筹备工作会议主持词

筹备工作会议主持词

等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。

二、会议期间的组织工作会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。

一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。

二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。

三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。

四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。

五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。

二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。

三是编写会议简报。会议简报是反映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。

四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和

五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作1、确定会议程序选定会场

2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具

5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等第三篇：工作会议筹备方案

一、会议年月日:? ，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长× 总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名），

（2）对年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记作重要讲话。第四篇：2017年工作会议筹备xxxx2017年工作会筹备会

一、筹备领导小组

组长：xx

成员：xx

二、筹备工作小组

组长:xx

副组长:xx

筹备人员:xx/xx/xx

配合人员：xx/xx/xx

三、下设秘书、会务组、宣传组、干部评议组

1、秘书组

职责：负责起草所有会议材料、文件、通知，制作ppt等。组

长：xx

副组长：xx

成员：xx/xx/xx

2、会务组

职责：负责会场、交通、食住、报到、材料分发等。组长：xx 成员：xx/xx

3、宣传组

职责：负责会议报道、拍摄、横幅等。

组长：xx

成员：xx

4、干部评议组组长：xx

副组长：xx

成员：xx

四、主要成员分工

xx：全面负责筹备工作，作好协调与沟通。负责策划、审稿、统筹等相关事宜。

xx：全面协助搞好筹备工作，负责会务组工作。主要负责起草分局长工作报告（26-30页内），报告需要作2017年回顾，2017年工作布置。2017年工作三大重点：

（1）全面推行预算成本管理；

（2）全力开拓市场；

（3）全员提高综合素质与工作能力；（4）科技工作。会场

预订，食、住、行和车辆安排等。由xx协助，xx/xx配合xx：协助搞好筹备工作。负责秘书组工作。主要负责会议基础材料收集；负责起草会议通知文（含与会人员名单）；负责起草党委书记党建工作报告（含各专项活动的开展情况）（6页左右）、纪委书记党风廉政建设工作报告（4页内）；负责拟定会议议程表、代表须知；负责制定并印制党风廉政目标责任书，领导干部廉洁从业承诺书；负责会议拍摄及宣传报道。由xx协助，xx配合。

xx：协助搞好筹备工作。主要负责起草工会主席作的分局一届二次职代会工作报告（含厂务公开内容）（4页内），分局一届二次职代会提案议案收集整理；负责代表座位表、代表名册、审议工作报告决议草案、投影及音响、分团组群；负责先进材料收集与评定、表彰先进的决定，奖状、奖牌、奖金，与会人员名单，与会人员报到及会议材料分发、会场布置、会议全天音响及ppt投影等。xx协助，xx配合。

五、各部室工作

xx：负责组织财务部起草并于2月21日前提交分局2017年财务决策暨2017年财务预算工作报告（6页左右）。2月10日前先期提供财务数据。

xx：负责组织经营部起草并于2017年2月21日前提交分局2017年经营目标完成情况及2017年经营目标分析报告（4页左右）。2月15日前先期提供经营数据。负责于2月23日前制作好各项目2017年经营目标责任书。