电子笔录制作规范

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全省检察机关反渎职侵权部门
电子笔录制作规范
为了规范电子笔录在办理渎职侵权犯罪案件中的应用，切实提高办案效率和案件质量，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》和《人民检察院刑事诉讼规则》的相关规定，制定电子笔录制作规范如下：
1．解释说明
1.1本规定所称“电子笔录”是指检察机关在办理渎职侵权犯罪案件过程中，利用电脑、打印机等电子设备制作形成的讯问笔录、询问笔录、调查笔录和搜查笔录，本规定统称为电子笔录。

1.2 本规定所称“规范”是指依照法律规定和司法实践需要，制作电子笔录时应当遵循的原则和达到的标准。

1.3 本规范适用的电脑软件为：Microsoft word，所形成的电子笔录文本格式为“word文档”。

2．电子笔录应当记录的内容
2.1 电子笔录首部应当记录的内容
制作单位。

如“某某市某某区人民检察院”。

笔录类别。

如“讯问笔录”或“询问笔录”。

制作时间，以年月日时分标明笔录制作的起始和完成时间。

制作地点，标明制作笔录时的详细地址。

办案人姓名，该处由两名以上办案人亲笔签名。

记录人姓名，该处由记录人亲笔签名。

被讯问人或者被询问人的自然情况包括姓名、性别、年龄（出生年月日）、民族、工作单位、职务、住址、联系电话、身份证号码，被询问人还要记明与犯罪嫌疑人的关系。

2.2 权利义务告知部分应当记录的内容
办案人员向被调查人、被询问人和被讯问人告知权利义务应当在询问或讯问开始时进行，告知内容应当全面、准确，电子笔录应当如实记录告知过程，不能遗漏或省略。

第一次调查笔录、询问笔录、讯问笔录权利义务告知部分应当记录：“我们是某某市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你进行询（或讯）问，依照法律规定，你享有如下权利，需要履行如下义务（请被询（讯）问人阅读权利义务告知书，如被询问人没有阅读能力，就记为宣读权利义务告知书），你看（如为宣读权利义务告知书，就记为“听”）明白了吗？”。

首次讯问犯罪嫌疑人时应当查明犯罪嫌疑人的身份、简历、家庭状况、是否受过刑事处罚或行政处分、是否是人大代表或政协委员。

第二次及以后的询（讯）问笔录可省略权利义务告知部分，但如更换讯问人，应征询被讯问人是否申请回避。

权利义务告知后应要求被询（讯）问人在权利义务告知书上签名，之后征询被询（讯）问人是否主张权利。

2.3 笔录正文应当记录的内容
询问证人、被调查人时，应当首先查明其与本案的相关联系，让其陈述知晓的案件事实，之后，针对表述不清、遗漏或者对查明、确认案件事实起重要作用的情节有针对性地提出问题。

讯问犯罪嫌疑人的时候，应当首先查明他的基本情况，讯问其是否有犯罪行为，让其陈述有罪的事实或者作无罪的辩解，然后向他提出问题。

2.4 笔录尾部应当记录的内容
电子笔录尾部应当作最后提问：“下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改”，在被询问人、讯问人补充修改后或明确表示没有补充或修改意见的情况下，由被询问人、被讯问人亲笔签署“以上笔录我看过，和我说的一样”，并签名、按手印、注明日期。

3．电子笔录的格式设置
3.1 电子笔录字体设臵
笔录制作单位字体为黑体，加粗居中设臵，字号为二号字；
笔录类别字体为黑体，加粗居中设臵，字号为二号字；
笔录正文字体为仿宋体，字号为三号字；
页码字体为宋体，页脚居中设臵，字号为小五号字。

3.2页面设臵
纸张类型为A4纸，纵向打印。

上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。

文档网格为只指定行网格，每页22行。

首行缩进，数值为2个字符。

3.3下划线设臵
电子笔录中除制作单位和笔录类型之外，在每段问答后可以设臵下划线，设臵办法为：选中两个以上预设臵下划线的正文文字段落，在格式菜单“边框与底纹”程序中选择自定义设臵，选择线型为单实线，宽度为1磅，应用于段落，在预览中选择段落中间横线，确认后完成下划线设臵。

4. 制作电子笔录应当注意的问题
4.1 电子笔录的制作时间应当如实填写。

一次连续讯问或询问时间不得超过十二小时。

4.2 制作电子笔录严禁使用复制、粘贴功能。

不能出现多份笔录提问、回答的内容、顺序和文字表述完全相同的情形，严禁将多份笔录经简单复制、粘贴后制作成综合笔录。

4.3 被询问人、被讯问人、被调查人阅看电子笔录后，应当允许对笔录内容进行修改。

4.4被询问人、被讯问人、被调查人阅看电子笔录认为无误后，应当要求其在每页笔录下端亲笔签名、按手印，并将整份笔录摊开，按骑缝手印。

4.5 笔录上侦查人员的署名应当由两名办案人员亲笔签名。

4.6 电子笔录数据文件的制作、保管、复制、移送应当符合国家保密法律、法规的相关规定，严禁在能与外部电子设备
进行数据交换的电脑上制作、保管、复制电子笔录。

用于制作、保管和复制电子笔录的电脑或其它设备在淘汰时，应当将硬盘或其它存放介质作物理性销毁。

附：1、讯问笔录模版（首次讯问时使用）
2、讯问笔录模版（一般情况下用）
3、询问笔录模版（首次询问时使用）
4、询问笔录模版（一般情况下用）
5、调查笔录模版（首次调查时用）
6、调查笔录模版（一般情况下用）
7、搜查笔录模版
辽宁省人民检察院反渎职侵权局
二00八年十二月十六日
附1
XX市人民检察院
讯问笔录
（首次讯问使用）讯问时间：2008年1月1日8时10分至1月1日10时30分
讯问地点：XX市人民检察院审讯室
讯问人员：XXX XXX（手写签名）
记录人：XXX（手写签名）
犯罪嫌疑人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话：139****0000，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX
问：我们是某某市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你进行讯问，依照法律规定，你享有如下权利，需要履行如下义务（要求被讯问人阅读权利义务告知书），你看明白了吗？
答：我看明白了。

问：看明白了在权利义务告知书上签字？
答：好。

问：你是否主张上述权利？
答：
问：你的简历？
答：
问：你的家庭情况？
答：
问：你是否受过刑事处罚或者行政处分？
答：
问：你是否是人大代表或者政协委员？
答：
问：你是否有犯罪行为？
答：
问：你将你涉嫌玩忽职守犯罪的事实讲一下？
答：
问：（提出与本案有关的问题）
答：
问：你是否还有其他与犯罪有关的情况要向我们反映？
答：
问：我们今天对你的讯问有无违法行为？
答：没有。