Excel使用技巧数据输入和编辑技巧
EXCEL使用技巧大全
EXCEL使用技巧大全Excel是一款非常强大的电子表格软件，它被广泛应用于数据分析、数据处理、图表制作等方面。
在Excel中有许多使用技巧可以帮助我们更高效地操作和处理数据。
以下是一些Excel使用技巧的简要介绍：1.基本操作技巧- Ctrl + C：复制选定的单元格或单元格区域。
- Ctrl + X：剪切选定的单元格或单元格区域。
- Ctrl + V：粘贴已复制或剪切的单元格或单元格区域。
- Ctrl + Z：撤销上一步操作。
- Ctrl + Y：恢复上一步被撤销的操作。
- Ctrl + A：选定整个工作表。
- Ctrl + 填充：在选定的单元格中填充连续数字或序列。
- Shift + 方向键：扩展选定的单元格区域。
- Ctrl + Shift + 方向键：扩展选择到最后一个非空单元格。
2.数据处理技巧-数据筛选：通过筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。
-数据排序：可以按照指定的列或条件对数据进行排序。
-数据透视表：利用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
-数据验证：可以对数据输入进行限制和验证，确保数据的准确性和完整性。
-条件格式：通过设置条件格式可以使数据在满足特定条件时以不同的样式显示，从而更加直观地分析数据。
3.公式和函数技巧-SUM函数：可以对选定的区域进行求和计算。
-AVERAGE函数：可以对选定的区域进行平均值计算。
-COUNT函数：可以对选定的区域进行计数。
-IF函数：可以对选定的条件进行判断，并根据不同的条件返回不同的结果。
-VLOOKUP函数：可以在一个表格中查找指定的值，并返回相关的值。
-INDEX和MATCH函数：可以在一个区域中同时查找行和列，并返回相关的值。
-CONCATENATE函数：可以将多个文本值连接成一个单元格的值。
-MAX和MIN函数：可以找到选定区域中的最大和最小值。
-COUNTIF和SUMIF函数：可以对符合特定条件的单元格进行计数和求和。
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
Excel操作技巧大全II
Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2.2.4 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
xlsx表格使用技巧
xlsx表格使用技巧一、打开和创建表格1.打开Excel，点击“文件”，在菜单中选择“新建”或“打开”可以打开或创建表格。
2.在新创建的表格中，您可以直接开始输入数据。
二、调整列宽和行高1.选择需要调整的列或行，拖动鼠标左键即可调整列宽或行高。
2.另外，您也可以使用“格式”菜单中的“列宽”和“行高”选项进行精确调整。
三、输入和编辑数据1.在单元格中直接输入数据即可。
2.如果需要编辑数据，双击单元格即可进入编辑模式。
3.另外，您也可以使用快捷键“Ctrl+Enter”来确认输入。
四、使用公式和函数1.在单元格中输入“=”即可开始输入公式。
例如，输入“=SUM (A1:A10)”可以求A1到A10的和。
2.函数的使用方法和公式类似，例如输入“=AVERAGE(A1:A10)”可以求A1到A10的平均值。
3.您也可以使用“fx”按钮或“公式”菜单来插入特定的函数。
五、插入和删除单元格1.选择需要插入或删除的单元格，然后点击右键选择“插入”或“删除”即可。
2.您也可以使用菜单中的“插入”或“删除”选项进行操作。
六、格式化表格1.选择需要格式化的单元格或列，然后在“开始”菜单中选择相应的格式化选项，如字体、颜色、背景等。
2.您也可以使用快捷键“Ctrl+B”加粗字体，“Ctrl+I”斜体，“Ctrl+U”下划线等。
七、筛选和排序数据1.点击“数据”菜单中的“筛选”选项，可以开始筛选数据。
您可以选择不同的筛选条件来过滤数据。
2.选择需要排序的列，然后点击右键选择“排序”选项，根据需要选择升序或降序排列。
八、插入图片和形状1.点击“插入”菜单，选择“图片”或“形状”，然后选择需要的图片或形状插入到表格中。
2.您也可以调整图片的大小和位置，以及形状的颜色和线条粗细等属性。
九、保护和隐藏表格如果您不希望别人修改您的表格，可以使用保护单元格功能来保护数据不被误操作更改。
具体方法如下：点击“审阅”，点击“保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码即可完成保护设置。
教资国考-Excel使用技巧集锦之数据输入和编辑技巧（四）
教资国考|Excel使用技巧集锦之数据输入和编辑技巧（四）1.快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+；”当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+；”当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+；”注意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。
要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
2.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。
现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
3.在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法：选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
4.查看与日期等效的序列数的值Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。
现在有一种快捷方法：选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
5.快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+'(为英文状态下的单引号)”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
6.使用自定义序列排序在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
8个excel数据录入技巧快速提高数据录入效率让你准时下班
8个excel数据录入技巧快速提高数据录入效率让你准时下班1、利用excel快捷键加速数据输入Excel提供了多个快捷键可以帮助我们提高数据录入的效率，例如Ctrl+Enter可以快速完成单元格数据输入，并快速定位到下一个单元格，而Ctrl+F5可以快速完成单元格重要数据上色突出显示，Ctrl+D也可以实现单元格数据复制，Ctrl+C也可以实现单元格数据复制。
2、添加标准格式在数据录入中，有些重要的字段都有唯一的格式，比如日期格式，小数位数等，可以先为单元格添加标准格式，这样在进行录入时只需简单输入几个字符便可以实现格式的快速添加，减少录入的时间。
3、合理使用提示文本在数据录入中，提示文本可以及时介绍每个单元格的数据类型，从而减少操作者录入错误的可能性。
4、利用定制工具制作数据助手如果数据中有部分数据是常用字符，比如用户类型，可以利用excel的定制工具制作自定义的数据助手，当需要使用的数据可以自动匹配，实现快速录入。
5、利用excel函数加速数据录入excel中还支持一些函数，比如“&”运算符实现两个单元格值的拼接，“if”函数可以实现单元格取值筛选，“sumif”函数可以实现根据条件快速求和，等等这些函数可以快速实现复杂数据录入。
6、利用批处理功能进行数据录入使用excel批处理功能，可以将一些重复性输入的数据自动录入，大大减少了录入的时间。
7、利用宏录入数据如果录入的数据有一定的规律性，可以利用excel的宏录入功能，只需录入一次，就可以实现重复录入数据的自动化，让数据录入非常轻松。
8、使用Excel转换器快速录入数据可以利用excel转换器，将其他格式的文件转换为excel文件，使用excel文件进行录入，可以大大提高数据的效率。
通过以上几个技巧，可以快速提高excel数据录入的效率，使你可以有更多的空闲时间，准时下班。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
excel表格使用技巧大全
excel表格使用技巧大全Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在数据分析、图表绘制和项目管理方面有着广泛应用。
本文将为你介绍一些Excel表格使用的技巧，帮助你更高效地处理数据，优化工作效率。
一、数据输入和编辑1. 快速输入数据Excel提供了快速输入大量数据的方法。
选中起始单元格后，可以按住鼠标左键并向下拖动，即可快速输入连续的数字序列。
例如，选中单元格A1，输入1，按住鼠标左键并向下拖动时，会依次输入2、3、4等。
2. 批量填充相同数据当需要批量填充相同的数据时，可以选中起始单元格，输入需要填充的数据，按住Ctrl键并同时选中其他需要填充的单元格，然后按下Ctrl+Enter键，即可批量填充相同的数据。
3. 快速修改多个单元格需要同时对多个单元格进行修改时，可以选中这些单元格，输入新值并按下Ctrl+Enter键，所有选中的单元格会同时更新为新值。
4. 删除重复数据如果数据表中存在重复的数据，可以使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能来一键去除重复数据，并保留唯一值。
二、数据处理和计算1. 使用函数进行计算Excel内置了多种常用的函数，可以帮助我们进行各类数据计算。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值，MAX 函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值等。
2. 制作数据透视表数据透视表可以将海量的数据通过分组、汇总和分类，快速生成易于理解的汇总报表。
在Excel中，只需选中数据区域，点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮，按照向导操作即可生成数据透视表。
3. 使用条件格式条件格式可以帮助我们根据特定的条件，为数据区域设置不同的样式，从而更加直观地展示数据。
例如，可以根据数值大小设置颜色渐变，根据文本内容设置特定的图标等。
4. 数据排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据特定的字段对数据进行排序，并根据条件筛选出所需的数据。
通过“数据”菜单上的排序和筛选功能，可以快速找到需要的数据。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
Excel输入的技巧
16、查看表中相距较远的两列数据
把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右 侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向 的光标。把这个小块拖到工作表的中部， 你便会发现整个工作表被一分为二，出现 了两个数据框。
17、如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数， 但是在精度要求上只要一位，缩位后显示 没问题，但其计算结果却是有误差的。解 决方法是:单击“工具→选项→重新计 算”，选中“以显示精度为准”（），这 样计算结果就没有误差了。
14、在绝对与相对单元引用
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使 用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引 用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定 位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元 和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示， 例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公 式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻 松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引 用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单 元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按 下F4切换。
22、浏览数据时让标题始终可见
可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不 动。首先选择整个标题栏，然后执行“窗 口”菜单中的“冻结窗格”命令，这样标 题栏就不会随着翻页无法看到了。
23、打印工作表中的部分数据
先打开工作表文件，然后选择需要打印的 数据区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的 数据单元格。接着单击“文件”菜单中的 “打印区域”项下的“设置打印区域”命 令。这时刚才选择的单元格边框会变成虚 线，然后直接单击“打印”按钮执行打印 即可。
5、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入， 也可以按12小时制输入， 用24小时制输入下午2时30分38秒，格式为： 2:30:38， 用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母 “p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl+Shift+；键。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。
在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。
如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。
同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。
4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。
Excel基础操作数据录入与编辑技巧
Excel基础操作数据录入与编辑技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域，能够进行数据的录入、编辑及各种计算和统计分析。
掌握Excel的基础操作，对于提高工作效率和数据管理至关重要。
本文将介绍一些Excel的基础操作和数据录入与编辑的技巧。
一、Excel的基本界面和操作1. Excel的基本界面打开Excel后，我们会看到一个新建工作簿的窗口。
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区、列标、行标和状态栏等组成。
菜单栏和工具栏提供了各种功能和操作选项，工作区是用来输入、编辑和展示数据的主要区域。
列标和行标用来标识每一列和行，状态栏显示有关Excel当前状态的信息。
2. Excel的基本操作在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行各种操作。
（1）数据的输入选中一个单元格后，可以直接在公式栏中输入数据，然后按下回车键确认。
也可以直接在选中的单元格中直接输入数据。
（2）数据的选择和编辑要选择一个单元格或多个单元格，可以用鼠标拖动选中，或者按住Shift键用键盘选择多个单元格。
选中后，可以对这些单元格进行复制、剪切、粘贴和删除等操作。
（3）数据的格式化可以通过菜单栏的格式选项来对单元格的格式进行设置，如字体、颜色、对齐方式等。
也可以使用快捷键进行格式化操作，如Ctrl+B设置字体加粗、Ctrl+U下划线等。
二、Excel数据录入技巧1. 数据有效性Excel提供了数据有效性的功能，可以对输入的数据进行限制和验证，确保数据的准确性和完整性。
在菜单栏的“数据”选项中，可以设置数据有效性的规则，如限制输入的数字范围、限制输入的文本长度等。
这样，在输入数据时，如果不满足有效性规则，会弹出警告提示。
2. 数据自动填充Excel的数据自动填充功能能够根据已有的数据模式，快速填充相同格式或有规律的数据。
选中一列或一行的数据后，鼠标移动到选区的右下角会出现一个黑色十字，拖动这个十字可以自动填充数据。
36个excel技巧
36个excel技巧36个Excel技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。
掌握一些常用的Excel技巧，可以提高工作效率，简化操作流程。
本文将介绍36个Excel技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、数据输入与编辑技巧1. 快速输入连续的数字或日期序列：在单元格中输入起始值，然后用鼠标拖动填充柄或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来快速输入连续的数字或日期序列。
2. 使用数据验证功能：通过设置数据验证规则，限制单元格中输入的内容。
可以设置只允许输入特定范围的数字、日期或文本，有效防止数据录入错误。
3. 批量填充公式：在一个单元格中输入公式，然后双击填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来批量填充相邻单元格，节省时间和劳动力。
4. 快速插入当前日期或时间：使用快捷键Ctrl+;插入当前日期，使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。
5. 使用文本函数处理文本数据：Excel提供了一系列文本函数，可以方便地处理文本数据，如合并单元格、提取字符串等。
二、数据筛选与排序技巧6. 使用自动筛选功能：通过自动筛选功能，可以快速筛选数据集中的某一列或多列，以满足特定条件的数据显示在屏幕上。
7. 高级筛选：通过高级筛选功能，可以根据多个条件对数据进行筛选，实现更精细的数据分析。
8. 数据排序：通过数据排序功能，可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列，便于查看和分析数据。
三、数据透视表技巧9. 创建数据透视表：通过数据透视表功能，可以方便地对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和图表，帮助理清数据之间的关系。
10. 添加字段和值：在数据透视表中，可以根据需要随时添加字段和值，以满足不同的分析需求。
11. 使用数据透视表筛选数据：在数据透视表中，可以通过筛选器对数据进行筛选，只显示符合条件的数据，提高数据分析的效率。
四、公式与函数技巧12. 使用绝对引用：在公式中使用$符号可以锁定某个单元格的引用，避免在复制公式时引用发生变化。
excel的使用方法和技巧
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂 直或水平拆分。快速拆分的方法是：
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包 括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小 数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公 式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮 即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈 识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找 内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单 击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已 删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单 元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项， 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始 选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插 入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右 键，选择插入即可。
Excel办公常用技巧大全(完整版)
Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1.编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全1.快速输入数据当我们在Excel中需要输入相同的数据时，可以采用复制粘贴的方式进行快速输入。
复制粘贴可以避免重复输入，提高工作效率。
具体操作方法是：选中需要复制的单元格，然后右键点击“复制”，在需要粘贴的位置右键点击“粘贴”。
另外，如果需要输入序列数据时，可以采用拖拽的方式进行快速填充。
具体操作方法是：先输入序列的起始值，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
2.单元格格式设置单元格格式设置是Excel中常用的操作之一，可以设置单元格的字体、颜色、背景等。
具体操作方法是：选中需要设置的单元格，然后点击菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格格式”对话框中的相应选项进行设置。
另外，还可以使用快捷键进行快速格式设置。
例如，Ctrl+1可以打开“单元格格式”对话框，Ctrl+Shift+“+”可以插入新的单元格，Ctrl+“-”可以删除选定的单元格等。
3.公式和函数应用Excel中提供了大量的公式和函数，可以用于数据的计算、处理和分析。
具体操作方法是：在需要使用公式的单元格中输入“=”，然后输入公式或函数，接着按下回车键即可得到计算结果。
另外，还可以使用自动填充功能来快速填充公式或函数。
具体操作方法是：先输入公式或函数，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
4.数据排序和筛选Excel中提供了数据排序和筛选的功能，可以帮助用户快速整理和分析数据。
具体操作方法是：选中需要排序或筛选的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，选择相应的操作进行排序或筛选。
另外，还可以使用快捷键进行快速排序和筛选。
例如，Ctrl+Shift+“A”可以全选单元格区域，Ctrl+“E”可以快速填充相同数据等。
5.数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和汇总数据。
excel 表格录入技巧
excel 表格录入技巧以下是一些 Excel 表格录入的技巧：1. 使用数据验证：可以设置表格中的特定单元格只能录入特定的数据类型、数值范围或是从列表中选择的值。
这可以确保数据的准确性并减少错误输入。
2. 快速填充：在填写表格时，如果需要重复输入某一列或某一行的数据，可以使用快速填充功能。
只需填写第一个单元格，然后将光标移到单元格的右下角，鼠标变为 "+ "符号，按住鼠标左键并拖动，即可快速填充相同的数据。
3. 使用剪贴板：在录入数据时，可以使用 Excel 的剪贴板复制和粘贴数据。
可以将复制的数据一次性粘贴到表格中，提高录入效率。
4. 使用自动筛选：如果表格数据较多，可以使用 Excel 的自动筛选功能，快速筛选出需要的数据，以提升查找和分析的效率。
5. 使用自动计算：Excel 提供了一些常用的函数和公式，可以在录入数据时使用自动计算功能，自动计算某一列或一行的数据总和、平均值等。
6. 键盘快捷键：学习一些 Excel 的键盘快捷键，可以大大提高录入数据的速度和效率。
例如，使用Tab 键在单元格间移动，使用 Enter 键在同一列中移动到下一行等。
7. 使用条件格式：根据特定的条件，可以设置单元格的背景色、字体颜色等样式，以便更好地展示和分析数据。
8. 隐藏列和行：如果需要在录入过程中隐藏一些列或者行，可以通过右键选择“隐藏”来隐藏相关的列和行，以便更好地管理数据和显示表格。
9. 使用保护工作表功能：如果需要防止他人对表格进行修改，可以使用 Excel 的保护工作表功能，设置密码以限制对表格的编辑和修改权限。
10. 使用模板：如果需要经常创建相似的表格，可以将一个已有的表格另存为模板，以便在需要的时候直接使用，减少重复录入的工作。
希望以上技巧对您有所帮助！。
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1. 在一个单元格内输入多个值2. 增加工作簿的页数3. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入Excel5. 快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8. 将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字16. 巧妙输入常用数据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本19. 快速给数字加上单位20. 巧妙输入位数较多的数字21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表22. 取消单元格链接23. 快速输入拼音24. 插入“√”25. 按小数点对齐26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法27. 在Excel中快速插入Word表格28. 设置单元格字体29. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到Excel表格31. 取消超级链接32. 编辑单元格内容33. 设置单元格边框34. 设置单元格文本对齐方式35. 输入公式36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）37. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）38. 恢复隐藏列39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）40. 彻底隐藏单元格41. 用下拉列表快速输入数据42. 快速输入自定义短语43. 设置单元格背景色44. 快速在多个单元格中输入相同公式45. 同时在多个单元格中输入相同内容46. 快速输入日期和时间47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48. 在Excel中不丢掉列标题的显示49. 查看与日期等效的序列数的值50. 快速复制单元格内容51. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化Excel单元格53. 固定显示某列54. 在Excel中快速编辑单元格55. 使用自动填充快速复制公式和格式56. 为单元格添加批注57. 数据自动输入58. 在Excel中快速计算一个人的年龄59. 快速修改单元格次序60. 将网页上的数据引入到Excel表格中数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3.奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4.将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5.快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
6.巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
7.在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
8.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter 键重新输入数据。
9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用Enter可以按列输入数据。
10.在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
11.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。
如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96。
如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午) 或p(下午)，例如，9:00 p。
否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。
12.快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。
13.将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。
其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
14.快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
15.输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。
16.巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。
具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。
以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
17.快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。
这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
18.快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。