律师文书档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范律师事务所文书档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师、助理及其他工作人员在办理案件、提供法律
服务过程中产生的各类文书档案。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性，真实反映律师工作过程和成果；
2. 安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏、泄密；
3. 规范化原则：严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化；
4. 利用性原则：提高档案利用率，为律师业务开展提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责
第四条本所设立档案室，负责全所文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等
工作。

第五条档案室主要职责：
1. 制定和实施档案管理制度；
2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；
3. 负责档案的保管、修复、复制、数字化等工作；
4. 负责档案的查询、借阅、统计、鉴定和销毁工作；
5. 定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整性和安全性；
6. 协助有关部门开展档案检查、验收和评估工作。

第三章档案分类与整理
第六条档案分类：根据业务类型，将档案分为诉讼档案、非诉讼档案、法律顾问
档案等。

第七条档案整理：
1. 诉讼档案：包括立案材料、证据材料、诉讼文书、庭审笔录、判决书等；
2. 非诉讼档案：包括法律咨询、代理、见证、调解等业务产生的各类文书；
3. 法律顾问档案：包括常年法律顾问协议、工作总结、客户资料等。

第八条档案立卷：
1. 按一案一卷、一案一号的原则进行立卷；
2. 卷内文件按照时间顺序排列，同一类文件按编号顺序排列；
3. 案卷封面应注明案件名称、案件编号、承办律师、立卷人等信息。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管：
1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；
2. 档案柜应加锁，并由专人负责；
3. 档案应定期进行消毒、防潮、防虫处理。

第十条档案利用：
1. 律师、助理及其他工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可
查阅；
2. 查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；
3. 查阅档案不得涂改、损坏、撕毁档案，不得擅自复制、借出档案。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁：
1. 档案保管期满或因特殊情况需要销毁的，应经档案室负责人审核，报所长批准；
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；
3. 档案销毁应采取焚烧、碎纸机等方式，确保档案内容无法恢复。

第六章附则
第十二条本制度由本所档案室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。