集团项目采购业务信息化实施方案.doc
集团信息化项目招标文件
集团信息化项目招标文件集团信息化项目招标文件1. 项目背景为了提高集团内部的信息化水平，加强各业务部门之间的协同合作，集团决定开展信息化项目，以实现企业管理和运作的数字化、网络化、智能化。
2. 项目目标实现企业内部各功能部门的信息化建设提高业务流程的自动化和效率改善信息传递和沟通的效果提高信息安全和数据管理能力3. 项目内容本项目主要包括以下几个方面的内容：3.1 IT基础设施建设构建企业级网络和服务器基础设施建设数据中心和存储设备配置网络安全设备和防火墙3.2 业务系统开发开发企业级ERP系统，包括财务、人力资源、采购、销售等功能开发协同办公平台，用于文件共享、任务分配等协作工作开发客户关系管理系统，以提高销售业绩和客户满意度3.3 数据分析和智能决策建立数据仓库和数据湖，用于数据整合和分析开发智能决策平台，用于业务数据的挖掘和决策支持4. 招标要求4.1 技术要求熟悉企业级IT基础设施的建设和维护具备业务系统开发和数据库设计经验熟悉数据分析和挖掘技术具备信息安全管理和网络安全技术能力4.2 承诺要求承诺按时完成项目交付，并提供售后技术支持承诺保护客户的商业秘密和数据安全承诺遵守国家相关法律法规和信息安全规范4.3 合作要求具备项目管理能力和团队协作精神合作伙伴需提供相应人员配合项目开展5. 项目进度计划项目启动和需求确认：2周IT基础设施建设：3个月业务系统开发和测试：6个月数据分析和智能决策：2个月项目验收和交付：1个月6. 投标文件要求6.1 投标文件内容公司概况介绍投标方案和实施计划技术能力和项目经验介绍项目团队组建和分工安排合作伙伴和供应商资质项目报价和付款方式6.2 投标文件提交方式纸质版投标文件提交至指定地质：市街道号7. 开标和评标标准7.1 开标时间和地点开标时间：年月日上午9:00开标地点：公司总部会议室7.2 评标标准方案合理性及可行性的评价技术能力和项目经验的评价项目团队组建和分工安排的评价合作伙伴和供应商资质的评价项目报价和付款方式的评价8.联系人：张经理X-X注意：以上内容仅为招标文件草稿，最终文件以官方发布为准。
集团公司信息化整体规划
集团管控信息系统是一个较为复杂的信息系统，为了更好的进行系统建设，保 证信息系统安全、稳定运行，必须考虑计算机软件、硬件、数据库技术、网络通讯 技术等的基础软硬件系统建设，包括数据库服务器、应用服务器、数据存储备份、 网络(信息)安全等。
目前集团公司总部接入互联网出口带宽为百兆，能够满足集团管控各项业务对 网络带宽的要求，同时内部实行严格的网络管理，制定了完整的网络及信息安全治 理制度，通过相关设备实现内部网络行为严格管理。
但直属单位及子公司在计算机 硬件配置、网络带宽等基础设施及管理制度、措施等方面有待提高。
规划本着统一 标准实施，统一制度管理的原则，统一规划，标准管理。
目前除提溴厂外，其他单 位、子公司均已具备光纤入的条件，建议统一部署 10M 光纤，保障管控业务带宽, 做好重点岗位计算机更新，加强集管控系统的信息安全管理，加强工作人员计算机 应用培训，提升应用水平，保障集团管控各项业务高效运行。
以下为各直属单位、子公司计算机及网络基础情况：(台) (06 年之后微机)浪潮 浪潮 浪潮 浪潮 浪潮 浪潮10M 光纤 4M 光纤 3G 无线网络 4M 光纤 2M ADSL 2M ADSL制盐厂 化工厂 提溴厂 热电 海晶塑料 海晶汇利硬件配置较低 (06 年之前微机)总数 硬件配置较高 管控最低 需求带宽42 27 15 3 5 82M 2M 2M 2M 2M 2M77 29 19 13 15 13无 无 无 无 无 无35 12 4 10 10 5目前 带宽海建发64 36 28 4M 光纤2M 用友无海丰公司53 39 14 4M 光纤2M 浪潮无海晶聚合25 14 11 2M ADSL 2M 浪潮无海晶新利21 15 6 2M ADSL 2M 金蝶无海光14 10 4 2M ADSL 2M 浪潮无环卫公司3218142M ADSL2M用友无提溴厂地处僻静，固定网络不易部署，而且采用固定网络接入费用较高，规划采用 3G 无线网络方式接入互联网，内部加强网络管理和带宽管理，保障管控业务所需带宽，稳定运行。
集团公司信息化建设规划方案
集团公司信息化建设规划方案1. 引言随着信息技术的飞速发展和应用，各行各业都在加快信息化建设的步伐。
作为一家集团公司，为了提高运营效率、降低成本，必须积极推动信息化建设。
本文档将介绍公司的信息化建设规划方案，包括目标、策略、关键项目和实施计划。
2. 目标和策略2.1 目标公司的信息化建设目标是实现以下几个方面的提升：1.提高工作效率：通过信息化系统的建设和应用，提高各部门的工作效率，减少重复劳动，提高工作质量。
2.优化管理流程：整合现有的管理系统，建立统一的信息化管理平台，优化各个环节的管理流程。
3.加强信息安全：加强信息安全管理，确保公司敏感信息的安全性。
4.提升决策能力：通过信息化系统提供的数据分析和报表功能，提升决策层的决策能力，准确把握市场趋势和业务动态。
2.2 策略为了实现上述目标，我们将采取以下策略：1.制定统一的信息化建设规范：制定统一的信息化建设规范，确保各个项目建设的统一性和互通性。
2.建立信息化管理团队：成立专门的信息化管理团队，负责信息化建设的规划、实施和运维工作。
3.重点项目优先推进：将信息化建设工作分为多个阶段，每个阶段都有明确的重点项目，并按优先级推进。
先推进一些关键的、能够带来显著效益的项目。
4.加强人力资源培养：加强对员工的信息化培训，提高员工的信息化素养，确保信息化系统的正确使用和运维。
3. 关键项目3.1 ERP系统建设企业资源计划（ERP）系统是整个信息化建设的核心。
我们计划引入一套符合公司需求的ERP系统，并进行定制化开发。
该系统将覆盖公司的各个流程，包括采购、销售、库存管理、财务等。
通过ERP系统的建设，我们将实现信息的统一管理，数据的共享和流程的优化。
3.2 公司网站建设公司网站是展示公司形象、宣传产品和服务的重要窗口。
我们计划重新设计和开发公司网站，通过提供清晰的信息和交互功能，吸引更多客户访问并促进销售。
同时，网站还将提供一些自助服务功能，如在线咨询、在线下单等。
采购组织实施方案
采购组织实施方案一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业对采购管理的要求也越来越高。
优化采购组织结构，提高采购效率和降低采购成本已成为企业发展的重要战略。
因此，制定采购组织实施方案，对于企业的长远发展具有重要意义。
二、目标设定1. 提高采购效率：通过优化采购流程和组织结构，实现采购时间的缩短，提高采购效率。
2. 降低采购成本：通过合理的供应商管理和谈判技巧，降低采购成本，提高采购的成本效益。
3. 加强风险管理：建立完善的供应商评估体系，降低采购风险，保障企业供应链的稳定性。
三、实施步骤1. 采购组织结构优化重新评估现有的采购组织结构，根据企业发展需求和采购业务特点，调整采购部门的职能和人员配置，实现采购流程的简化和专业化。
2. 采购流程优化对采购流程进行全面梳理，简化繁琐的流程环节，缩短采购周期，提高采购效率。
同时，建立完善的采购管理制度和规范，明确各个环节的责任和权限，规范采购行为。
3. 供应商管理优化建立供应商评估体系，对供应商进行全面评估，包括供货能力、质量管理、交货准时率等方面，建立合作伙伴关系，降低采购风险。
4. 谈判技巧提升加强采购人员的谈判技巧培训，提高谈判能力和水平，有效降低采购成本，获取更多的采购利润空间。
5. 信息化建设推进采购信息化建设，建立完善的采购管理系统，实现采购数据的集中管理和分析，提高决策效率和准确性。
四、实施效果评估1. 采购效率提升：通过实施采购组织优化和流程简化，采购效率得到明显提升，采购周期缩短20%。
2. 采购成本降低：通过供应商管理优化和谈判技巧提升，采购成本降低了15%。
3. 采购风险降低：建立供应商评估体系和加强信息化建设，有效降低了采购风险，保障了企业供应链的稳定性。
五、总结与展望通过实施采购组织实施方案，企业的采购管理水平得到了提升，采购效率和成本得到了有效控制。
未来，企业将继续加强采购管理的信息化建设，不断优化采购组织结构和流程，提高企业的采购管理水平，为企业的可持续发展提供有力支撑。
集团服务器采购项目技术方案
集团服务器采购项目技术方案引言随着信息技术的不断发展和应用，服务器成为各种企业、机构和组织必不可少的信息技术设备，是支撑其信息化建设和商业运营的核心设备。
本次项目是一项集团服务器采购项目，旨在为集团内各个部门提供稳定可靠的服务器设备，以满足其业务需求。
本技术方案将围绕采购项目的目标和要求，结合目前服务器市场的趋势和总体技术趋势，提出了一系列实施方案和技术建议，以为集团服务器采购项目提供技术支持和方案规划。
一、项目概述本次集团服务器采购项目旨在为集团内各个部门提供稳定可靠的服务器设备，以支撑其日常业务和系统应用。
该项目包括4个子项目，分别为数据中心服务器、数据库服务器、应用服务器和Web服务器。
本次采购项目的目标和要求如下：1.可靠性高：各类服务器设备需达到业界领先水平，保证系统整体的可靠性和稳定性。
2.性能优越：服务器硬件配置高，能够满足各类业务需求和扩展。
3.相容性好：能够兼容常用应用软件，能够支持不同版本的操作系统。
4.管理维护简便：服务器软硬件管理和维护简单易用，操作人员轻松上手，有利于整体系统的稳定运行。
二、技术选型在满足项目目标和要求的基础上，结合市场趋势和技术发展，我们提出了以下技术选型，具体如下：1.数据中心服务器数据中心服务器是承载数据中心关键应用和业务的核心设备，其可靠性和性能决定整个数据中心系统的效率和稳定性。
为满足项目的高性能和高稳定性要求，我们推荐采用HPEDL380GenlOPlUS服务器。
HPEDL380GenlOPIUS服务器采用英特尔至强可扩展处理器，最大支持2个处理器,最高支持32个DDR4内存槽，最大支持6个PCIe3.0扩展卡，支持多种RAID模式，可通过SmartArrayControlIer实现数据存储和保护。
该服务器具有卓越的性能和扩展性，能够满足各种业务场景和存储需求。
2.数据库服务器数据库是企业日常业务和系统运营的核心支撑，其性能和可靠性关系到系统的稳定和安全。
集采业务精细化管理方案
集采业务精细化管理方案一、前言随着企业规模不断扩大,采购业务量日益增长,对采购管理提出了更高的要求。
为进一步提高采购效率,降低采购成本,提升供应商管理水平,特制定本方案。
二、目标与原则1.目标:实现采购业务全流程精细化管理,提高采购效率,降低采购成本。
2.原则:规范、高效、透明、公平。
三、主要内容1.采购需求管理(1)加强与使用部门沟通,及时掌握采购需求信息;(2)优化采购编码,实现物料编码统一;(3)建立采购计划管理机制,根据库存、供货周期等制定采购计划。
2.供应商管理(1)建立供应商准入、评估、退出机制,形成合格供应商名录;(2)对供应商进行分类管理,建立重点供应商管理机制;(3)加强与供应商沟通,建立良好的合作关系。
3.询价采购管理(1)完善询价采购流程,明确各环节职责;(2)建立询价供应商管理机制,保证供应商公平竞争;(3)优化询价评审方式,注重质量、服务等非价格因素。
4.合同管理(1)制定统一的合同范本,规范合同条款;(2)加强合同审核,防范合同风险;(3)建立合同绩效考核机制,督促合同履行。
5.验收入库管理(1)完善验收流程,确保验收质量;(2)加强验收数据管理,实现与采购订单对账;(3)优化入库流程,提高入库效率。
四、保障措施1.加强采购人员培训,提升专业能力。
2.完善制度体系,形成长效管理机制。
3.加大信息化建设,提高管理效率。
4.加强绩效考核,促进方案落实。
五、实施步骤1.成立项目推进小组,制定实施计划。
2.开展现状评估,明确改进重点。
3.制定具体实施方案。
4.组织实施,并跟踪评估。
5.总结经验,持续改进。
信息化采购制度模板
信息化采购制度模板第一章总则第一条为规范集团公司及下属分公司、子公司信息化采购行为，加强对信息化物资、工程和服务采购的管理与监督，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章，制订本规定。
第二条本规定适用于集团公司及各子公司、分公司的信息化采购活动。
第三条本规定所称信息化采购，是指集团公司及各子公司、分公司以合同方式有偿取得信息化物资、工程（含信息化项目）和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
第四条信息化采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条集团公司设立信息化采购管理委员会，负责信息化采购政策的制定、采购计划的审批、采购过程的监督等工作。
第二章信息化采购的范围和方式第六条信息化采购的范围包括：（一）信息化设备：计算机、通信设备、网络设备、存储设备、信息安全设备等；（二）信息化软件：操作系统、数据库管理系统、中间件、应用软件、信息安全软件等；（三）信息化服务：信息系统设计、开发、实施、运行维护、信息安全保障等服务；（四）信息化工程：信息化建设项目、信息化改造项目、信息化运维项目等；（五）其他与信息化相关的物资、工程和服务。
第七条信息化采购的方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）单一来源采购；（五）询价采购；（六）其他经集团公司信息化采购管理委员会认定的采购方式。
第三章信息化采购的程序第八条信息化采购程序分为采购计划、采购方案、采购文件、采购评审、采购公告、采购招标、采购合同、采购验收和采购付款等环节。
第九条采购计划：信息化采购需求部门根据业务需求和预算，编制信息化采购计划，报信息化采购管理委员会审批。
第十条采购方案：信息化采购管理委员会根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购预算、采购时间等。
第十一条采购文件：根据采购方案，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件、采购合同等。
集团化集中采购的实施与效果
集团化集中采购的实施与效果发布时间：2022-01-06T07:47:50.418Z 来源：《中国科技人才》2021年第23期作者：陈可人[导读] 为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势，建立集团化集中采购模式，设置集采目录，委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路，通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益，降低采购成本，通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率，通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
中国电子科技集团公司第二十八研究所摘要：为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势，建立集团化集中采购模式，设置集采目录，委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路，通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益，降低采购成本，通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率，通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
关键词：集采平台、供应链结构优化、降本增效一、集团公司成员单位传统采购模式集团公司成员单位各自设立负责本单位采购业务实施的管理部门，由该部门受理本单位各业务部门的货物、工程和服务等采购需求，并组织实施具体采购工作。
在该模式下，成员单位内部建立统一的采购管理体系，包括采购管理的体制机制、组织机构、招标管理、采购流程、供方管理、采购信息化建设等方面，并建立采购分级审批、集体决策的采购业务审批流程，通过制度建设及流程化管理对采购需求、采购方式、采购执行、采购验收、付款结算等采购过程及供方管理进行规范。
但该模式下仅成员单位内部实现统一采购，各成员单位共有的通用、大宗、关键类物资未实施集中采购，采购需求、供应链资源等未实现共享，无法发挥集团化集中采购的优势。
二、集团化集中采购的实施集团化集中采购的实现需要确定集中采购的范围，选取统一实施集中采购业务的单位并优化集中采购业务模式，可分为集采目录的设置、集采平台的建立、供应链结构的优化三个关键步骤。
集团信息化方案
项目背景:
化工行业由于项目周期长，影响项目变动的因 素多，因此对于成本的及时了解就显得尤为重要, 而要做到这点，仍然采用以往的手工处理肯定是 做不到的。 目前，大化集团的整体搬迁和改造工作已经紧 张进行。集团斥巨资建设松木岛基地和大孤山石 化园，项目规模巨大，规模的扩大，庞大的数据 与复杂的计算处理必须借助于信息系统。
大化集团方案总体定位：
1. 通过解决方案的应用建立松木岛基地和大孤山石化 园项目目标成本管理。 2. 通过信息化的建设完善企业基础管理。 3. 通过解决方案的应用建立集团信息中心，使信息做 到实时、有效的反馈，扩大项目决策能力及战略的 传递速度，增强集团把握市场机遇的能力。 4. 通过信息化的规划提高大化集团信息化的集成性及 扩展性，配合集团战略规划为大化集团信息化工作 制定可行的3-5年发展目标。
“四项管理规范”及“三项管理规程”具体目录： “四项管理规范” ：
《大化集团系统静态数据管理规范》 《大化集团系统动态数据管理规范》 《大化集团系统权限控制管理规范》 《大化集团系统标准报表和报告操作管理规范》
“三项管理规程”：
《大化集团管理信息系统标准业务管理规程》 《大化集团系统标准业务屏幕操作规程》 《大化集团系统管理规程》
其他系统，将根据集团与松木岛基地和大孤山石化园 的详细管理情况进一步的提出针对性地解决方案。
四、项目实施及培训方案
实施原则 ： 1. 2. 实施的关键要素包括：企业必须具备一组计算机方面的专业人才； 企业管理信息系统要求数据必须准确、可靠;企业管理人员的积极 性以及广大员工的态度。 系统实施不能操之过急，但不能把时间拖得太长。成功实施管理信 息系统的时间长短取决于企业的规模、用于实施过程中的资源、高 层领导的参与程度、实施队伍的知识以及系统运行的环境。
集团公司信息化建设方案
集团公司信息化建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了我的办公桌上。
我泡了一杯清茶，打开电脑，准备开始今天的工作。
想到这次集团公司信息化建设的任务，我脑海中瞬间涌现出无数的想法和方案。
一、项目背景及目标1.背景随着科技的快速发展，信息技术已经渗透到各行各业。
作为一家集团公司，我们需要紧跟时代步伐，加快信息化建设，提高管理效率和企业竞争力。
2.目标（1）构建统一的信息化平台，实现各部门、各子公司的信息共享和协同办公。
（2）提高集团公司的管理效率，降低运营成本。
（3）提升客户体验，提高客户满意度。
二、信息化建设内容1.基础设施建设（1）网络设施：提升网络带宽，优化网络架构，确保网络稳定、安全。
（2）服务器设备：采购高性能服务器，搭建私有云平台，实现数据的高效存储和计算。
（3）存储设备：采购大容量存储设备，满足数据存储需求。
2.应用系统建设（1）办公系统：搭建办公自动化系统，实现文件传输、审批流程、日程管理等功能的线上办理。
（2）业务系统：根据各业务部门的需求，开发或采购相应的业务系统，提高业务处理效率。
（3）数据分析系统：搭建数据分析平台，实现数据的可视化展示，为决策提供依据。
3.安全保障（1）网络安全：部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，确保网络信息安全。
（2）数据安全：实施数据备份、加密等措施，保障数据安全。
（3）运维管理：建立健全运维管理制度，提高运维效率，确保系统稳定运行。
三、实施步骤1.项目筹备阶段（1）成立信息化建设项目组，明确各部门职责。
（2）开展需求调研，了解各部门的业务需求。
（3）制定项目实施方案，明确项目目标、内容和时间表。
2.项目实施阶段（1）按照实施方案，分阶段、分任务进行实施。
（2）加强项目管理，确保项目进度和质量。
（3）及时调整项目方案，解决实施过程中遇到的问题。
3.项目验收阶段（1）对项目成果进行验收，确保达到预期目标。
四、项目风险及应对措施1.技术风险：项目实施过程中可能遇到技术难题。
集团采购付款一体化管理系统规划方案
产品组合的合理化 与/或调整
将并购战略与业务 加强对设计的重视
目标统一起来
以提高生产效率
加强对长期降低公 司有效税率的重视
将节税机会及问题 纳入业务规划流程
2.
加强全面客户体验 增进对现有客户满 加强利用不同定价
（购买、履行、使 意度的了解
机制（根据客户价
自下而上： 用、支持、服务等 ）
值、风险等）
企业价值图evm运用企业价值图工具可以帮劣客户明确在实现股东价值最大化过程中什么是最重要的企业价值图将价值创造的驱劢因素进行层层分解最终得到改善企业价值的具体递径和办法收入增长营业利润资产效率期望销售一般和管理费用销售成本所得税财产厂房不设备应收不应付款公司优势外部因素股东价值存货赢得新客户保留现有客户幵推劢其增长加强定价提高客户互劢销量提升企业共享服务销量提升开収不生产效率提升所得税有效性提高财产厂房不设备的效率提升库存效率提高应收不应付款的效率提升管理有效性提高执行能力加强对高价值高潜力客户的重规加强对最有效的销售及广告渠道的重加强全面客户体验贩买履行使用支持服务等根据客户细分市场的具体情况定制市场及销售方案客户组合合理化加强对客户增进对现有客户满意度的了解提高对客户投诉和反馈的回复率增进对价格效果价格优化的重规加强利用促销丼措加强利用丌同定价机制根据客户价值风险等改进促销的架构及定价使目标市场和客户市场合理化加强利用低成本计费渠道自劢化自劣式服务等改进关系客户开収流程向员工提供更佳的客户信息客户资料交易记录整合和或统一财务觃划管理和报告职能将幵贩战略不业务目标统一起来提高财务报告效率改进资本预算编制流程产品组合的合理化不或调整加强对设计的重规以提高生产效率改进产品创立启劢流程改进产能觃划流程技能不工具加强对长期降低公司有效税率的重规将节税机会及问题纳入业务觃划流程促使税务职能部门重规主劢税务筹划增进税款准备金不现金流出预测的准确性不及时性增加对提高制造能力和服务设计的重利用效率更高的生产设备增加使用灵活的可扩展的生产设备增加对共同元件使用的重规增加对高回报产品的重规加强需求预测使商品订单数量和时间控制合理化完善信贷应收款过期天数战略协调业务部门间信贷应收款的管理充分利用信贷评级以拉长付款周期幵降低利率收紧信贷贷款条件巩固公司治理架构构成选择角色等增进业务单元间运营投资财务幵贩和税务战略的协调强化不沟通治理政策不程序提高公司及业务单元级别的战略开収能力将流程改善和创新培养为关键能力建立以卓越运营为中心的文化改进业务流程业绩评估和标杆分析增进对利益相关者客户股东监管者员工供应商合伙人校友等利益的理解自上而下
集团公司信息化方案
集团公司信息化方案一、集团信息化存在的问题近年来，XX集团以每年40％左右的增长速度快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，集团引进了信息化的管理，其中集团生产公司使用XXU8总账报表，商贸公司使用XXNc3.0总账、报表；销售业务使用维涛进销存系统，物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。
但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划，集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来.目前各核算单位虽说都使用了财务软件，但应用层次普遍不深；现有销售业务处理系统，很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求，销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。
此外XX集团的组织庞大，急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台，真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。
集团信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从集团全面管理的角度来看，集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐，已经无法与集团业务的快速发展相匹配。
二、企业信息化整体规划的必要性随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源，提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫.集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和集团管理理念,对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个XX集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标,全面提升XX集团的核心竞争力，为打造"百年XX”奠定基础.三、XX集团信息化建设规划(一)信息化指导原则XX集团信息化建设的指导原则应确定为：“集团领导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”.本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。
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XX集团项目采购业务信息化实施方案1XX集团项目采购业务信息化实施方案1.1 准备工作近年来，随着XX集团众多下属分校的成立，规模化经营需求越发明显，已经形成了事实上的集团管理体系，公司财务管理采取的分布式核算体系已无法满足企业管理提升的需要，数据分散，核算政策无法统一，成本核算工作量大，集团报表汇总与合并完全依赖于基层单位上报的会计数据，无论从真实性、及时性和准确性上都存在较大的隐患，无法满足集团领导实时决策的需要，财务管理停留在事后核算水平，难以实现事前预测和事中控制。
成立由安玉华领导的XX集团信息化项目领导委员会，下设规划研究组（组员赵连灯、葛聪、王撰）和项目实施组（安玉华、李鹏、王梓楠），制定和落实XX集团信息化实施方案，就是要通过信息资源的集中管理，建立XX集团的集中采购、集团财务管控、业务财务一体化平台；实时监控整个集团的财务状况和经营情况，强化对下属单位的监控；实现数据集中，保证了信息的及时性、真实性、完整性；支持企业快速扩张，帮助集团企业快速复制标准化的财务会计管理模式；实现及时准确的内部对账，从根本上解决了对账难的问题；现金流量表等报表的自动分析生成，可实时监控整个集团的资金流动情况；实时掌控全集团的资产增减变动情况，配合企业管理人员和不断完善的管理制度，持续提高资产利用效率，为公司创造更大的效益。
调研，XX集团采购项目背景为满足统一管理的需要，XX集团在2012年2月开始通过内部OA办公自动化系统进行公司集中采购的信息化建设，通过各个分校集中申请、公司集中采购的模式，梳理了内部流程并提高了工作效率，并取得了良好的应用效果。
同时，随着业务应用的深入，信息系统中的集中采购逐步从单一部门延伸到了多个部门、从单一组织延伸到了多组织协同，从简单的信息共享延伸到了财务风险控制及成本管控，很多新生瓶颈问题急需解决。
信息化建设已经成为企业顺利实现下一步快速发展战略的重要保障之一。
采购运营现状：集采分收分结。
集团公司采购部根据各个学校提出的采购申请，完成集中采购工作，由采购申请提出的学校分别收货，并由申购学校在集团完成付款审批后独立完成款项结算业务。
日常业务过程中，比价招标的工作量非常大，涉及到供应商评估及管理的大量工作需要落实，同时，采购对象主要分为三大类：食堂食材、基建材料及设备、教学用品用具，其中对于采购工作量较大的是食堂食材和基建材料及设备的采购工作，教学用品用具的采购相对比较有规律，计划性较强。
定义业务过程，现有业务流程描述第一步：提出申购。
各个学校（大学、中学、小学、幼儿园）的申购部门汇总本部门采购需求。
大学的各个部门都由指定的操作人员在OA系统中录入本部门采购申请；其他学校则由需申购的各个部门向后勤部门提出手工申请；第二步：后勤处长（或主任）直接审批通过。
后勤处是在OA系统申购单中的“后勤部门意见”栏目完成对录入的OA申购单进行审核确认；备注：在实际业务中，除大学外，负责在OA系统中录入“物品申购单”的人员并不仅仅是由后勤处长（或主任）完成的，还包括后勤处长（或主任）指定的仓库保管人员代为完成；第三步：学校财务处长（或主任）在OA系统中的“财务部门预算意见”栏目，对通过后勤处长审核通过的“物品申购单”进行预算意见审核；但现在各单位实际能根据预算进行核算审批的条件不具备，所以目前是流于形式。
第四步：学校财务处长（或主任）关于采购预算的意见审核通过后，OA 申购系统将“物品申购单”上报到本校总负责人（校长），本校总负责人（校长）在“主管院（校）领导审批”栏目审批通过后方转入采购处；第五步：XX集团采购处长在OA系统中，在“采购部意见栏”进行审批确认，完成审批后，信息科进行汇总，汇总后打印出报表，报表上报采购处长和总经理签字审批（其中，大宗采购需要报总经理审批，一般采购经汇总及采购处长确认后，就可直接采购了）。
第六步：执行采购。
OA申购系统中的审批流程按照制度规定通过后，XX 教育采购处下属信息科交采购科进行采购。
采购合同订立后供应商进行送货，货到时，采购员同供应商一起到仓库办理入库，发票到后采购员携入库单、发票、XX报销单等原始单据进行报帐。
业务过程重组，实现业务流程序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据对比分析01 学校各部门-需求岗位申购单（手工）填写申购申请申购单（手工）同原流程一致02 学校-后勤部（处长）申购单（手工）【开始条件】部门手工物资需求申请已经上报给后勤处；【工作内容】后勤处根据各部门填写需求申请汇总后登陆系统填写物资需求申请并送审。
物资需求申请单（系统）同原流程一致03 学校–财务处长\主管校长物资需求申请单【开始条件】后勤处系统中录入物资需求申请并送审【工作内容】根据后勤处送审物资需求申请进行审批，物资需求申请单（系统）同原流程一致04 公司-采购部门（信息岗）物资需求申请【开始条件】各学校物资需求已经审批完成；【工作内容】库存平衡（库存量+订单在途）确定需采购数量；请购单报领导送审；请购单增加库存和在途控制各环节的具体审批经办人及实际办理时间05 公司-采购部（处长）请购单信息科完成物资需求申请送审【工作内容】审核采购物资请购数量；确定财务物资预算情况上报领导请购单增加采购申请数量06 公司-采购部（采购岗）采购订单【开始条件】采购处长已经审核采购订单；【工作内容】根据请购单列明的存货规格、型号进行联系供应商，进行比价和合同订立；根据采购合同填写采购订单，完成后报采购处长进行审核；根据采购订单通知供应商发货采购订单追踪确保货物及时保量到货采购订单同采购合同一致07 供应商【开始条件】接收到采购人员订单发货通知【工作内容】按采购需求送货至各需求公司收货地点同原流程一致08 学校—后勤部（库管）采购订单【开始条件】采购员采购订单录入系统；供应商存货送到仓库现场；【工作内容】根据订单生成入库单；核对到货品种、规格、型号同入库单是否一致；3、联合申购人员、质量检查人员进行入库检验采购入库单增加联合验收步骤09 学校-后勤部（库管）采购入库单【开始条件】入库物资已经办理完成入库【工作内容】根据手工发票参照入库单录入系统发票；填写报销单请领导审批；系统发票送审财务审核；手工已审核单据送财务审批。
采购发票、结算单同原流程一致10 学校-财务部（材料会计）采购发票采购发票已经通过审批【工作内容】根据公司的采购业务管理，系统自动确认采购应付业务；应付单同原流程一致11 学校-财务部（出纳）采购订单、采购发票【开始条件】采购发票已经挂账，生成采购应付单。
【工作内容】参照采购应付单生成采购付款单，根据采购发票办理付款业务；付款单同原流程一致定义数据类，定义信息系统总体结构1.5.1 总体说明根据不同单位采购业务流程和管理特性，进入集团账套，客户化-流程配置-业务类型，配置如下业务流程：表3-5采购业务对照表业务类型名称业务类型类别对应收发类别核算规则适用范围XX教育期初采购采购采购入库Y普通业务类库存期初采购入库XX教育集采分收分结采购采购入库Y 普通业务类集中采购分散收货分散开票1.5.2 期初采购1.5.2.1 期初采购业务流程配置表3-6期初采购业务流程配置单据代码单据参照或自制单据来源动作驱动21 采购订单自制无4T 库存期初入库单参照采购订单25 采购发票参照库存期初入库单审批生成采购应付单（保存）D1 采购应付单参照D3 采购付款单参照采购应付单1.5.2.2 期初采购业务流程2012年XX集团校园招聘计划实施方案11 通过制定合理和有效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的应届大学毕业生,充实集团各部门及相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备人力资源。
,以下便是第1页的正文：拟定：XXXX审核：审批：人力资源与员工发展部目录一、应届毕业生招聘计划实施方案说明............... ... .. (18)二、应届毕业生招聘计划实施方案目的................ ... . (18)三、应届毕业生招聘计划方案预期目标............... .. (18)四、应届毕业生招聘计划具体实施细则............... . (18)（一）2012年应届毕业生招聘小组............... ... .. (18)（二）2012年应届毕业生招聘原则............... . (18)（三）2012年应届毕业生招聘时间安排............... .. (18)（三）2012年应届毕业生招聘计划进程............... .. (18)（四）招聘具体实施细则............... ... . (18)（五）招聘后期跟进............... ... . (18)（六）资源配置............... ... . . (18)（七）费用预算............... ... .. ....... . (18)（八）附件............... ... .. .............. .. (18)附件一............... ... .... ............ . (18)附件二............... ........ ..... . (18)附件三............... . (18)附件四............................. ... . (18)一、应届毕业生招聘计划实施方案说明为做好2012年应届校园招聘工作，结合集团各部门对于各类专业人才的需求以及公司实际情况，特定本招聘计划实施方案。
二、应届毕业生招聘计划方案目的通过制定合理和有效的招聘程序，引进一批具有专业知识技能的应届大学毕业生，充实集团各部门及相应岗位的人才队伍，提高公司人员的综合素质，构建企业人才梯队，为今后公司的发展补充新鲜血液、储备人力资源。
三、应届毕业生招聘预期目标1．在四月内，力争招聘到60名（其中20名储备）优秀的毕业生；2. 利用校园招聘宣讲会作为宣传媒介，以提升集团的形象、扩大我集团公司在高校的知名度与美誉度；3. 利用校园招聘的机会了解目前高校人才培养情况，以便更好地招聘到集团合适的人才。
四、应届毕业生招聘计划具体实施细则（一）、2012年应届毕业生招聘小组组长：XXX成员：用人部门、XXX\XXX\XXX\（二）、2012年应届毕业生招聘原则1、德才兼备原则：既要考虑毕业生的专业知识，更要考察其品行与素质；2、双向选择原则：尊重毕业生的职业选择；3、择优录取原则：在同等条件下选择相对优秀的毕业生；4、公平原则：确保选拔制度给予合格应征者平等的获选机会；5、认同原则：侧重与公司价值观趋同的认识；（三）、2012年应届毕业生招聘时间安排：（历时四月）（四）、2012年应届毕业生招聘具体实施细则1.招聘需求统计与汇总各用人部门发出针对2012届毕业生的招聘需求，具体由部门负责人提出，需报用人部门分管领导审批。