会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点：- 自动化：采用计算机技术和信息技术手段，实现对会计信息的自动化处理。
- 集成化：将会计信息系统与其他管理信息系统相结合，实现信息的集成管理。
- 实时性：能够及时获取和处理会计信息，提供准确的财务数据。
- 安全性：采用安全措施，保护会计信息的机密性和完整性。
4. 会计信息系统的功能会计信息系统具有以下几个主要功能：- 会计数据的采集和记录：采集、记录原始会计数据，作为信息处理的基础。
- 会计数据的加工和处理：对原始数据进行分类、加工、汇总等处理，生成会计信息。
- 会计信息的存储和管理：将处理后的会计信息存储在数据库或文件中，进行管理和查询。
- 会计信息的输出和报告：将存储的会计信息以报表、财务报告等形式输出，供内外部用户使用。
- 内部控制和风险管理：通过会计信息系统建立内部控制机制，管理和控制风险。
5. 会计信息系统的发展趋势随着科技的不断进步和信息技术的发展，会计信息系统也在不断演进和完善。
未来的发展趋势包括：- 云计算和大数据技术的应用：将会计信息系统与云计算和大数据技术相结合，提高数据存储和处理能力。
- 移动化和移动支付的普及：将会计信息系统与移动设备相结合，实现随时随地的会计处理和查询。
会计信息系统
会计信息系统一、概述会计信息系统是指应用计算机技术和信息管理理论，为企业提供全面、准确、及时的会计信息，并实现信息的采集、传输、处理和输出的一种系统。
它不仅仅是会计部门的工具，更是企业管理的重要支撑。
二、会计信息系统的功能1. 信息采集：会计信息系统通过采集各种经济业务数据、交易记录等信息，实现数据的收集和整合。
这包括财务记账、发票索取、银行对账等过程。
2. 信息处理：会计信息系统通过对采集到的数据进行分类、加工、计算和分析，生成各类财务报表、管理报表和决策分析报告。
3. 信息传输：会计信息系统支持内部各个部门之间、企业与外部机构之间的信息传输和共享，促进信息的流通和共享。
4. 决策支持：会计信息系统通过对会计数据和财务信息进行分析和评估，帮助企业管理层进行决策，提供可靠的依据。
5. 风险控制：会计信息系统能够及时监控企业的财务状况，发现潜在的风险，并提供预警措施，帮助企业避免财务风险。
三、会计信息系统的优势1. 提高信息处理效率：会计信息系统能够自动化处理大量的会计数据，比传统手工处理方式更快捷、准确、高效。
2. 提升决策质量：会计信息系统提供准确、全面的财务信息，有利于管理层做出科学决策，降低决策风险。
3. 加强内部控制：会计信息系统通过对数据的验证和审计，帮助企业建立健全的内部控制机制，减少内部失误和舞弊行为的发生。
4. 降低成本：会计信息系统减少了人工处理的工作量，降低了企业的财务成本。
5. 促进信息共享：会计信息系统能够实现不同部门之间的信息共享，提高了企业内部沟通和协作的效率。
四、会计信息系统的应用1. 财务会计：会计信息系统可以完成企业的记账、总账、辅助账簿等财务核算工作，生成各类财务报表。
2. 成本会计：会计信息系统可以跟踪和分析企业的成本信息，帮助企业进行成本控制和决策。
3. 预算管理：会计信息系统可以协助企业编制预算，监控预算执行情况，并提供预算执行分析报告。
4. 税务管理：会计信息系统可以帮助企业及时准确地计算和申报税款，降低税务风险。
会计信息系统
会计信息系统第一章1.会计信息系统的概念及功能是什么？会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。
会计信息系统必须具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理及辅助决策等功能。
2.会计信息系统由哪些基本要素构成？1）计算机硬件2）计算机软件3）会计数据4）会计规范5）会计人员3.数据是人们记录下来的有关事实，用来反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。
4.信息是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的、采用一定的方法加工处理后的结果，以揭示事物的本质，帮助人们预测事物的发展趋势。
5.信息系统的特征（除具有系统的一般特征之外）1）信息性2）综合性3）集成性4）多样性5）发展性6.会计信息系统属于管理信息系统，决策支持系统用于决策、经营（考小题）7.1954年10月，美国通用电气公司第一次运用计算机计算职工的工资，从而掀起了会计数据处理工具变革的序幕。
8.会计信息系统阶段可以细分为以下几个阶段：1）会计数据处理阶段2）会计管理信息系统阶段3）基于互联网的会计信息系统阶段9.会计信息系统各子系统的主要功能及相互关系。
P13-14（考小题）第二章1.什么是生命周期法？分为哪几个阶段？各阶段的主要流程及任务是什么？软件的生命周期指从软件开发任务的提出，经过软件开发、完成、投入使用、在使用中不断完善，一直到停止使用时止的整个过程。
生命周期法的基本思想是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中，采用结构化、模块化、自顶向下的方式，按一定的规则和步骤有效地进行系统分析和设计的方法。
主要分为五个阶段：系统规划与可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施、运行和维护。
1）系统规划与可行性研究阶段系统规划与可行性研究阶段是系统开发的第一个阶段，它的主要任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况及用户的需求进行初步调查，明确存在的问题，确定系统目标和总体结构，研究建立新系统的必要性和可能性。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段，对企业的会计信息进行管理、处理和利用的系统。
它不仅简化了会计工作的流程，提高了工作效率，还能够提供及时准确的财务信息，为企业决策提供科学依据。
本文将从会计信息系统的定义、功能、应用以及发展趋势等方面进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指以计算机技术为核心，辅以相关技术手段，对企业的会计信息进行收集、记录、分析和报告的系统。
它包括会计基础数据的处理、财务报表的编制、财务分析和决策支持等多个方面，旨在提高会计工作的效率和质量，为企业管理者提供可靠的财务信息。
二、会计信息系统的功能1. 数据收集与管理：会计信息系统通过与企业内部各个部门的信息系统进行数据交互，实现对企业各项经济业务的数据收集和管理。
通过自动化的数据采集方式，降低了人工错误的风险，确保了数据的准确性和完整性。
2. 会计核算：会计信息系统能够自动化进行会计核算，包括账务处理、账簿记录、凭证生成等环节。
它可以根据企业的会计政策和法规要求，自动生成各种会计报表、财务指标，为企业管理者提供可靠的财务信息。
3. 财务报表编制与分析：会计信息系统能够自动生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时，它还能够对这些财务报表进行灵活的分析和比较，为企业提供准确的财务分析报告，帮助企业管理者了解企业经营状况。
4. 决策支持：会计信息系统能够生成各类财务分析报告和管理报表，提供全面的决策支持。
企业管理者可以通过分析这些报表，了解企业的盈利状况、资金运营情况和风险状况，从而作出科学决策。
三、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业规模，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
它不仅在传统的会计工作中发挥着重要作用，还在企业的管理决策中发挥着越来越重要的作用。
1. 传统会计工作的支持：会计信息系统可以自动化完成会计核算、账务处理、凭证生成等传统会计工作，大大提高了工作效率和准确性。
会计信息系统AIS
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未来发展趋势预测与建议
云计算、大数据等新技术应用前景
云计算在AIS中的应用
云计算能够提供高可用、高扩展的IT资源，满足AIS日益增长的数据处理和存储需求，降 低企业IT成本。
培训与上线运行
用户培训
针对AIS系统的使用方法和操作技巧，对相关用户进行培训，提高用户对系统的熟悉程度和操作 技能。
系统切换与并行运行
在AIS系统培训完成后，进行系统切换，实现新旧系统的并行运行，确保业务连续性。
上线运行与维护
AIS系统正式上线运行后，进行持续的维护和优化，确保系统的稳定性和高效性。同时，建立完 善的用户反馈机制，及时响应用户需求和问题。
行业特色功能开发
根据行业特点开发特色功能，如针对制造业的成本核算、针对金融 业的财务分析等。
行业标准化与规范化
推动不同行业AIS的标准化和规范化，提高系统间的兼容性和数据 共享能力。
THANKS
感谢观看
随着计算机技术的发展，会计工作开 始采用电算化方式，提高了处理速度 和准确性。
集成化会计信息系统阶段
通过与其他业务系统的集成，实现了 信息的共享和交互，提高了整体效率。
智能化会计信息系统阶段
利用人工智能、大数据等先进技术， 实现了自动化、智能化的会计处理和 分析。
AIS核心原理
信息系统原理
AIS遵循信息系统的基本原理， 包括输入、处理、输出和反馈 四个基本环节。
会计信息系统AIS
• AIS基本概念与原理 • AIS系统架构与技术 • AIS在会计业务中应用 • AIS实施方法与步骤 • AIS优势及挑战分析 • 未来发展趋势预测与建议
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计学与信息技术相结合，以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。
它是企业内部财务管理的重要工具，具有重要的决策支持和风险控制功能。
本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。
一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告，以提供给决策者有关经济业务的信息。
简单来说，AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统，用于管理和处理企业的会计信息。
二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能：AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息，包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据，实现信息的高效搜集和准确记录。
2. 处理与分析功能：AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析，生成相应的财务报表、财务指标和管理报告，为企业的决策提供有力的支持。
3. 存储与管理功能：AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理，保证数据的安全性和完整性，并且能够实现信息的快速查询和检索。
4. 传递与沟通功能：AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通，以实现信息的共享和有效利用。
5. 控制与风险管理功能：AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪，对企业的会计信息进行风险管理和控制，确保信息的准确性和可靠性。
三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中，包括但不限于以下方面：1. 日常会计管理：AIS能够自动记录和处理日常的会计业务，包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等，大大提高了工作效率和准确性。
2. 财务报告与分析：AIS能够按照财务会计准则生成财务报表，为企业提供财务状况和经营成果的展示，便于管理层进行财务分析和决策。
3. 预算与成本控制：AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本，通过对财务数据的分析和比对，实现预算与实际情况的对比和控制。
第1章会计信息系统概述
“环境检测与组件更新”程序自动检测当前机器所需的环 境是否都符合安装金蝶K/3的条件，并自动完成所需第三方 软件的安装。
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图1-1 “资源光盘”安装界面
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环境检测报告
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三、通版安装盘
环境检测成功之后，用户可以根据实际的需要进行所需服务部件的安装。
以各种方式分布在多台PC上。
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第二节 金蝶系统安装 一、安装数据库（ SQL Server 2000盘） 二、环境检测与组件更新（资源光盘） 二、 K/3系统安装（安装盘）
安装前要清理电脑，以保持足够的空间； 最好做GHOST备份！ 安装时要耐心！！
21
一、安装数据库（ SQL Server 2000盘）
由于金蝶K/3 支持网络，所以在安装本软 件前需要先安装Microsoft SQL Server来建立一 个服务器，从而实现数据共享。即便是安装单机 版也需要安装Microsoft SQL Server来建立服务 器。
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二、环境检测与组件自动更新
金蝶K/3系列软件均需要第三方软件支持，在安装金蝶
8
第三节 会计信息系统的功能与结构
一、系统功能 二、系统结构
会计信息系统
定点开发软件 单项核算软件 部门级会计信息系统
企业级会计信息系统
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一、系统的功能 企业级会计信息系统
财务系列
购销存系列 决策系列
固 总应应工定成资 账收付资资本金 系系系管产管管 统统统理管理理
理
库存采销采 存货购售购 管管管管计 理理理理划
报决财 表策务 管支分 理持析
什么叫会计信息系统
什么叫会计信息系统会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件，它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。
它包括会计核算和管理会计两大部分，前者以账务核算为核心进行账务处理，并且〔制定〕工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务状况分析、猜测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。
一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成，但是由于决策层要合计到的因素较多，本次只讨论会计核算系统。
会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。
它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。
这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。
2会计信息化的概念是什么在高速发展的现代社会，企业为赶上时代步伐，必须提升工作效率以加强竞争能力。
将来企业的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，归根结底是信息的竞争。
这就必须要开发与应用事前有猜测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的信息化企业管理系统。
信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。
目前，会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。
数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。
因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹制定，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。
这是企业管理信息系统向信息化发展的必定趋势。
1.会计信息化是会计改革的必须要。
会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。
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.《会计信息系统》2013年4月课程考试考前练习一、单项选择题（每题给出的四个选项中，只有一个是正确答案）1．会计电算化初级阶段的特征包括（）。
A．应用需求单一B．应用需要多元化C．应用需求：物流、资金流、信息流集D．软件功能：集成2．存货类别单设文件时，下列内容中，（）可以不包含在存货目录文件中。
A．存货名称B．存货计价方式C．存货类别名称D．存货计量单位3．工资子系统的核心文件是（）。
A．工资汇总文件B．工资计算文件C．记账凭证文件D．账簿文件4．中国会计信息化的发展历程不包括（）。
A．MRPB．会计电算化初级阶段C．会计电算化发展阶段D．会计信息化阶段5．一般来说，账务处理子系统不包括（）功能模块。
A．销售发票管理B．初始化C．凭证处理D．记账结账6．仓库存货汇总文件中的数据，取自于仓库文件、存货目录文件以及（）。
A．入库单文件和出库单文件B．存货结存文件C．临时入库单文件D．临时出库单文件7．在往来核算和管理中，全额核销模块的功能是指计算机自动找出（）并且借贷发生额合计相等的（一对多或多对一全额相等业务）若干条记录，并做勾销标志。
A．日期完全相同B．客户名称完全相同C．客户编码完全相同D．客户经济业务完全相同8．凭证一经审核，就不能修改、删除，只有（）后才可以修改。
A．审核人员再审核B．审核人员取消审核C．财务主管签字D．凭证录入人员签字9．在计算机条件下，科目是分级的。
输入记账凭证时，只能输入（），不能输入控制性科目或父科目。
;..A．一级科目B．二级科目C．总账科目D．记账明细科目或最底级科目10．某科目编码为：5210103004，总账科目长度为3位，二级科目为2位，三级科目为（）位，四级科目编码为3位。
A．五位B．二位C．三位D．四位11．关于记账，下列说法（）是正确的。
A．每天必须记账B．凭证可以不记账C．凭证必须审核后才能记账D．所有凭证只能由一人负责记账12．获取银行对账单模块不包括以下功能（）。
A．录入银行对账单B．从磁盘获取对账单C．从网络获取对账单D．向出纳要对账单13．销售发票的发票号必须具有（）特性。
A．唯一性B．关联性C．保密性D．简洁性14．存货子系统不是一个独立的系统，在计算机信息系统内各子系统数据采用直接传递式时，它与（）子系统不存在数据传递关系。
A．账务处理子系统B．销售与应收账款子系统C．固定资产子系统D．报表子系统15．存货档案设置模块提供成本信息输入屏幕，以满足存货成本核算需求。
一般来讲，存货成本信息不包括（）。
A．实际采购成本B．计划价/售价C．最低售价D．最高进价16．下列文件中，（）用来存放工资子系统的数据。
A．基本不变数据文件和变动数据文件B．直接费用文件和间接费用文件C．产品产量及工时文件D．成本计算单文件17．初始化设置中，在所有余额录入系统之后，应该由计算机自动进行试算平衡，以下（）平衡原则不属于平衡检查范围。
A．借方发生额之和=贷方发生额之和B．资产=负债＋所有者权益C．总账科目=下属明细科目之和D．每一笔借贷平衡18．收款数据流程中，将销售发票文件和收款单文件进行核销结算，可以将（）作为核销号，确认每张销售发票的对应收款情况。
A．收款单号B．合同号C．发票号D．报价单号19．在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守（）。
A．从小到大，可跳号B．从小到大，可重号C．从小到大连续编号D．随机给定20．下面（）是属于销售与收款子系统基础设置的内容。
A．自动转账B．年初始化C．日常单据录入D．坏账处理21．在设计账务处理系统的科目设置模型时，应该考虑有发生额的科目（）。
A．能修改科目编码和金额B．能删除C．不能修改，能删除D．不能修改和删除22．在客户档案文件中，下列（）字段是属于客户信用方面的信息。
A．客户付款条件B．已收累计金额C．发货方式D．开户银行二、判断题（请判断以下表述是否正确，正确的为“A”，错误的为“B”）1．账务处理数据的安全性要求非常高，应该定期进行数据备份。
2．采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。
主要包括采购什么货物、;..采购多少、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
3．采购与付款子系统中，不需要对采购发票进行审核。
4．存货子系统的年初建账是在年初即1月份进行的。
5．在存货子系统中是通过自动转账将每笔业务处理分录传送到账务处理子系统的。
6．销售与收款子系统中，不需要对销售订单进行审核。
7．当会计科目的余额或发生额不为零时，不能对此会计科目的属性进行修改。
8．供应商档案设置模块功能是将用户输入的每个供应商信息，主要包括基本信息、联系信息、信用信息、其他信息，并存入“供应商档案”文件，为编制采购订单、应付账款核算和管理等提供数据。
9．在客户档案中，可以随时修改客户编码。
10．为了便于进行账龄分析，销售与收款子系统中，需要对应收款项与已收款项进行核销。
11．计算机会计报表子系统包括登记会计账簿、编制会计报表等功能。
12．财务与业务一体化应用中，需要根据出、入库单生成记账凭证传递到总账子系统。
13．主营业务收入科目只能按产品进行辅助管理，不能进行部门核算管理。
14．凭证审核后可以随意删除。
15．账务处理系统中，出纳既可以查询现金和银行存款日记账，也可以查询应收账款和主营业务收入明细账。
16．会计信息系统可以不经过初始设置，直接进入日常业务处理。
17．在存货子系统进行系统初始化时，不用进行增值税率设置。
18．应用需求单一是会计电算化初级阶段的特征。
19．每采购一次存货，就需要在存货档案中录入一条存货信息。
20．采用固定报表设计的会计报表软件，通常是开发单位自己使用、自己维护，根本没有考虑或很少考虑通用性的问题，因此不能成为商品化软件。
21．采购与付款子系统中，采购结算是为了结清与供应商之间的应付款项。
22．在计算机账务系统中，由于计算机记账，总账余额、发生额与下属的明细账余额、发生额不会像手工因计算错误发生不一致的现象。
23．凭证记账后可以修改。
主观试题一、名词解释1．人员权限设置模块2．科目设置3．动态会计平台4．总账子系统5．采购结算6．系统预制报告7．账龄区间8．验收存货9．入库单文件10．现金折扣11．科目文件12．往来核销13．运算公式;..二、简述题1．在IT环境下，销售与收款子系统的主要设计目标是什么？2．请简述为什么要学习会计信息化？3．根据记账过程中主要数据库文件之间数据传递关系图、账务处理和总账子系统等知识，用文字简要描述记账模块的处理过程。
4．在计算机会计信息系统中，编制会计报表的数据来源有哪些？付款流程的差异。
IT环境下与手工环境下采购/5．请阐述．固定资产与存货都是实物资产，固定资产系统与存货系统相比，具有什么样的特点？6．采购与付款业务循环是企业经营活动中一个非常重要的业务循环。
一般来讲，企业从采7购到付款的流程需要经历请购、需求确定、选择供应商、确认订单、订单发布、货物验收、发票确认、货款支付等环节。
要使该流程在信息共享的情况下协调、有效地运作，请给出该流程的设计原则。
记账都是由计算机自动完成，请简述系统根据入库单记账的基本过程。
8．在存货子系统中，9．销售与收款子系统的系统初始化工作包括哪些内容？参考答案一、单选题A 1C 2B 3A 4A 5B 6C 7B8;..D 9B 10C 11D 12A13 C14A15A16D17C18C19B20D21A22二、判断题A1A2B3B4A5B6A7A8B9A10B11A12B 13B 14B 15B 16B 17A 18B 19A 20B 21A 22B23主观试题一、名词解释人员权限设置模块1.:解答;..人员权限设置模块是账务系统中初始化模块下一个重要的子模块，它的功能是实现对财会人员财务分工的设置和管理，并将人员权限设置结果保存在人员权限文件中。
一般来说，只有财务主管具有最高权限，只有他才能使用权限设置功能模块，行使人员权限设置功能，为每个财会人员授权具有哪些操作、撤销某些操作。
2. 科目设置解答:科目设置是指在总账子系统中财会人员利用科目设置模块把本单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。
财会人员可以根据会计核算和管理的需要，设置适合自身业务特点的会计科目体系，同时可以方便地增加、插入、修改、删除、查询、打印会计科目。
3. 动态会计平台解答:动态会计平台是指自动将业务单据转换记账凭证的IT模型。
它包括：事件接收器、凭证模板、生成器、实时凭证。
4. 总账子系统解答:总账子系统是计算机会计信息系统的重要子系统。
它以凭证为原始数据，通过对凭证的输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账证表的查询与打印、系统服务和系统管理等工作。
5. 采购结算解答:采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。
在IT环境下，由于各子系统之间实现数据共享，因此，系统提供自动采购结算和人工辅助采购结算两种功能来自动确认采购成本。
6. 系统预制报告解答:系统预制报告是指根据企业管理需求在系统中预制了很多管理报告模板及分析方法，企业直接选择当前需要的分析方法、确定分析期间等查询条件，系统将自动输出管理报告。
7. 账龄区间解答:指由企业定义应收账款时间间隔，目的是进行账龄分析时，统计应收账款在不同时间段的余额，统计的结果是应收账款的余额会归属于上述不同的时间段。
便于企业清楚掌握在不同的期间内所发生的应收款情况。
8. 验收存货解答:当存货送到验收部门（仓库）时，验收部门的承办人首先在采购订单档案中找出采购订单，进行核对。
如果验收合格，并编制验收报告，并将验收报告送到财会部门，同时将相应信息传递到存货子系统的过程。
9. 入库单文件解答:入库单文件分为临时入库单文件和入库单文件。
临时入库单文件用于存放采购子系统传入的采购入库数据或通过入库单录入模块输入的入库单。
该文件中的入库单经过检测后，正确无误的入库单转储到入库单文件中，错误的入库单仍然存储在临时入库单文件中，等待修;..改。
入库单文件为存货总账、明细账、自动转账、存货分析等提供信息。
现金折扣10.:解答现金折扣是指供应商为了鼓励用户偿还货款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待，是客户付款条件的组成内容。
科目文件11:解答科目文件必须包含科目文件是用来存放账务处理中所有科目及相关内容的数据库文件。
的字段：科目代码、科目名称、科目类型基本字段。
为了方便核算和管理，科目文件中还可以根据需要增加：科目性质、父科目等字段。
往来核销12.:解答以便了解每笔业务的往来核销是指建立收到客户款项和客户所欠账款之间的对应关系，回款情况。